Powerpoint -muistiinpanojen tekeminen esityksen aikana on suoraviivainen prosessi. Käytä vain esittelijänäkymävaihtoehtoa, joka näyttää muistiinpanosi näytölläsi, mutta ei yleisön näkymässä. Muutamalla napsautuksella voit toimittaa saumattoman esityksen ilman, että muistiinpanot ovat näkyvissä kaikille.
Tämän toiminnan suorittamisen jälkeen pystyt esittämään PowerPoint -diosi ilman, että yleisö näkee henkilökohtaisia muistiinpanoja, luomalla ammattimaisen ja puhtaamman esityksen.
Esittely
Kuvittele, että annat suuren esityksen. Diosi ovat täydellisiä, mutta olet hieman hermostunut ja voit käyttää joitain muistiinpanoja pitääksesi sinut raiteilla. Viimeinen asia, jonka haluat, on, että yleisösi näkee nämä muistiinpanot häiritsemättä diojen vaikutuksista. Siellä kyky tehdä PowerPoint -muistiinpanot näkymättömäksi esityksen aikana on hyödyllinen.
PowerPoint on uskomattoman tehokas työkalu pakottavien esitysten luomiseen. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen tai luennoitsija, PowerPointin hallinta on arvokas taito. Yksi PowerPointin vähemmän tunnetuista ominaisuuksista on kyky pitää kaiuttimesi muistiinpanot yksityisinä esittäessäsi. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä kaikille, jotka luottavat vihjeisiin tai lisätietoihin esityksen toimittamiseksi sujuvasti. Se on yksinkertainen temppu, joka voi tehdä suuren eron siihen, kuinka luottavaisesti esität tietosi.
Suositeltu lukeminen:Kuinka tehdä näkymätön muste iPhone 12: llä: vaiheittainen opas
Askel askeleelta opetusohjelma PowerPoint -muistiinpanojen tekemisestä näkymättömäksi
Ennen kuin pääset vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mihin pyrimme. Noudattamalla näitä vaiheita voit tarkastella muistiinpanosi tietokoneellasi, kun vain dioja näytetään yleisöllesi. Tämän avulla voit viitata muistiinpanoihisi diskreettisesti esityksen aikana.
Vaihe 1: Aseta useita näyttöjä
Varmista, että tietokoneeseen on kytketty toinen näyttö tai projektori.
Toisen näytön tai projektorin kytkettynä on välttämätöntä esittelijänäkymän käytölle. Tämän avulla voit tarkastella muistiinpanosi yhdellä näytöllä, kun yleisö näkee vain esityksen toisella.
Vaihe 2: Ota esiintyjän näkymä käyttöön
Napsauta PowerPointissa 'Slide Show' -välilehteä ja tarkista 'Käytä Presenter View' -ruutua.
Esittelijänäkymän käyttöönotto on keskeinen toiminta, joka piilottaa muistiinpanosi yleisöltä. Tämä vaihtoehto löytyy yleensä 'Monitors' -ryhmästä 'Slide Show' -välilehdessä.
Vaihe 3: Aloita diaesitys
Aloita diaesitys kuten normaalisti, ja muistiinpanosi ovat näkyvissä vain sinulle.
Kun Presenter View on käytössä ja aloitat diaesityksen, näet muistiinpanosi näytölläsi, kun yleisö näkee vain dioja.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Ammattilaisuus | Yleisön piilotettujen muistiinpanojen piilottaminen antaa esityksellesi tyylikkään, ammattimaisen ilmeen. |
| Luottamusvahvistin | Tietäen, että muistiinpanosi ovat silmäsi, vain voi vähentää ahdistusta ja lisätä luottamusta esityksen aikana. |
| Joustavuus | Esitysnäkymän avulla voit nähdä tulevia dioja ja muistiinpanoja, mikä tarjoaa paremman hallinnan esitysvirtaasi. |
Yleisön piilotettujen muistiinpanojen piilottaminen auttaa pitämään keskittymistä diojen sisältöön eikä henkilökohtaisiin vihjeisiisi. Tämä myötävaikuttaa ammattimaisempaan esiintymiseen ja voi auttaa sinua tekemään paremman vaikutelman.
Tietäminen, että voit viitata muistiinpanoihisi ilman, että yleisö näkee niitä, voi olla merkittävä luottamuksen tehostaja. Tämän turvaverkon avulla voit keskittyä viestin toimittamiseen sen sijaan, että muistaisit sen.
Esitysnäkymässä voit vain nähdä nykyisen diaesien muistiinpanoja, vaan saat myös esikatselun tulevista dioista. Tämä joustavuus voi olla pelinvaihtaja, jonka avulla voit paremmin suunnitella siirtymiä ja hallita esityksen vauhtia.
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Laitteiden riippuvuus | Tarvitset toisen näytön tai projektorin käyttämään Presenter View -tapahtumaa, jota ei aina ole saatavana. |
| Tekniset kysymykset | Teknisiä vaikeuksia voi syntyä, kuten toista näyttöä ei tunnisteta. |
| Oppimiskäyrä | Voi kestää aikaa, jotta voitaisiin olla mukava, jos et ole tekninen taitava. |
Yksi merkittävä rajoitus on lisälaitteiden tarve. Ilman toista näyttöä tai projektoria et voi käyttää Presenter View -tapahtumaa.
Tekniset kysymykset voivat myös aiheuttaa ongelman, esimerkiksi silloin, kun tietokoneesi ei tunnusta toista näyttöä heti, mikä voi aiheuttaa viivästyksiä tai häiriöitä esitykseesi.
Niille, jotka eivät ole tekniikan taitavia, esittelijänäkymän käyttäminen voi vaatia vähän oppimiskäyrää. Tämän ominaisuuden mukainen voi harjoittaa jonkin verran harjoittelua.
Lisätiedot
Esitysten valmistautuessa on olemassa muutamia ylimääräisiä vinkkejä, joista saatat löytää hyödyllisiä. Harjoittele ensin esittelijänäkymän kanssa etukäteen saadaksesi mukavaksi vaihtaa muistiinpanojesi ja diojen välillä. Tutustu hallintalaitteisiin, joten et rypisty todellisen esityksen aikana.
Toinen vinkki on pitää muistiinpanosi tiiviinä. Koska olet ainoa, joka näkee heidät, saattaa olla houkuttelevaa kirjoittaa kaikki, mutta tämä voi olla haitallista. Lyhyet, avainsanapohjaiset muistiinpanot ovat yleensä hyödyllisempiä kuin pitkät kappaleet.
Myös aina varmuuskopiointisuunnitelma. Teknologia voi olla arvaamaton, joten ole valmis antamaan esitys ilman, että muistiinpanot ovat näkyvissä näytöllä. Tämä voi tarkoittaa, että näytät muistiinpanosi tai olla tarpeeksi tuttu materiaalistasi, jonka voit esitellä ilman niitä.
Muista lopuksi olla tekemisissä yleisösi kanssa. Vaikka on hienoa saada muistiinpanoja, älä tule niihin niin riippuvaisia, että et ota silmäkosketusta ja yhteydenpitoa yleisösi kanssa. Esittäjäkuva on vain työkalu, joka auttaa sinua, ei kainalosautetta nojata.
Yhteenveto
- Yhdistä toinen näyttö tai projektori.
- Valitse PowerPointissa 'Käytä Presenter View' -ruutua.
- Käynnistä Dia Show -näyttely nähdäksesi muistiinpanot näytölläsi ja liukuu yleisön näytölle.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on esittelijänäkymä?
Esittäjä Näytä on PowerPoint -ominaisuus, jonka avulla voit tarkastella muistiinpanosi näytölläsi, kun yleisö näkee vain esityksen dioja.
Voinko käyttää Presenter -näkymää ilman toista näyttöä?
Ei, esittelijänäkymä vaatii toisen näytön tai projektorin toimivan oikein.
Kuinka voin varmistaa, että muistiinpanoni ovat täysin näkymättömiä yleisölle?
Käyttämällä Presenter -näkymää ja varmistamalla, että kannettava tietokone ei peilata projektorilla tai toisella näytöllä.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos tietokoneeni ei tunnista toista näyttöä?
Tarkista yhteys ja varmista, että tietokoneellasi on oikeat näyttöasetukset.
Voinko silti nähdä seuraavan dian esittelijänäkymässä?
Kyllä, Presenter View -sovelluksen avulla voit nähdä muistiinpanojesi lisäksi myös esikatselun tulevasta diasta.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että esityksen aikana näkymättömät PowerPoint -muistiinpanot ovat hieno temppu, joka voi tehdä merkittävän eron toimituksessasi. Se mahdollistaa ammattimaisen ulkonäön ja voi auttaa lisäämään luottamusta puhujana. Seuraamalla hahmoteltuja vaiheita pystyt hyödyntämään esittelijänäkymän voimaa pitääksesi muistiinpanosi yksityisenä samalla kun kiinnostat yleisöäsi kiillotetulla esityksellä.
Muista aina harjoitella etukäteen, pitää muistiinpanosi ytimekkäinä ja mikä tärkeintä, varmista, että olet valmistautunut mahdollisesti syntyviin teknisiin hikkaisiin. Onnea esityksissäsi, ja voiko PowerPoint -muistiinpanosi pysyä aina näkymättömänä yleisöllesi!