Sisällysluettelon lisääminen Wordiin on helpompaa kuin uskotkaan. Muutamalla napsautuksella voit luoda järjestetyn otsikoluettelon, joka opastaa lukijasi asiakirjasi läpi. Tässä on nopea yleiskatsaus: käytä ensin Wordin sisäänrakennettuja tyylejä otsikoidesi muotoiluun. Lisää sitten sisällysluettelo haluamaasi kohtaan. Word täyttää sen automaattisesti otsikoidesi perusteella. Helppoa hernettä!
Sisällysluettelon luominen Wordissa on yksinkertaista, kun noudatat näitä ohjeita. Sukellaan sisään ja saa asiakirjasi näyttämään terävältä.
Vaihe 1: Muotoile otsikot
Käytä Wordin sisäisiä otsikkotyylejä asiakirjasi otsikoissa ja osien otsikoissa.
Voit tehdä tämän korostamalla tekstin, jonka haluat muotoilla, siirtymällä sitten "Home"-välilehdelle ja valitsemalla tyylin, kuten "Otsikko 1" tai "Otsikko 2". Tämä kertoo Wordille, mitkä asiakirjan osat tulee sisällyttää sisällysluetteloon.
Vaihe 2: Aseta kohdistin
Päätä, mihin haluat lisätä sisällysluettelon, ja aseta kohdistin napsauttamalla sitä.
Tämä kohta on yleensä asiakirjan alussa, nimisivusi jälkeen. Varmista, että olet valinnut oikean paikan, sillä tässä Word luo taulukon.
Vaihe 3: Siirry Viitteet-välilehteen
Siirry Word-ikkunan yläreunassa olevaan Viitteet-välilehteen.
Tämä välilehti sisältää kaikki työkalut, joita tarvitset viitteiden hallintaan ja sisällysluettelon luomiseen. Se on dokumentin organisaatioominaisuuksien komentokeskus.
Vaihe 4: Napsauta sisällysluetteloa
Napsauta "Referenssit" -välilehdellä "Sisällysluettelo" -painiketta.
Näyttöön tulee avattava valikko, jossa on useita sisällysluettelotyylejä, joista valita. Valitse asiakirjasi ulkoasuun ja tuntumaan sopiva.
Vaihe 5: Valitse tyyli ja lisää
Valitse haluamasi tyyli ja lisää se asiakirjaan napsauttamalla.
Word luo automaattisesti sisällysluettelon aiemmin muotoilemiesi otsikoiden perusteella. Se on kuin taikuutta, mutta se on oikeastaan vain älykästä suunnittelua.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sisällysluettelosi näkyy asiakirjassasi. Se listaa kaikki otsikot ja vastaavat sivunumerot. Jos päivität asiakirjan, voit helposti päivittää taulukon muutosten mukaan.
Vinkkejä sisällysluettelon lisäämiseen Wordiin
- Käytä otsikkotyylejä johdonmukaisesti:Noudata samoja otsikotyyliä koko asiakirjassasi saadaksesi selkeän ja järjestetyn ulkoasun.
- Päivitä sisällysluettelosi:Jos teet muutoksia asiakirjaan, napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja päivitä se valitsemalla "Päivitä kenttä".
- Mukauta pöytääsi:Käytä "Mukautettu sisällysluettelo" -vaihtoehtoa muita tyylivaihtoehtoja varten.
- Harkitse sivunvaihtoja:Lisää sivunvaihto ennen sisällysluetteloasi erottaaksesi sen muusta asiakirjasta.
- Tarkista tarkkuus:Varmista, että kaikki otsikot on muotoiltu oikein, jotta ne näkyvät taulukossa.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi sisällysluetteloni ei päivity?
Muista päivittää taulukko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Päivitä kenttä".
Voinko muuttaa sisällysluettelon ulkoasua?
Kyllä, valitse "Mukautettu sisällysluettelo" Viitteet-välilehdeltä säätääksesi tyylejä.
Pitääkö minun lisätä sivunumerot manuaalisesti?
Ei, Word sisällyttää automaattisesti sivunumerot luodessaan sisällysluetteloa.
Kuinka poistan sisällysluettelon?
Napsauta olemassa olevaa taulukkoa, siirry "References"-välilehteen ja valitse "Poista sisällysluettelo".
Entä jos poistan sisällysluetteloni vahingossa?
Palaa vain "References"-välilehteen ja lisää uusi; otsikot tunnistetaan uudelleen.
Lisätietoja:Sisällysluettelon luominen Microsoft Word for Office 365:ssä
Yhteenveto
- Muotoile otsikot Wordin tyyleillä.
- Aseta kohdistin haluamaasi taulukkoon.
- Siirry Viitteet-välilehteen.
- Napsauta sisällysluetteloa.
- Valitse tyyli ja lisää.
Johtopäätös
Sisällysluettelon lisääminen Wordiin on helppoa, kun olet oppinut siitä. Käyttämällä Wordin otsikkotyylejä luot etenemissuunnitelman lukijoillesi, jolloin heidän on helppo löytää tarvitsemansa tiedot. Tämä ominaisuus ei koske vain organisaatiota; kyse on lukijan kokemuksen parantamisesta. Muista, että hyvin jäsennelty asiakirja on kuin täydellisesti päällystetty tie, joka ohjaa yleisöäsi sujuvasti alusta loppuun.
Olitpa tekemässä raporttia, opinnäytetyötä tai yksinkertaista asiakirjaa, sisällysluettelo lisää ammattimaisuutta. Se viestii lukijoillesi, että välität heidän matkastaan työsi läpi. Lisäksi taulukon päivittäminen ja mukauttaminen on helppoa vain muutamalla napsautuksella, joten voit pitää kaiken ajan tasalla vaivattomasti.
Nyt kun osaat lisätä sisällysluettelon Wordiin, kokeile sitä seuraavassa projektissasi. Sen lisäksi, että asiakirjasi näyttää kiillotetulta, se antaa sinulle myös itseluottamusta, kun tiedät, että kaikki on oikealla paikallaan. Joten mene eteenpäin ja anna asiakirjasi loistaa loistavasti laaditun sisällysluettelon avulla!