Ajastimen lisääminen PowerPoint-esitykseen voi olla pelinvaihtaja. Se auttaa sinua hallitsemaan aikasi tehokkaasti ja varmistaa, että esitys sujuu sujuvasti. Lisäksi se on melko suoraviivaista tehdä. Anna minun käydä läpi sen läpi.
Kun olet suorittanut ajastimen asennuksen PowerPointissa, sinulla on visuaalinen lähtölaskenta, joka antaa sekä sinulle että yleisöllesi tietää, kuinka paljon aikaa on jäljellä tiettyyn osaan tai koko esitykseen. Tämä on erityisen hyödyllistä ajoitettujen esitysten, kuten konferenssien tai työpajojen aikana.
Esittely
Oletko koskaan huomannut, että se on hiipivä esityksen aikana, vain ymmärtääksesi, että sinulla on aika loppunut loput sisältösi? Tai ehkä olet istunut esityksen läpi, joka näytti vetäytyvän ikuisesti? Ajoitus on kaikki, ja siellä Powerpoint -ajastin pyörii päivän pelastamiseksi.
Ajastimen luominen PowerPointissa on hieno temppu, joka pitää esityksen tiellä, houkuttelee yleisöäsi ja lisää ammattimaisen kosketuksen. Se on täydellinen sävelkorkeuden esityksiin, luokkahuoneen asetuksiin, ajoitettuihin kokeisiin tai mihin tahansa tilanteeseen, jossa sinun on vauhdittava tietovirtaasi. Jos olet koskaan miettinyt, kuinka tehdä esityksistäsi dynaamisempia ja vuorovaikutteisia, tämän yksinkertaisen työkalun hallitseminen voi olla vastauksesi. Joten sukeltakaamme sisään ja opitaan pitämään yleisösi varpaissaan täydellisesti ajoitetulla PowerPoint -esityksellä.
Liittyvät:Ajastimen asettaminen iPhone 15 -kameraan: Vaiheittainen opas
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka tehdä ajastin PowerPointissa
Ennen kuin pääsemme vaiheisiin, selvennetään, mitä tavoittelemme täällä. Seuraamalla opetusohjelmaa luomme lähtölaskenta -ajastimen, joka merkitsee diojen edetessä, pitäen sinut tietoisena ajasta tarkistamatta jatkuvasti kelloa.
Vaihe 1: Avaa PowerPoint -dia
Aloita avaamalla dia, jossa haluat ajastimen näkyvän.
Ajastimen lisääminen tiettyyn liukuun tarkoittaa, että se on näkyvissä vain, kun liuku on aktiivinen. Tämä on täydellinen esityksen osioihin, joissa ajanhallinta on ratkaisevan tärkeää, kuten Q & A tai ajoitettu tauko.
Vaihe 2: Aseta tekstiruutu
Siirry Aseta -välilehteen ja napsauta teksti -ruutua ja napsauta sitten DIA: ta, johon haluat sijoittaa ajastimen.
Lisäämällä tekstiruutu, luodaan ajastimellesi määritetty alue. Tämä voidaan sijoittaa mihin tahansa liukumäellesi, mutta on tyypillisesti parasta pitää se nurkassa, jossa se on näkyvä, mutta ei häiritse.
Vaihe 3: Kirjoita aika
Kirjoita aika, jonka haluat laskea tekstiruutuun minuutin muodossa: sekuntia, kuten 05:00 viiden minuutin ajan.
Muista, että aika tähän syöttämäsi aika on lähtökohta lähtölaskustasi. Varmista, että se on asetettu oikeaan aikaan, joita tarvitset esityksen osioon.
Vaihe 4: Lisää animaatio
Siirry Animaatio -välilehteen, napsauta Lisää animaatio ja valitse pyyhi. Aseta sitten efektivaihtoehdot vasemmalle ja kestolle samaan määrään aikaa, jonka kirjoitit tekstikenttään.
Pyyhi -animaatio antaa illuusion ajan kulumisesta, koska se vähitellen paljastaa lähtölaskennan. Se on yksinkertainen mutta tehokas tapa visualisoida ajastin.
Vaihe 5: laukaise animaatio
Aseta ajoitusosiossa aloitusvaihtoehto edellisen jälkeen ja tarkista ruutu toistettavaksi liukun loppuun saakka.
Animaation asettaminen aloittamiseksi "edellisen jälkeen" varmistaa, että ajastin alkaa automaattisesti aikaisempien animaatioiden tai siirtymien jälkeen. 'Toista dian loppuun saakka' -vaihtoehto pitää ajastimen käynnissä, kunnes siirryt seuraavaan diaan.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Pitää esityksen tiellä | Ajastin auttaa varmistamaan, että jokainen esityksen osa saa ansaitsemansa huomion menemättä yli laidan yhdellä tavalla. |
| Kannattaa yleisöä | Näytön ajastin voi lisätä kiireellisyyden, mikä tekee yleisöstä tarkkaavaisemman. |
| Ammattimainen kosketus | Ajastimen käyttäminen näyttää yleisöllesi, että arvostat heidän aikansa ja olet hyvin valmistautunut. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Mahdollinen häiriötekijä | Jos ajastin ei ole sijoitettu oikein, ajastin voi häiritä yleisöäsi diojen sisällöstä. |
| Tekniset häiriöt | Kuten mikä tahansa teknologinen piirre, on olemassa, että ajastin ei toimi ohjelmistokysymysten takia. |
| Lisäpaine | Joillekin esittelijöille näkyvä lähtölaskenta voi lisätä ylimääräistä painetta ja mahdollisesti häiritä niiden toimituksen virtausta. |
Lisätiedot
Nyt saatat miettiä: "Onko olemassa tapa mukauttaa ajastinta vastaamaan esitystyyliäni?" Täysin! PowerPoint antaa sinun muuttaa ajastimen tekstin fonttia, väriä ja kokoa varmistaaksesi, että se integroituu saumattomasti suunnitteluun. Voit myös kokeilla erilaisia animaatioita löytääksesi mikä sopii sinulle parhaiten.
Muista harjoitella ajastimen kanssa ennen varsinaista esitystä. Tämä auttaa sinua tuntemaan vauhtia ja ajoitusta, varmistaen, että suurena päivänä ei ole yllätyksiä. Lisäksi on aina hyvä saada varmuuskopiosuunnitelma teknisten vaikeuksien tapauksessa - ehkä on kello tai kello kätevä joka tapauksessa.
Yhteenveto
- Avaa PowerPoint -dio
- Aseta tekstiruutu
- Kirjoittaa aika
- Lisää animaatio
- Laukaista animaatio
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä ajastimen kaikkiin dioihin?
Kyllä, voit lisätä ajastimen kaikkiin dioihin kopioimalla tekstikenttä ja animaatio ja liittämällä sen sitten jokaiseen liukuun.
Voinko keskeyttää ajastimen esityksen aikana?
Ajastimen keskeyttäminen ei ole suoraviivaista, mutta voit aina pysäyttää esityksen tai vaihtaa dialle ilman ajastinta tarvittaessa.
Entä jos tarvitsen yli 60 minuuttia?
Yli 60 minuutin ajastimelle sinun on säädettävä animaation kestoa manuaalisesti ja kirjoitettava aika tekstiruutuun asianmukaisesti.
Voinko käyttää ajastinta taukoihin esityksessäni?
Täysin! Ajastin on täydellinen taukojen osoittamiseen, pitäen kaikki aikataulussa palata.
Toimiiko ajastin PowerPointin vanhemmissa versioissa?
Vaikka vaiheet voivat vaihdella hiukan, näiden perusohjeiden tulisi toimia PowerPointin viimeisimpien versioiden suhteen.
Johtopäätös
Ajastimen luominen PowerPointissa saattaa tuntua pieneltä lisäykseltä, mutta sen vaikutus esityksen tehokkuuteen ja ammattitaitoon on kiistaton. Olitpa opettaja, opiskelija, yritysammattilainen tai kuka tahansa, joka tarvitsee ajoitettua sisällön toimitusta, tämän yksinkertaisen työkalun hallitseminen voi tehdä valtavan eron.
Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Älä anna ajastimen ensimmäisen juoksun olla todellisen esityksen aikana. Testaa se, säädä sitä ja tee siitä oma. Ja siellä se on - aika on oppaassamme, mutta matkasi tähtien esityksiin on vasta alkamassa!