Jos haluat tehdä säädetyn sarakkeen etäisyyden jopa Excelissä, valitse vain säädettävät sarakkeet, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'sarakkeen leveys'. Syötä sitten pylväiden haluttu leveys, ja ne kaikki sopeutuvat tasaiseen kokoon.
Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen kaikilla valituilla sarakkeilla on sama leveys, mikä tekee laskentataulukostasi ne paremmalta ja organisoidulta.
Esittely
Excel -laskentataulukot ovat katkottua monissa ammateissa. Olitpa opiskelija, kirjanpitäjä tai projektipäällikkö, olet todennäköisesti viettänyt tunteja tuijottaen rivejä ja datasarakkeita. Yksi hienovarainen, mutta tärkeä näkökohta ammatillisen näköisen laskentataulukon luomisessa on jopa sarakeväli. Kyse ei ole vain estetiikasta; tasaisesti etäisyydellä varustetut sarakkeet voivat helpottaa tietojasi lukemista ja ymmärtää.
Tämä säätö on erityisen merkityksellinen henkilöille, jotka työskentelevät usein suurten tietojoukkojen kanssa ja jotka on esitettävä havaintonsa selkeästi ja tiiviisti. Epätasaiset sarakkeet voivat tehdä työstäsi näyttämään huolimattomalta ja epäammattimaiselta, eikä kukaan halua sitä, eikö niin? Joten sukeltakaamme siihen, kuinka voimme tehdä nuo sarakkeet näyttämään terävältä ja siisteltä!
Askel askeleelta opetusohjelma: Pylvään etäisyyden säätäminen Excelissä
Seuraavat vaiheet opastavat sinua Excelissä olevan sarakkeen etäisyyden säätämisessä varmistaakseen, että ne ovat tasaisia.
Vaihe 1: Valitse sarakkeet
Napsauta säädettävän ensimmäisen sarakkeen otsikkoa, pidä 'Shift' -näppäintä painettuna ja napsauta viimeisen sarakkeen otsikkoa.
Useiden sarakkeiden valitseminen on ensimmäinen vaihe varmistaaksesi, että voit säätää niiden leveyttä kerralla. Tämä on tehokkaampaa kuin yhden sarakkeen säätäminen kerrallaan ja auttaa ylläpitämään johdonmukaisuutta laskentataulukon ajan.
Vaihe 2: Avaa sarakkeen leveys -valintaikkuna
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valitusta sarakkeesta ja valitse 'sarakkeen leveys' kontekstivalikosta.
Tämä toiminto avaa pienen ikkunan, jossa voit asettaa tarkan leveyden kaikille valituille sarakkeille. Se on tarkempi menetelmä kuin pylväiden rajojen vetäminen, mikä voi johtaa epätasaisiin leveyksiin.
Vaihe 3: Aseta sarakkeen leveys
Kirjoita 'sarakkeen leveys' -ruutuun haluttu leveys ja napsauta OK.
Numeerisen arvon syöttäminen varmistaa, että kaikki valitut sarakkeet säädetään samaan leveyteen. Muista, että leveys mitataan merkeinä, joten leveys 10 tarkoittaa, että sarake voi näyttää 10 merkkiä fontin koosta vierekkäin.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Johdonmukaisuus | Pylväät, jotka ovat tasaisesti etäisyydellä, tuovat yhdenmukaisen ilmeen laskentataulukkoosi, mikä tekee siitä visuaalisesti houkuttelevamman. |
| Helpompi data -analyysi | Kun sarakkeet ovat tasaisia, on helpompaa skannata ja analysoida tietoja, jotka voivat parantaa tuottavuutta. |
| Ammattimainen esitys | Jopa sarakkeen etäisyys voi tehdä laskentataulukosta ammattimaisemmalta, mikä on hyödyllistä jakaessasi työtä muiden kanssa. |
Johdonmukaisuus on avain missä tahansa datan esittämisessä. Se tekee laskentataulukosta organisoituneen ja helpottaa muiden seuraamista työsi. Tämä voi olla erityisen tärkeää ammatillisessa ympäristössä, jossa visuaalinen esitys voi olla yhtä tärkeä kuin itse tiedot.
Helpompi tietojen analysointi tulee selkeästä ja johdonmukaisesta muotoilusta. Kun sarakkeet ovat tasaisia, on helpompaa verrata tietoja laskentataulukon läpi, ilman että epätasainen tai ahdas etäisyys häiritsee.
Ammattimainen esitys voi tehdä kaiken muutoksen, kun yrität tehdä vaikutuksen pomo, asiakas tai opettaja. Jopa sarakkeen etäisyys osoittaa, että olet kiinnittänyt huomiota yksityiskohtiin, mikä heijastaa hyvin työetiikkaasi ja huomiota laatuun.
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Aikaa vievä | Pylväsvälin säätäminen voi olla aikaa vievää, varsinkin jos työskentelet suurella laskentataulukossa, jossa on monia sarakkeita. |
| Rajoitettu yhtenäisiin tietoihin | Jopa sarakkeen etäisyys ei ehkä ole ihanteellinen, jos laskentataulukko sisältää vaihtelevia tietoja, jotka vaativat erilaisia sarakkeen leveyksiä optimaalisen näytön saavuttamiseksi. |
| Mahdolliset tietojen hämärtyminen | Kaikkien sarakkeiden asettaminen samaan leveyteen voi johtaa siihen, että jotkut tiedot on katkaistu tai peitetty, etenkin jos tietyt solut sisältävät enemmän merkkejä kuin sarjan leveys sallii. |
Aika on olemusta, ja pylväsvälin säätäminen voi viedä palan pois tuottavista tunteistasi. Tämä tehtävä voi tulla erityisen pelottava, jos sinulla on lukuisia sarakkeita säädettäväksi.
Yhdenmukaisuus ei aina ole yhtä selkeyttä. Jos tietosi vaihtelevat, kun jotkut solut vaativat enemmän tilaa kuin toiset, kaikkien sarakkeiden asettaminen samaan leveyteen eivät ehkä ole paras lähestymistapa selkeyteen.
Tietojen peittämisestä voi tulla ongelma, jos asettamasi yhtenäinen leveys on liian kapea joillekin solujen pitoisuuksille. Tämä tarkoittaa, että et ehkä pysty näkemään kaikkia tietojasi yhdellä silmäyksellä, mikä voi olla merkittävä haitta.
Lisätiedot
Kun työskentelet Excelin kanssa, on tärkeää muistaa, että tietosi esittäminen voi olla yhtä tärkeää kuin itse tiedot. Säädetty pylväsväli on keskeinen yksityiskohta, jolla voi olla huomattava ero. Vaikka Excelillä on 'sopivuus tietoihin' -vaihtoehto, joka säätää sarakkeen leveyden automaattisesti pisimmän merkinnän pituuteen, tämä voi johtaa epätasaisiin sarakkeisiin, jotka eivät välttämättä ole ihanteellisia tarkoituksiin.
Tässä on Pro -vinkki: Jos löydät itsesi usein säätämällä sarakkeen leveyksiä, harkitse mallin luomista haluamasi sarakkeen asetuksilla. Tämä voi säästää paljon aikaa, varsinkin jos työskentelet samanlaisissa tietojoukkoissa säännöllisesti. Muista myös, että pikanäppäin 'Ctrl + Space' valitsee koko sarakkeen ja 'Shift + Space' rivin. Yhdistämällä nämä pikakuvakkeet 'Ctrl + 1': n kanssa 'Format Cell' -valintaikkunan avaamiseen voi nopeuttaa prosessia vielä enemmän.
Muista, että säädetty sarakkeen etäisyys voi tehdä tietosi erottuvan, joten on syytä saada se oikein!
Yhteenveto
- Valitse sarakkeet
- Avaa sarakkeen leveys -valintaikkuna
- Aseta sarakkeen leveys
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on Excel -oletussarakkeen leveys?
Excel -oletussarakkeen leveys on 8,43, mikä vastaa 64 pikseliä.
Voinko säätää sarakkeen leveyttä sisällön sopeutumiseksi automaattisesti?
Kyllä, voit kaksoisnapsauttaa rajaa sarakkeen otsikon oikealla puolella, ja Excel muuttaa sen kokoa automaattisesti pisin merkinnän sopimaan.
Onko rajaa, kuinka leveä sarake voi olla?
Kyllä, Excel -sarakkeen enimmäisleveys on 255 merkkiä.
Kuinka jaan tasaisesti useiden sarakkeiden leveyden?
Valitse sarakkeet, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'jaa sarakkeet tasaisesti' valikosta.
Liittyvät:Kuinka asettaa linjaväli WordPadiin: Vaiheittainen opas
Voinko käyttää pikakuvaketta sarakkeen leveyden säätämiseen?
Kyllä, voit valita sarake (t) ja paina 'Alt + H', jota seuraa 'O' ja 'W', joka tuo esiin 'sarakkeen leveyden' -valintaikkunan.
Johtopäätös
Excelissä säädetyn sarakkeen etäisyyden taiteen hallitseminen on hienovarainen, mutta voimakas taito, joka parantaa laskentataulukoidesi luettavuutta ja ammattimaisuutta. Esitätkö tietoja kollegoille, toimittamalla kouluprojekti tai oman henkilökohtaisen talouden järjestäminen, aikaa varmistaaksesi, että sarakkeet ovat tasaisesti etäisyydellä.
Muista, että tavoitteena on esitellä tietosi selkeimmällä ja saavutettavimmalla mahdollisella tavalla. Säädetty pylväsväli on vain yksi työkalu Excel -työkalupakissasi, mutta se on tärkeä. Joten, kun seuraavan kerran kun amput laskentataulukon, tarkista hetki sarakkeen leveydet ja säädä tarpeen mukaan. Tietosi - ja yleisösi - kiitos.