Rivien linkittäminen toisiinsa Excelissä on kätevä ominaisuus, joka voi auttaa sinua pitämään liittyvät tiedot järjestettyinä ja helposti päivitettävinä. Rivien linkittämiseksi sinun on käytettävä kaavoja viitataksesi soluihin riveihin, jotka haluat linkittää. Tässä on nopea yleiskatsaus prosessista: Valitse ensin solu, jossa haluat linkitetyn datan näkyvän. Kirjoita seuraavaksi yhtä suuri merkki (=) ja napsauta sitten solua, johon haluat linkittää. Paina ENTER, ja linkitetyn solun tiedot näkyvät valitussa solussa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka linkittää rivit toisiinsa Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että rivien yhdistäminen Exceliin sisältyy viitteiden luominen solujen välillä. Tämä tarkoittaa, että kun päivität tiedot yhdessä solussa, linkitetty solu päivittyy automaattisesti heijastamaan muutoksia. Tämä voi olla uskomattoman hyödyllistä ylläpitää johdonmukaisuutta useiden rivien tai arkkien välillä.
Vaihe 1: Valitse linkitetyn datan solu
Valitse solu, jossa haluat linkitetyn datan näkyvän.
Kun valitset solun, varmista, että se on oikea, koska linkitetyn rivin tiedot näkyvät tässä. Jos valitset väärän solun, voit aina kumota toiminnan tai valita uuden solun ja aloittaa alusta.
Vaihe 2: Kirjoita yhtä suuri merkki (=)
Kirjoita yhtä suuri merkki (=) valitussa solussa.
Tasa -arvo on kaavan alku, joka luo linkin rivien välillä. Se kertoo Excelille, että aiot kirjoittaa kaavan eikä vain tietoja.
Vaihe 3: Napsauta solua, johon haluat linkittää
Napsauta solua rivillä, johon haluat linkittää.
Kun olet kirjoittanut yhtä suuret merkit, siirry soluun, joka sisältää linkittämäsi tiedot. Napsauttamalla sitä lisää viittauksen siihen soluun kaavasi.
Liittyvät:Kuinka estää rivejä Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Paina ENTER
Täytä linkki painamalla ENTER.
Kun olet valinnut solun linkittäväksi, Enter -painike viimeistelee kaavan. Yhdistetyn solun tiedot näkyvät nyt alun perin valitussa solussa.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, olet onnistuneesti linkittänyt rivit toisiinsa Exceliin. Solu, jossa on linkitetty tieto, heijastaa nyt kaikki alkuperäiseen soluun tehdyt muutokset. Tämä voi säästää aikaa ja varmistaa tarkkuuden käsitellessäsi suuria tietojoukkoja.
Vinkkejä rivien yhdistämiseen Excelissä
- Tarkista aina kaavasi soluviittaus varmistaaksesi, että linkit oikeaan tietoon.
- Käytä absoluuttisia viitteitä (lisäämällä $ -merkkejä ennen sarakkeen kirjainta ja rivin numeroa), jos haluat, että linkki pysyy samana jopa kopioimalla kaavaa muihin soluihin.
- Jos joudut linkittämään useita soluja samasta rivistä, voit vetää täytekahvan (pienen neliön valitun solun oikeassa alakulmassa) kopioidaksesi kaavan vierekkäisten solujen yli.
- Muista, että linkitetyt solut ovat riippuvaisia alkuperäisestä tiedosta, joten jos alkuperäinen solu poistetaan, linkki rikkoutuu ja näet virheilmoituksen linkitetyssä solussa.
- Hyödynnä Excelin 'Trace Prevents'- ja' Trace -huollettavien 'ominaisuuksia linkitettyjen solujen välisten suhteiden visualisoimiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin käyttää rivejä Excelissä?
Rivien purkaminen poista vain kaava linkitetyssä solussa tai korvaa se staattisilla tietoilla, joita haluat näyttää.
Voinko linkittää rivejä eri Excel -arkkien välillä?
Kyllä, voit linkittää rivejä eri arkkien välillä sisällyttämällä arkin nimi solun viitteeseen. Esimerkiksi = 'arkki2 ′! A1.
Mitä tapahtuu, jos siirrän linkitetyn solun toiseen sijaintiin?
Jos siirrät linkitettyä solua, kaavan viittaus päivittyy automaattisesti uuden sijainnin heijastamiseksi ja ylläpitäen linkin.
Voinko linkittää rivejä eri työkirjoista?
Kyllä, on mahdollista linkittää rivejä eri työkirjoista, mutta molempien tiedostojen on oltava auki, jotta linkki toimii oikein.
Päivittääkö linkitetyt solut, jos vaihdan alkuperäisiä tietoja eri Excel -istunnossa?
Linkitetyt solut päivittävät, kun avaat tiedoston uudelleen tai jos molemmat tiedostot ovat auki samassa Excel -istunnossa.
Yhteenveto
- Valitse linkitettyjen tietojen solu.
- Kirjoita yhtä suuri merkki (=).
- Napsauta solua, johon haluat linkittää.
- Täytä linkki painamalla ENTER.
Johtopäätös
Rivien yhdistäminen Excelissä on älykäs tapa varmistaa, että tietosi pysyvät yhdenmukaisina ja ajan tasalla laskentataulukon eri osissa. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja vaiheita voit nopeasti oppia linkittämään rivejä ja tehdä tiedonhallintatehtävistä yksinkertaisempia ja tehokkaampia. \
Muista käyttää absoluuttisia viitteitä tarvittaessa, tarkista soluviitteet huolellisesti ja käytä Excelin jäljitysominaisuuksia seurataksesi linkitettyjä soluja. Näillä vinkillä ja temppuilla hihassa olet Excel -linkittävä ammattilainen nopeasti. Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä - ihmettelet, kuinka onnistut koskaan ilman sitä!