Kalenterin luominen Google -arkeissa voi kuulostaa monimutkaiselta, mutta se on helpompaa kuin luulet! Pohjimmiltaan luot ruudukon viikonpäivinä, lisäät päivämäärät ja mukautat sen mieleisiisi. Vain muutamalla napsautuksella ja jollain perusmuotoilulla sinulla on henkilökohtainen kalenteri, joka on valmis auttamaan sinua pysymään järjestäytyneenä.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tehdä kalenteri Google Sheetsissä
Ennen kuin sukellamme askeleisiin, on hyvä tietää, että kalenterin tekeminen Google Sheetsissä sisältää ruudukon perustamisen, joka edustaa viikonpäiviä ja sitten sen täyttämistä oikeilla päivämäärillä. Voit myös lisätä väriä, tekstiä ja muita henkilökohtaisia kosketuksia tehdäksesi siitä todella sinun.
Vaihe 1: Aseta arkki
Avaa uusi Google Sheets -dokumentti ja säädä rivi- ja sarakkeen koot luodaksesi ruudukon.
Kun avaat uuden Google -arkin, siinä on oletusverkko. Haluat säätää näitä soluja, jotta ne näyttävät enemmän perinteiseltä kalenterilta. Tämä tarkoittaa yleensä solujen tekemistä leveämmiksi ja korkeammaksi siten, että sinulla on tarpeeksi tilaa lisätä tekstiä myöhemmin.
Vaihe 2: Merkitse viikonpäivät
Merkitse sarakkeet ruudukon ensimmäisellä rivillä viikonpäivinä sunnuntaista lauantaihin.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska se asettaa perustan kalenterillesi. Varmista, että etiketit ovat selkeät ja helppo lukea, koska ne opastavat sinua lisäämällä päivämääriä ja tapahtumia.
Katso myös:Google-kalenterin lisääminen Windows 11: n työpöydälle: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Lisää päivämäärät kalenteriin
Lisää asianmukaisesta päiväsarakkeesta alkaen päivämäärät, jolloin luot kalenterin.
Muista, että kaikki kuukaudet eivät alka sunnuntaina, joten joudut ehkä jättämään joitain soluja tyhjiksi ensimmäisen viikon alussa. Varmista, että päivämäärät ovat linjassa heidän vastaavien päivien kanssa.
Vaihe 4: Muotoile kalenteri
Käytä Google Sheetsin muotoiluvaihtoehtoja muuttaaksesi väriä, lisätäksesi rajoja tai korosta tiettyjä päiviä.
Täältä voit olla luova! Voit värikoodaa erityyppisiä tapahtumia, käyttää rohkeaa tai kursivointia korostamiseen tai jopa lisätä kuvia, jos haluat.
Vaihe 5: Lisää tapahtumat ja tehtävät
Lisää oikeat päivämäärät soluihin kaikki tapahtumat, tehtävät tai muistiinpanot, jotka haluat sisällyttää kalenteriin.
Tämä on kalenterin funktionaalinen osa. Lisää tärkeät päivämäärät, kuten syntymäpäivät, tapaamiset tai määräajat. Voit käyttää tätä tilaa myös päivittäisiin tehtäviin tai muistutuksiin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on täysin toimiva ja henkilökohtainen kalenteri Google Sheetsissä. Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa seurata aikataulua ilman hienoja ohjelmistoja tai lisätyökaluja.
Vinkkejä: Google -arkkien kalenterin parantaminen
- Korostat ehdollisen muotoilun korostamaan automaattisesti viikonloppuja tai tärkeitä päivämääriä.
- Integroi kalenteri Google -kalenteriin tapahtumien automaattiseen synkronointiin.
- Jaa kalenterisi muiden kanssa asettamalla jakamisoikeudet Google -arkeissa.
- Jäädy ylin rivi viikonpäivinä, joten se on aina näkyvissä vieritettäessä.
- Käytä erilaisia välilehtiä eri kuukausina pitääksesi kalenterisi järjestettynä ympäri vuoden.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan luoda kalenterin koko vuoden?
Voit kopioida jokaisen kuukauden välilehden ja säätää päivämääriä vastaavasti. Tällä tavalla sinulla on erillinen välilehti tammikuussa, helmikuussa ja niin edelleen.
Voinko tulostaa Google Sheets -kalenterini?
Täysin! Siirry vain tiedostoon> Tulosta ja säädä asetuksia sopiaksesi kalenterisi sivulle. Voit tulostaa sen sellaisenaan tai mukauttaa sitä edelleen ennen tulostamista.
Voinko lisätä kuvia kalenteriin Google Sheetsissä?
Kyllä, voit lisätä kuvia soluihin, jotta kalenteri olisi visuaalisesti houkuttelevampi. Siirry vain Aseta> Kuva ja valitse kuinka haluat lisätä kuvan.
Kuinka voin julkistaa kalenterini?
Napsauta Oikeassa yläkulmassa olevaa jaa-painiketta ja vaihda sitten jako-käyttöoikeudet "ketään linkin kanssa voi tarkastella" tai "julkista verkkoon".
Voinko linkittää solut muihin arkkeihin tai asiakirjoihin?
Kyllä, voit luoda kalenterisi hyperlinkkejä yhteyden muodostamiseksi muihin Google -arkkeihin tai jopa ulkoisiin verkkosivustoihin. Käytä tätä hyperlinkkitoimintoa.
Yhteenveto
- Aseta arkki.
- Merkitse viikonpäivät.
- Lisää päivämäärät kalenteriin.
- Alusta kalenterisi.
- Lisää tapahtumat ja tehtävät.
Johtopäätös
Kalenterin luominen Google Sheetsissä on helppoa, kun saat sen. Alustan joustavuus mahdollistaa korkean räätälöinnin, joten voit luoda kalenterin, joka sopii erityistarpeisiisi ja tyyliin. Olipa kyse henkilökohtaisesta käytöstä, työstä tai jakamisesta joukkueen kanssa, Google Sheets -kalenteri voi pitää sinut tiellä tehtävilläsi ja tapaamisilla. Lisäksi, kun kyky integroida Google -kalenteriin ja jakaa muiden kanssa, se on yhteistyökalu, joka voi parantaa tuottavuutta ja organisaatiota. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka kalenterin tekeminen Google -arkeissa voi tehdä elämästäsi hieman järjestäytyneempiä.