Mallin luominen Google-dokumenteissa voi olla todellinen pelinvaihtaja, varsinkin jos huomaat, että luot saman tyyppisiä asiakirjoja uudestaan ja uudestaan. Asettamalla mallin, voit tallentaa ajanjakson ja varmistaa, että asiakirjasi näyttävät aina johdonmukaisilta ja ammattimaisilta. Ja arvaa mitä? Se on erittäin helppo tehdä! Mennään typerään, kuinka voit tehdä mallin Google-dokumenteissa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tehdä malli Google -dokumenteissa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, mitä aiomme saavuttaa. Tämän mini-opas loppuun mennessä sinulla on oma mukautettu malli Google-dokumenteissa, joita voit käyttää aina kun tarvitset sitä. Sano hyvästit toistuvaan muotoiluun ja hei tehokkuuteen!
Vaihe 1: Avaa Google -dokumentit
Avaa Google -asiakirjat ja aloita uusi asiakirja. Tämä tyhjä kangas on malli -taikuus.
Suositeltu lukeminen:Kuinka tehdä hakemistokorttimalli Google Docs: Vaiheittainen opas
Uuden asiakirjan aloittaminen varmistaa, että työskentelet puhtaan liuskekivin kanssa. Varmista, että olet kirjautunut Google -tiliisi ja siirry sitten Google -dokumentteihin. Jos et näe mahdollisuutta aloittaa uusi asiakirja heti, etsi “+” -painike tai “tyhjä” vaihtoehto. Tämä avaa uuden asiakirjan, jossa luot mallin.
Vaihe 2: Aseta asiakirja
Alusta asiakirjasi vain haluamallasi tavalla. Tähän voi kuulua otsikkojen, alatunnisteiden, tiettyjen fonttien tai muun haluamasi lisääminen malliin.
Ajattele elementtejä, joita käytät usein asiakirjoissasi. Käytätkö aina tiettyä fonttikokoa otsikoihin? Pidätkö tietystä sivumarginaalista? Aseta kaikki nämä elementit nyt. Tämä on tilaisuutesi varmistaa, että jokainen mallista luoma asiakirja näyttää täsmälleen haluamallasi tavalla.
Vaihe 3: Lisää sisältöä ja paikkamerkkejä
Lisää kaikki pysyvät sisällöt ja paikkamerkit sisältöön, jonka vaihdat jokaisessa uudessa luomaasi tästä mallista.
Pysyvä sisältö voi olla esimerkiksi yrityksen logo, yhteystiedot tai tavallinen johdantokappale. Paikkamerkit ovat alueita, joihin lisäät uusia tietoja joka kerta, kuten päivämääräkentät, vastaanottajan nimet tai tietyt tiedot. Käytä kiinnikkeitä tai rohkeasti näiden alueiden erottuaksesi, jotta voit löytää ja korvata ne tulevaisuudessa.
Vaihe 4: Tallenna mallina
Siirry 'Tiedosto' -valikkoon, valitse 'Tallenna nimellä Google Docs -malli' ja tallenna asiakirja 'Malligalleriaan'.
Kun napsautat 'tiedostoa', näet vaihtoehdon 'Tallenna Google Docs -mallina' kohti avattavaan valikon alaosaa. Kun napsautat tätä, voit nimetä mallin ja tallentaa sen 'malligalleriaan'. Tämä on kuin henkilökohtainen mallikauppa, josta voit valita tarkan mallin, jota tarvitset mihin tahansa tehtävään.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on oma malli tallennettu Google Docs -malligalleriaan. Aina kun sinun on luotava uusi asiakirja, voit vain siirtyä galleriaan, valita malli ja uusi asiakirja, jossa on kaikki esiasetetut muotoilut ja sisältö ovat valmiita lähtemään. Tämä tarkoittaa, että asiakirjojen asettamista ei enää aseteta tyhjästä!
Vinkkejä mallin tekemiseen Google -dokumenteissa
- Pidä se yksinkertaisena. Älä sotke malliasi liian monella elementillä. Keskity välttämättömiin asioihin, jotta se olisi monipuolinen.
- Käytä tyylejä. Google Docs antaa sinun määrittää mukautetut tyylit otsikoihin ja tekstiin, joita voit sitten käyttää helposti koko asiakirjassa.
- Testaa malli. Luo asiakirja mallista varmistaaksesi, että kaikki näyttää ja toimii haluamallasi tavalla.
- Jaa malli. Jos työskentelet joukkueen kanssa, jaa malli heidän kanssaan, jotta kaikkien asiakirjat ovat johdonmukaisia.
- Päivitä tarpeen mukaan. Jos huomaat, että teet samat muutokset mallista luotuihin asiakirjoihin, harkitse itse mallin päivittämistä säästääksesi vielä enemmän aikaa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa asiakirjan ja mallin välillä on?
Asiakirja on tiedosto, jossa työskentelet ja muokkaa suoraan, kun taas malli on pääkopio, jota voit käyttää lähtökohtana uusille asiakirjoille.
Voinko tehdä mallin tietyillä Google-dokumenttien lisäosilla?
Kyllä, voit sisällyttää lisäosat malliin, mutta varmista, että mallin käyttäjillä on myös asennettu lisäosat toimimaan oikein.
Voinko käyttää mallia mobiililaitteessa?
Kyllä, niin kauan kuin olet kirjautunut Google -tiliisi, voit käyttää malleja mobiililaitteen Google Docs -sovelluksesta.
Kuinka monta mallia voin tallentaa Google -dokumentteihin?
Google -dokumentteihin voi tallentaa mitään rajoituksia kuinka monelle mallille voit tallentaa. Mene pähkinöihin!
Voinko muokata mallia sen jälkeen kun olen tallentanut sen?
Täysin! Avaa vain malli galleriasta, tee muutoksesi ja palauta se.
Yhteenveto
- Avaa Google -asiakirjat.
- Aseta asiakirja.
- Lisää sisältö ja paikkamerkit.
- Tallenna mallina.
Johtopäätös
Google -dokumenttien mallit ovat loistava tapa virtaviivaistaa työnkulkua ja varmistaa johdonmukaisuus asiakirjojen välillä. Riippumatta siitä, piiskaatko yritysraportteja, uutiskirjeiden laatimista tai laskujen perustamista, mallin hankkiminen voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Lisäksi se ei ole rakettitiede luoda yksi! Sinulla on työkalut sormenpäässäsi, ja vain muutamalla napsautuksella voit olla ammattimainen malli valmiina menemään.
Älä pelkää kokeilla erilaisia tyylejä ja asetteluja, ennen kuin löydät täydellisen asennuksen, joka vastaa tarpeitasi. Muista, että mallin koko tarkoitus on helpottaa elämääsi, joten räätälöidä se sopimaan erityiseen työtapaasi. Ja jos löydät itsesi jumissa, ympyröi vain tähän oppaaseen. Olemme kattaneet kaiken, mitä sinun on tiedettävä mallin tekemiseksi Google-dokumenteissa, ja olet mallin tekeminen viihtymässä nopeasti! Joten mitä odotat? Mene ulos ja aloita luominen!