Joskus laskentataulukkoon luomasi tiedot ymmärretään paremmin, jos voit luoda tiedoista visuaalisen esityksen. Tämä onnistuu usein parhaiten luomalla kaavio, joten jos työskentelet laskentataulukon parissa, saatat miettiä, kuinka voit tehdä kaavion Google Sheetsissä.
Onneksi tämä on jotain, jonka voit luoda vain muutamalla askeleella. Kun kaavio on luotu, sinulla on useita eri vaihtoehtoja tietojesi näyttötavan mukauttamiseen. Joten jatka alla saadaksesi selville, kuinka voit luoda kaavion Google Sheetsissa.
- Avaa Sheets-tiedostosi.
- Valitse kaavion tiedot.
- NapsautaLisää.
- ValitaKartoittaa.
- Säädä asetuksia kaavioeditorissa.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla kaavion luomisesta Google Sheetsissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Tarvittavat työkalut
- Tietokone Internet-yhteydellä
- Moderni verkkoselain, kuten Chrome, Firefox tai Edge
- Google-tili
- Google Sheets -tiedosto, joka sisältää tiedot kaaviota varten
Kaavion luominen Google Sheetsissä (Kuvien opas)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa nykyaikaisissa verkkoselaimissa, kuten Firefox ja Microsoft Edge. Tässä oppaassa oletetaan, että sinulla on jo laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat laittaa kaavioon, mutta voit myös luoda uuden laskentataulukon ja lisätä tiedot kaaviota varten.
Lisätietoja:Pylväskaavion tekeminen Google Sheetsissa: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Siirry Google Driveen osoitteessahttps://drive.google.com. Jos et ole vielä kirjautunut Google-tilillesi, sinua pyydetään kirjautumaan sisään.
Vaihe 2: Avaa Google Sheets -tiedosto, joka sisältää tiedot, jotka haluat piirtää, tai luo uusi laskentataulukkotiedosto.
Vaihe 3: Valitse solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat lisätä kaavioon.
Huomaa, että haluat, että rivillä 1 on otsikkorivi, joka sisältää nimet, joita haluat käyttää kaavion x- ja y-akseleille. Alla olevassa kuvassa se olisi "Kuukausi" ja "Myynnin määrä".
Vaihe 4: NapsautaLisää-välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: ValitseKartoittaavaihtoehto.
Vaihe 6: EtsiKaavion editorisarake ikkunan oikealla puolella, jossa näet useita eri vaihtoehtoja kaavion ulkoasun ja asettelun mukauttamiseen.
Laskentataulukossa pitäisi olla myös kaavio, joka näyttää kaavioidut tiedot käyttämällä Kaavioeditori-sarakkeen nykyisiä asetuksia.
Vaihe 7: Säädä kaavioeditorin asetuksia saadaksesi työhön tarvitsemasi kaavion ulkoasun.
Nyt kun osaat luoda kaavion Google Sheetsissä, voit alkaa luoda nopeasti visuaalisia esityksiä laskentataulukoidesi tiedoista.
Google Sheets -kaavion muokkausvaihtoehdot
Kaavioeditorin vaihtoehdotDatavälilehti ovat:
- Kaavion tyyppi – Valitse tietojesi kaavion tyyppi. Tässä valikossa on paljon vaihtoehtoja, joten voit kokeilla niitä, kunnes löydät itsellesi parhaiten sopivan.
- Pinoaminen – Tämän vaihtoehdon avulla voit näyttää "pinotut" tiedot kaaviossasi, mutta vaatii useita sarakkeita ja tietyn muodon. Voitlue tämä artikkeli Googlen tukisivustoltalisätietoja pinotuista kaavioista.
- Tietoalue – Tämä asetus määrittää laskentataulukon solualueen, joka sisältää kaavion datanäytön. Voit muuttaa tätä, jos haluat käyttää eri solualuetta.
- X-akseli – Voit muokata tätä dataa, jota käytetään kaavion x-akselin määrittämiseen.
- Sarja – Voit muokata tätä muuttaaksesi dataa, jota käytetään kaavion y-akselilla.
- Vaihda rivejä/sarakkeita – Muuta rivit sarakkeiksi ja päinvastoin kaavion asettelua varten, mikä vaikuttaa kaavion tietojen näyttötapaan. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat vaihtaa x- ja y-akselia Google Sheetsissa.
- Käytä riviä x otsikoina – Valitse tämä, jos tiedoissasi on otsikoita, joita haluat käyttää kuvaajasi akselien merkitsemiseen.
- Käytä saraketta x otsikoina – Valitse tämä, jos haluat käyttää määritetyn sarakkeen tietoja tietojesi otsikoina.
- Kokoa sarake x – Tämän avulla voit koota tiedot määritetyssä sarakkeessa. Huomaa, että tämä ei välttämättä muuta mitään kyseisen sarakkeen tietotyypistä riippuen.
Saatavilla on lisävaihtoehtoja, jos napsautatMukauta-välilehti Kaavioeditorissa. Näitä vaihtoehtoja ovat:
- Kaavion tyyli
- Kaavioiden ja akselien otsikot
- Sarja
- Legenda
- Vaaka-akseli
- Pystyakseli
- Ruudukkolinjat
Lisähuomautuksia
- Jos päivität tiedot soluissa, jotka täyttävät kaavion, kaavio päivittyy automaattisesti.
- Vaikka Google Sheets tallentaa itsensä automaattisesti, kun teet muutoksia, tämä ei tapahdu, jos internetyhteytesi katkeaa. Varmista siis, että näet "Tallennettu"-merkinnän sivun yläosassa, jos olet tehnyt paljon työtä, jota et halua menettää, koska sinulla ei ole Internet-yhteyttä.
- Jos napsautat takaisin laskentataulukkoon, Kaavion muokkaussarake katoaa. Voit avata kaavioeditorin uudelleen napsauttamalla kolmea pistettä kaavion oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sittenMuokkaa tietojavaihtoehto.
Työskenteletkö laskentataulukkoasi mieluummin Excelissä kuin Google Sheetsissä? Ota selvää Google Sheets -tiedoston viemisestä Microsoft Exceliin lataamalla kopio tiedostosta .xlsx-tiedostomuodossa.