Kaikkien Excel -rivien tekeminen sama korkeus on pala kakkua. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on valita rivit, joita haluat muokata, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin numeroita, valita valikosta rivinkorkeus ja kirjoittaa sitten haluttu korkeus. Helppo, eikö niin? Kun olet tehnyt tämän, kaikki valitut rivit ovat korkeita tasaisia, mikä tekee laskentataulukostasi siististä ja siististä.
Kun olet tehnyt rivit saman korkeuden, sinulla on järjestäytyneempi laskentataulukko. On helpompaa lukea ja navigoida, ja se näyttää ammattimaisemmalta, jos jaat sitä muiden kanssa.
Esittely
Kun työskentelet Excelin kanssa, tiedät kuinka tärkeää on hyvin organisoitu laskentataulukko. Kyse ei ole vain tietoista, vaan myös siitä, miten se esitetään. Siksi kaikkien rivien tekeminen samalle korkeudelle voi olla sellainen pelinvaihtaja. Se voi viedä laskentataulukon näyttämään sekoittuneelta sotkulta puhtaaseen, ammattimaiseen asiakirjaan nopeasti.
Joten miksi tämä aihe on niin tärkeä, ja kenen on tiedettävä siitä? No, melkein kuka tahansa, joka käyttää Excel! Olitpa opiskelija, joka laatii tietoja projektista, liiketaloudellisesta analysoinnista myyntitiedot tai joku, joka vain yrittää pitää henkilökohtaista budjettiaan kurissa, rivit, jotka ovat yhdenmukaisia korkeita, voivat tehdä elämästäsi paljon helpompaa.
Kyse ei myöskään koske vain estetiikkaa. Kun rivit ovat saman korkeuden, on helpompaa lukea tietoja ja havaita epäjohdonmukaisuuksia tai virheitä. Lisäksi se voi myös helpottaa tietojen lisäämistä tai poistamista sekoittamatta koko laskentataulukon muotoilua. Mennään nyt, että kaikki Excel-rivit saadaan samaan korkeuteen.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kaikkien Excel -rivien tekeminen samalle korkeudelle
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, mitä pyrimme saavuttamaan täällä. Rivikorkeuden säätäminen helpottaa tietosi lukemista ja laskentataulukkoasi miellyttävämpää silmälle. Aloitetaan!
Vaihe 1: Valitse rivit
Napsauta rivinumeroa laskentataulukon vasemmalla puolella valitaksesi koko rivin.
Kun valitset rivit, muista sisällyttää kaikki muut muuttamasi rivat. Voit valita useita rivejä napsauttamalla ja vetämällä hiirtä tai siirtymäavainta käyttämällä.
Vaihe 2: Avaa rivin korkeusvalikko
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valitusta rivin numerosta ja valitse Rivikorkeus -valikosta.
Rivikorkeusvaihtoehto on yleensä lähellä kontekstivalikon keskellä. Jos et löydä sitä, varmista, että napsautat hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa eikä solupitoisuutta.
Vaihe 3: Aseta rivin korkeus
Kirjoita rivin korkeus -valintaikkunaan haluttu korkeus ja napsauta OK.
Korkeus mitataan pisteinä, joissa yksi piste on yhtä suuri kuin noin 1/72 tuumaa. Jos et ole varma, mitä korkeutta käytetään, yritä aloittaa 15 pisteellä, mikä on Excel -rivien oletuskorkeus.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Tasainen ulkonäkö | Rivien, joka on sama korkeus, antaa laskentataulukosta puhdistusainetta, yhtenäisemmän ilmeen. Tämä voi olla erityisen tärkeää, kun esitetään tietoja muille. |
| Helpompi tietojen syöttäminen | Kun kaikki rivit ovat saman korkeuden, on helpompaa syöttää uusia tietoja muuttamatta vahingossa rivin korkeutta. |
| Parannettu luettavuus | Yhdenmukainen rivinkorkeus voi helpottaa tietojen lukemista, koska jokainen solu on määritelty selkeämmin. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu joustavuus | Jos sinulla on soluja, joissa on enemmän sisältöä, jotka vaativat enemmän tilaa, kaikkien rivien asettaminen samaan korkeuteen voi katkaista jonkin tekstin. |
| Potentiaali käyttämättömään tilaan | Jos asetat kaikki rivit korkeuteen, joka mahtuu suurimpaan soluun, saatat päätyä tarpeettomaan tyhjään tilaan muissa soluissa. |
| Manuaalista säätöä voidaan tarvita | Jos lisäät myöhemmin sisältöä, joka ylittää asetetun rivin korkeuden, sinun on säädettävä rivit manuaalisesti uudelleen. |
Lisätiedot
Vaikka Excel -rivien korkeuden säätäminen on suoraviivainen prosessi, on olemassa muutamia ylimääräisiä vinkkejä, jotka voivat olla hyödyllisiä. Esimerkiksi, jos haluat nopeasti säätää rivin korkeuden automaattisesti sisällön mukaiseksi, kaksoisnapsauta rajaa rivin numeron alapuolella. Tämä tekee rivistä yhtä pitkä kuin tuon rivin korkein solu.
Muista myös, että jos työskentelet sulautuneiden solujen kanssa, sinun on säädettävä koko sulautuneen alueen korkeutta, ei vain yksittäisiä rivejä. Entä varmista, että kaikki Excel -rivit pysyvät samana korkeudella jopa uusien tietojen lisäämisen jälkeen? Voit harkita Excel -taulukon käyttöä, joka ylläpitää rivin korkeutta lisääessäsi tai poistat tietoja.
Yhteenveto
- Valitse rivit
- Avaa rivin korkeusvalikko
- Aseta rivin korkeus
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on Excel -rivien oletuskorkeus?
Excel -rivien oletuskorkeus on 15 pistettä.
Voinko asettaa useita rivejä eri korkeuksiin kerralla?
Ei, jos valitset useita rivejä ja asetat korkeuden, kaikki valitut rivit asetetaan samaan korkeuteen.
Mistä tiedän mitä rivin korkeutta käytetään?
Se riippuu tietoistasi ja siitä, kuinka haluat laskentataulukon näyttävän. Saatat joutua kokeilemaan vähän löytääksesi täydellisen korkeuden.
Entä jos sisällöni ei sovi asetettuun rivin korkeuteen?
Voit joko lisätä rivin korkeutta tai tehdä sisältöfontin koosta pienemmäksi.
Voinko saada rivit säätämään niiden korkeutta automaattisesti?
Kyllä, kaksoisnapsauttamalla rajaa rivin numeron alapuolella, Excel säätää rivin korkeutta sisällön sopimaan.
Johtopäätös
Kaikkien Excel -rivien tekeminen samalle korkeudelle voi muuttaa laskentataulukon järjestäytyneestä sotkusta tyylikkään ja ammattimaiseen asiakirjaan. Se ei vain paranna visuaalista vetovoimaa, vaan myös parantaa luettavuutta ja tietojen syöttämistä.
Lue lisää:Kuinka löytää asennuskorkeus 75 tuuman televisiolle: Opas
Olitpa opiskelija, ammattilainen vai vain joku, joka rakastaa pitää asiat siistinä, tämän yksinkertaisen Excel -tempun hallitseminen on välttämätöntä. Se on pikakorjaus, mutta tekee eron maailmasta. Joten seuraavan kerran kun työskentelet laskentataulukon parissa, kokeile sitä - tuleva itsesi kiittää sinua siitä.