Kaavion tekeminen Google -asiakirjoissa on helppoa! Tarvitset vain syötävää tietoa ja muutama napsautus mukauttaa kaaviosi mieleisiisi. Voit kuvata tietosi visuaalisesti ja tehdä asiakirjastasi ammattimaisempi. Oletko valmis oppimaan miten? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka tehdä kaavio Google Docsissa
Ennen kuin pääsemme ilkeaseen, anna minun kertoa sinulle, mitä saavutat seuraamalla näitä vaiheita. Opit luomaan erilaisia kaavioita, mukaan lukien pylväskaaviot, ympyräkaaviot ja viivakaaviot, suoraan Google Docs -dokumentissa, auttaen sinua visualisoimaan tietoja helposti ymmärrettävällä tavalla.
Vaihe 1: Avaa Google Docs -asiakirja
Avaa Google Docs -asiakirja tai luo uusi, johon haluat lisätä kaaviosi.
Tässä vaiheessa sinulla on oltava Google -tili ja kirjauduttava sisään. Jos sinulla ei ole Google Docs -asiakirjaa valmiina, siirry osoitteeseen docs.google.com ja aloita uusi asiakirja.
Vaihe 2: Aseta kaavio
Napsauta “Aseta” -valikkoa, siirrä sitten "kaavio" ja valitse luoda kaavio.
Näet pudotusvalikon, jossa on erilaisia kaaviovaihtoehtoja, kuten baarikartta, ympyräkaavio ja linjakaavio. Valitse se, joka edustaa parhaiten tietojasi.
Vaihe 3: Kirjoita tietosi
Kun olet valinnut kaavion, asiakirjaasi tulee oletuskaavio. Napsauta “Linked Options” -kuvaketta ja valitse “Avoin lähdekoodi” syöttääksesi tietosi.
Laskentataulukko avataan, johon voit syöttää tietosi tai säätää oletustietoja. Varmista, että tietosi on järjestetty ja merkitty, jotta kaavio on tarkka.
Vaihe 4: Mukauta kaaviosi
Mukauta kaaviosi napsauttamalla sitä ja valitsemalla ”Mukauta” -vaihtoehtoa muuttaaksesi värejä, fontteja ja muita asetuksia.
Voit muokata kaavion otsikkoa, legendaa ja akseleita sekä kaaviotyyliä ja värejä vastaamaan asiakirjan teemaa tai mieltymyksiä.
Vaihe 5: Tallenna ja sulje
Kun olet tyytyväinen kaavioon, tallenna ja sulje laskentataulukko. Google -dokumenttien kaavio päivittyy automaattisesti heijastamaan muutoksia.
Muista antaa kaaviollesi viimeinen ilme asiakirjassa varmistaaksesi, että se on tarkalleen miten haluat. Jos joudut tekemään uusia muutoksia, voit aina palata takaisin ja säätää.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Google Docs -dokumentissasi on kauniisti upotettu kaavio, joka ei vain lisää visuaalista vetovoimaa, vaan auttaa myös välittämään tietosi tehokkaammin.
Vinkkejä kaavion tekemiseen Google -dokumenteissa
- Varmista, että tietosi ovat hyvin organisoituja ja puhdasta ennen kaavion luomista tarkkuuden varmistamiseksi.
- Käytä ”Mukauta” -ominaisuutta saadaksesi kaaviosi yhdenmukaistamaan asiakirjan teeman kanssa.
- Kokeile erilaisia kaaviotyyppejä löytääksesi tietosi parhaan esityksen.
- Käytä selkeyden vuoksi vastakkaisia värejä, varsinkin jos esität yleisölle.
- Muista merkitä akselit ja sisällytä legenda ymmärtämisen helpottamiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Millaisia kaavioita voin luoda Google -dokumentteihin?
Voit luoda baarikarttoja, ympyräkaavioita, linjakaavioita ja paljon muuta Google -dokumentteihin.
Jokainen kaaviotyyppi palvelee erilaista tarkoitusta, joten valitse se, joka parhaiten näyttää tietosi. Esimerkiksi ympyräkaaviot ovat erinomaisia osuuksien näyttämiseen, kun taas viivakaaviot ovat ihanteellisia muutoksien näyttämiseen ajan myötä.
Voinko tuoda tietoja olemassa olevasta laskentataulukosta?
Kyllä, voit tuoda tietoja Google Sheets -laskentataulukosta kaavioon Google Docsissa.
Suositeltu lukeminen:Kuinka luoda vuokaavio Google Docs: Vaiheittainen opas
Linki vain kaaviosi Google Sheets -asiakirjaan kirjoittaessasi tietosi, ja se asuu automaattisesti valitsemillaan tietoilla.
Onko mahdollista muokata kaaviota sen luomisen jälkeen?
Ehdottomasti voit muokata kaaviota milloin tahansa sen jälkeen, kun se on asetettu asiakirjaan.
Napsauta kaaviota ja valitse sitten ”Linked Options” -kuvake palataksesi laskentataulukkoon ja tee muutokset. Asiakirjan kaavio päivittyy automaattisesti.
Voinko lisätä kaavion Google Docs -asiakirjaan matkapuhelimeen?
Vaikka voit tarkastella kaavioita mobiililaitteissa, kaavioiden muokkaaminen ja luominen on tällä hetkellä rajoitettu Google Docs -mobiilisovelluksessa.
Paras kokemus ja täysi toiminnallisuus on suositeltavaa käyttää työpöytä- tai kannettavaa tietokonetta valmistettaessa kaavioita Google -dokumenteissa.
Kuinka voin tehdä kaavioni näkövammaisille ihmisille?
Käytä korkean kontrastin värejä ja lisää alt-teksti kaavioosi kuvaamaan mitä se edustaa.
Saavutettavuus on tärkeää, joten varmista, että kaikki voivat ymmärtää kaaviosi välittämät tiedot.
Yhteenveto
- Avaa Google Docs -asiakirja.
- Aseta kaavio “Lisää” -valikon kautta.
- Kirjoita tietosi linkitettyyn laskentataulukkoon.
- Mukauta kaavion ulkonäköä.
- Tallenna ja sulje laskentataulukko päivittääksesi kaavion asiakirjassa.
Johtopäätös
Kaavion luominen Google -dokumenteihin on yksinkertainen prosessi, joka voi parantaa asiakirjojasi ja esityksiä tarjoamalla tietosi visuaalisen esityksen. Se on taito, joka on hyödyllinen opiskelijoille, ammattilaisille ja kaikille, jotka haluavat järjestää ja esitellä tietoa selkeästi. Oli kyse sitten kouluprojektista, yritysraportista tai henkilötietojen seurannasta, kaavion tekeminen Google Docs -tapahtumassa on arvokas lisä digitaaliseen työkalupakkiin.
Annetulla vaiheittaisella oppaan, vinkkien ja vastausten kanssa yleisiin kysymyksiin, olet nyt varustettu luomaan kaavioita, jotka eivät ole vain informatiivisia, vaan myös visuaalisesti houkuttelevia. Älä pelkää kokeilla erilaisia kaaviotyyppejä ja räätälöintivaihtoehtoja, jotka sopivat parhaiten tarpeisiisi. Ja muista, harjoittelu tekee täydellisestä! Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä - saatat vain yllättää itsesi kuinka helppoa ja hauskaa on saada tietosi elämään.
Lisätietoja Google Docs tarjoaa laajoja ohjeita ja oppaita edistyneempien kartoitus- ja muotoiluvaihtoehtojen tutkimiseksi. Ja kuten aina, älä epäröi tavoittaa Google Docs -käyttäjiä tai verkkoyhteisöjä lisätuen ja inspiraation saamiseksi. Mene nyt tekemään tämä kaavio Google -asiakirjoista ja katso tietojen muuntamista!