Venn-kaavion tekeminen Wordissa on suoraviivainen prosessi, joka voidaan suorittaa vain muutamassa vaiheessa. Aloita avaamalla uusi asiakirja Wordissa, lisäämällä sitten SmartArt-grafiikka, valitsemalla Venn-kaavion asettelu ja mukauttamalla sitä mieleiseksesi. Tämän pikaoppaan loppuun mennessä pystyt luomaan Venn-kaavion, joka sopii täydellisesti esityksiin, raportteihin tai muihin projekteihin, joiden parissa työskentelet.
Vaiheittainen opetusohjelma: Venn-kaavion luominen Wordissa
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, selvennetään, mitä pyrimme saavuttamaan. Luomme Venn-kaavion, joka on visuaalinen työkalu, jota käytetään eri kohteiden vertaamiseen. Se on erityisen hyödyllinen kahden tai useamman joukon välisten suhteiden näyttämisessä.
Vaihe 1: Avaa uusi asiakirja Wordissa
Avaa Microsoft Word ja aloita uusi asiakirja.
Kun avaat uuden asiakirjan, sinulla on työskenneltävä tyhjä kangas. Varmista, että tunnet Word-käyttöliittymän, jotta löydät helposti tähän tehtävään tarvitsemamme työkalut.
Vaihe 2: Lisää SmartArt-grafiikka
Siirry Lisää-välilehteen ja napsauta "SmartArt" Kuvitukset-ryhmässä.
SmartArt-grafiikka ovat valmiita grafiikkaa, jotka voidaan lisätä ja mukauttaa Word-asiakirjaasi. Ne sisältävät useita kaaviotyyppejä, mukaan lukien Venn-kaaviot.
Vaihe 3: Valitse Venn-kaavion asettelu
Valitse SmartArt Graphic -valintaikkunassa "Suhde" ja valitse tarpeisiisi sopiva Venn-kaavion asettelu.
Wordissa on useita Venn-kaavion asetteluja. Harkitse, kuinka monta sarjaa haluat vertailla, kun valitset oikean asettelun.
Vaihe 4: Mukauta Venn-kaaviota
Mukauta Venn-kaaviota lisäämällä tekstiä, vaihtamalla värejä ja kokoa tarpeen mukaan.
Napsauta tekstiruutuja lisätäksesi oman tekstisi. Käytä SmartArt-suunnittelu- ja Muoto-välilehtiä kaavion ulkoasun muuttamiseen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on Venn-kaavio, jota voidaan käyttää asiakirjassasi kuvaamaan visuaalisesti eri kohteiden välisiä suhteita.
Vinkkejä: Venn-kaavion luominen Wordissa
- Pidä tekstisi ytimekkäänä varmistaaksesi, että se sopii Venn-kaavion ympyröihin.
- Käytä kontrastivärejä eri ympyröissä erottaaksesi joukot helposti.
- Jos sinun on esitettävä enemmän kuin kolme joukkoa, harkitse toisen tyyppisen kaavion käyttöä, koska Venn-kaaviot voivat hämmentyä liian monen joukon kanssa.
- Hyödynnä Wordin kohdistustyökaluja varmistaaksesi, että Venn-kaaviosi on keskitetty ja näyttää ammattimaiselta.
- Tallenna asiakirjasi usein, jotta et menetä edistymistä, jos Word sulkeutuu odottamatta.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko tehdä Wordissa Venn-kaavion, jossa on enemmän kuin kolme ympyrää?
Kyllä, Wordin avulla voit luoda Venn-kaavioita, joissa on enemmän kuin kolme ympyrää, mutta niistä voi tulla sekavia ja vaikeasti luettavia.
Voiko Venn-kaaviossa olla päällekkäin enemmän kuin kaksi ympyrää Wordissa?
Kyllä, voit limittää niin monta piiriä kuin haluat edustaa eri ryhmien jaettuja ominaisuuksia.
Voinko muuttaa yksittäisten ympyröiden väriä Venn-kaaviossani?
Voit ehdottomasti muokata kunkin ympyrän väriä SmartArt-työkalujen Muotoile-välilehden avulla.
Kuinka lisään tekstiä Venn-kaaviooni?
Napsauta tekstiruutuja Venn-kaavion ympyröissä ja kirjoita tekstisi. Voit myös lisätä tekstiruutuja piirien ulkopuolelle saadaksesi lisätietoja.
Lue lisää:Kuinka kauan kestää 1000 Wordin esseen kirjoittaminen Microsoft Wordissa?
Onko Venn-kaavion ympyrään lisättävän tekstin määrällä rajaa?
Vaikka tiukkoja rajoituksia ei ole, teksti on parasta pitää lyhyenä ja täsmällisenä luettavuuden varmistamiseksi.
Yhteenveto
- Avaa uusi asiakirja Wordissa.
- Lisää SmartArt-grafiikka.
- Valitse Venn-kaavion asettelu.
- Mukauta Venn-kaaviota.
Johtopäätös
Venn-kaavion luominen Wordissa on taito, josta on hyötyä melkein kaikille – opiskelijoille, ammattilaisille tai kaikille, jotka rakastavat tietojen visuaalista järjestämistä. Venn-kaavion kauneus piilee sen yksinkertaisuudessa ja sen voimassa välittää monimutkaisia suhteita päällekkäisten ympyröiden kautta. Muista, että tärkeintä ei ole tehdä asioita liian monimutkaiseksi. Pidä tekstisi ytimekkäänä, muotoilusi puhtaana ja värit täydentävät toisiaan. Älä pelkää leikkiä Wordin tarjoamilla erilaisilla asetteluilla ja mukautusvaihtoehdoilla. Ja kun olet oppinut Venn-kaaviot, miksi lopettaa tähän? Tutustu muihin SmartArt-grafiikoihin ja rikasta asiakirjojasi useilla visuaalisilla työkaluilla. Yleisösi kiittää sinua siitä, että olet tehnyt tiedosta paitsi maukasta, myös visuaalisesti houkuttelevaa. Joten jatka, kokeile ja tee seuraavasta raportistasi, esityksestäsi tai projektistasi erottuva ammattimaisesti laaditulla Venn-kaaviolla.