Oletko koskaan kirjoittanut joukkoa tekstiä Excel -soluun vain huomataksesi, että se katkaisee? Älä huoli, on olemassa yksinkertainen tapa saada solut laajentumaan sopimaan tekstiin. Sinun tarvitsee vain säätää rivin korkeutta tai sarakkeen leveyttä, ja voilà, teksti sopii täydellisesti soluun. Sukellamme sisään ja opitaan, kuinka se tehdään askel askeleelta.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka saada Excel -solut laajentumaan tekstiin
Ennen kuin pääsemme ilkeaseen, on tärkeää tietää, että seuraamalla näitä vaiheita näet kaiken tekstisi ilman, että se vuotaa muihin soluihin tai katkaisemaan.
Vaihe 1: Valitse solut tai solut, joita haluat laajentaa
Napsauta ja vedä hiirtä korostaaksesi soluja, jotka tarvitsevat säätämistä.
Kun valitset solut, muista sisällyttää kaikki solut tekstin kanssa, joka ei sovi oikein. Voit valita koko rivin tai sarakkeen napsauttamalla rivin numeroa tai sarake -kirjainta.
Vaihe 2: Säädä rivin korkeus tai sarakkeen leveys
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valitut solut ja valitse valikosta rivinkorkeus tai 'sarakkeen leveys'.
Voit myös säätää rivin korkeutta siirtämällä kohdistimen rivin otsikon alaosaan, kunnes se muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi. Napsauta sitten ja vedä muuttaaksesi korkeutta. Pylvään leveys, tee sama, mutta pylvään otsikon oikealla reunalla.
Vaihe 3: Kirjoita uusi koko tai kaksoisnapsauta
Kirjoita haluamasi rivin korkeus tai sarakkeen leveys tai kaksoisnapsauta soluja sopeutuaksesi automaattisesti tekstiin.
Jos kaksoisnapsautat, Excel muuttaa automaattisesti rivin korkeuden tai sarakkeen leveyden kokoa sopimaan valitsemiinsa soluihin pisin tekstin. Tämä on nopein tapa varmistaa, että kaikki teksti sopii.
Lue myös:Kuinka laajentaa tehtäväpalkin Windows 11: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Paina Enter tai napsauta OK
Vahvista muutokset painamalla näppäimistön ENTER tai napsauttamalla OK -valikossa.
Kun olet painanut Enter tai napsauta OK, huomaat, että valitsemasi solut ovat laajentuneet sopimaan tekstiin. Nyt tietosi näyttävät puhtailta ja on helppo lukea.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen kaikki tekstisi näkyvät laajennetuissa soluissa. Ei enää katkaistu lauseita tai hankalia tekstin vuotoja naapurisoluihin. Tietosi näyttävät puhtaammilta, ja Excel -arkit ovat paljon helpompia lukea ja työskennellä.
Vinkkejä siitä, kuinka saada Excel -solut laajenevat sopimaan tekstiin
- Jos säädät useita rivejä tai sarakkeita, on nopeampaa valita ne kaikki ja säädä sitten yksi, koska muutos koskee kaikkia valittuja soluja.
- Kaksoisnapsauttaminen rivin tai sarakkeen otsikkojen välillä on nopea tapa sovittaa solun koko tekstin automaattisesti.
- Käytä kodin -välilehden 'Format' -valikkoa saadaksesi lisää vaihtoehtoja, kuten 'automaattinen rivin korkeus' tai 'autofit -sarakkeen leveys'.
- Ole tietoinen soluista, joissa on kääritty teksti, koska ne saattavat tarvita manuaalista säätöä saadakseen täydellisen istuvuuden.
- Muista, että liikaa tekstiä voi tehdä solusta erittäin suuren, joten harkitse tekstin käärettä tai solujen yhdistämistä tarvittaessa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos solut eivät laajene kaksoisnapsauttamisen jälkeen?
Varmista, että napsautat kaksoisnapsauttavaa rivin tai sarakkeen otsikon reunaa eikä vain solun sisällä.
Voinko tehdä kaikki levyn solut laajentumaan automaattisesti?
Voit valita koko arkin napsauttamalla neliötä rivinumeroiden ja sarakkeen kirjaimien välillä ja sovittamalla sitten riviin tai sarakkeet automaattisesti, mutta tämä toimii vain jo syötetylle tekstille.
Mitä tapahtuu, jos olen yhdistänyt solut?
Yhdistetyt solut saattavat vaatia manuaalista säätöä, koska automaattinen sopivuus ei toimi oikein, koska solut yhdistetään.
Onko siellä pikanäppäintä automaattisten rivien ja sarakkeiden kanssa?
Kyllä, voit käyttää alt + h, o, i sarakkeisiin ja alt + h, o, a riville.
Vaikuttaako solun koon säätäminen arkin tulostamiseen?
Kyllä, se voi vaikuttaa siihen, miten arkki tulostaa. Muista tarkistaa tulosta esikatselu varmistaaksesi, että tietosi näkyvät oikein sivulla.
Yhteenveto
- Valitse solut tai solut, joita on laajennettava.
- Säädä rivin korkeus tai sarakkeen leveys.
- Syötä haluttu koko tai kaksoisnapsauta automaattisen sopivan.
- Paina Enter tai napsauta OK.
Johtopäätös
Excel -solujen laajentaminen sopimaan tekstiin on yksinkertainen, mutta tehokas tapa parantaa tietosi luettavuutta ja esitystä. Se voi tuntua pieneltä yksityiskohdilta, mutta oikein säädetyt solut voivat tehdä eroavaista maailmaa analysoitaessa tietoja tai jakaessasi työtä muiden kanssa. Muista, että Excel on työkalu, jonka tarkoituksena on helpottaa elämääsi, joten hyödynnä näitä käteviä ominaisuuksia ja hallita laskentataulukoitasi. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen tai vain joku, joka rakastaa tietojen järjestämistä, tietäen, kuinka saada Excel -solut laajentumaan sopivaan tekstiin, on taito, joka palvelee sinua hyvin. Jatka harjoittelua, tutkia lisää ominaisuuksia ja älä koskaan epäröi etsiä uusia Excel -vinkkejä ja temppuja tuottavuuden parantamiseksi. Hyvää laskentataulua!