Merkitse kaikki sähköpostit luetuiksi iPhonessa avaamalla Mail-sovellus, siirtymällä Saapuneet-kansioon, napauttamalla "Muokkaa" oikeassa yläkulmassa, valitsemalla "Merkitse kaikki" ja napauttamalla sitten "Merkitse luetuksi". Tämä toiminto merkitsee kaikki lukemattomat sähköpostisi luetuiksi ja poistaa punaisen ilmoituskuplan Mail-sovelluksen kuvakkeesta.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, postilaatikossasi ei enää näy lukemattomia sähköposteja. Mail-sovelluksen vieressä oleva lukemattomien sähköpostien määrä katoaa, mikä antaa sinulle puhtaamman ja järjestetymmän sähköpostikokemuksen.
Johdanto
Jatkuvan yhteyden aikakaudella postilaatikkomme ovat usein täynnä lukemattomia sähköposteja, uutiskirjeitä ja ilmoituksia. Voi olla ylivoimaista nähdä lukuisia lukemattomia viestejä kasaan, puhumattakaan punaisesta ilmoitusmerkistä, joka näyttää huutavan huomiota. iPhone-käyttäjille sähköpostien hallinta voi olla helppoa tai haastetta sen mukaan, kuinka hyvin he tuntevat Mail-sovelluksen. Kun tiedät, kuinka kaikki sähköpostit merkitään luetuiksi, voit säästää aikaa ja henkistä kaistanleveyttä, jolloin voit keskittyä olennaiseen.
Tämä tehtävä on erityisen tärkeä niille, jotka saavat suuren määrän sähköposteja päivittäin ja haluavat pitää postilaatikon järjestyksessä ilman, että joudut käymään jokaista sähköpostia erikseen. Olitpa kiireinen ammattilainen, opiskelija tai kuka tahansa siltä väliltä, tämän yksinkertaisen mutta tehokkaan toiminnon hallitseminen voi muuttaa digitaalista elämääsi paljon.
Lisää luettavaa:iOS 17: Sähköpostin merkitseminen lukemattomaksi iPhonessa selitetty
Ennen kuin sukeltaa vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että kaikkien sähköpostien merkitseminen luetuiksi muuttaa jokaisen postilaatikossasi olevan sähköpostin tilaa. Tämä voi olla kätevää, jos olet varma, että sinun ei tarvitse tarkistaa jokaista erikseen.
Vaihe 1: Avaa Mail App
Avaa Mail-sovellus iPhonessasi napauttamalla sen kuvaketta.
Kun avaat Mail-sovelluksen, näet postilaatikkosi ja muut määrittämäsi postilaatikot. Varmista, että olet postilaatikossa, johon haluat merkitä sähköpostit luetuiksi.
Vaihe 2: Siirry postilaatikkoosi
Kun olet Mail-sovelluksessa, siirry postilaatikkoon, jota haluat hallita.
Saapuneet-kansiosi on yleensä ensimmäinen vaihtoehto luettelossa. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, sinun on ehkä valittava tietty postilaatikko, jota haluat hallita.
Vaihe 3: Napauta "Muokkaa"
Napauta "Muokkaa" -painiketta, joka sijaitsee postilaatikon oikeassa yläkulmassa.
Muokkaa-painikkeella voit valita useita sähköposteja kerralla, mikä on välttämätöntä kaikkien luetuiksi merkitsemiseksi.
Vaihe 4: Valitse "Merkitse kaikki"
Kun "Edit"-tila on aktivoitu, valitse "Merkitse kaikki" -vaihtoehto näytön vasemmasta alakulmasta.
"Merkitse kaikki" on vaihtoehto, jonka avulla voit käyttää toimintoa kaikkiin postilaatikossa oleviin sähköposteihin kerralla.
Vaihe 5: Napauta "Merkitse luetuksi"
Lopuksi napauta "Merkitse luetuksi" muuttaaksesi kaikkien sähköpostiesi tilaa.
Kun napautat Merkitse luetuksi, kaikki postilaatikossasi olevat sähköpostit merkitään luetuiksi ja lukemattomien viestien määrä katoaa.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Aikaa säästävä | Kaikkien sähköpostien merkitseminen luetuiksi voi säästää huomattavasti aikaa verrattuna jokaisen sähköpostin avaamiseen yksitellen. |
| Vähentää sotkua | Sekava postilaatikko voi olla stressaavaa. Lukemattomien sähköpostien tyhjentäminen voi tehdä postilaatikostasi hallittavamman. |
| Yksinkertaistaa ilmoituksia | Punaisen ilmoituskuplan poistaminen yksinkertaistaa aloitusnäyttöä ja vähentää jatkuvaa muistutusta lukemattomista sähköposteista. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Mahdollista jättää tärkeät sähköpostit väliin | Jos merkitset kaikki sähköpostit luetuiksi, saatat vahingossa ohittaa tärkeitä viestejä, jotka vaativat huomiotasi. |
| Vähemmän valvontaa | Merkitsemällä kaikki sähköpostit luetuiksi menetät hallinnan tarkistaa manuaalisesti, mitä sähköposteja on käsitelty. |
| Tottumusten muodostus | Tähän menetelmään luottaminen saattaa johtaa tapaan olla tarkistamatta sähköposteja perusteellisesti, mikä voi olla ongelmallista aikaherkissä asioissa. |
Lisätietoja
Sähköpostien tehokas hallinta on tärkeä taito nykypäivän digitaalisessa maailmassa. Sen lisäksi, että merkitset kaikki sähköpostit luetuiksi, voit käyttää muita strategioita pitääksesi postilaatikkosi hallinnassa. Esimerkiksi suodattimien määrittäminen voi ohjata sähköpostit automaattisesti tiettyihin kansioihin, joten voit priorisoida, mitkä niistä luetaan ensin. Toinen kätevä vinkki on lopettaa uutiskirjeiden tai mainossähköpostien tilaus, jota et enää pidä arvokkaina, mikä vähentää vastaanottamiesi sähköpostien kokonaismäärää.
Lisäksi iPhone Mail -sovelluksen VIP-ominaisuuden hyödyntäminen voi auttaa sinua tunnistamaan nopeasti sähköpostit tärkeiltä yhteyshenkilöiltä. Muista, että vaikka kaikkien sähköpostien merkitseminen luetuiksi on hyödyllinen työkalu, sitä tulee käyttää harkiten, jotta et jää paitsi kriittisestä viestinnästä.
Yhteenveto
- Avaa Mail-sovellus iPhonessa.
- Siirry postilaatikkoosi.
- Napauta "Muokkaa" oikeassa yläkulmassa.
- Valitse "Merkitse kaikki" näytön vasemmasta alakulmasta.
- Viimeistele toiminto napauttamalla "Merkitse luetuksi".
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu, jos merkitsen vahingossa kaikki sähköpostit luetuiksi?
Jos merkitset vahingossa kaikki sähköpostit luetuiksi, toimintoa ei voi kumota suoraan. Voit kuitenkin lajitella sähköpostisi Vastaanottopäivämäärän mukaan nähdäksesi viimeisimmät viestit, jotka on saatettu merkitä luetuiksi.
Voinko merkitä kaikki sähköpostit luetuiksi useille postilaatikoille kerralla?
Ei, sinun on toistettava prosessi jokaiselle yksittäiselle postilaatikolle.
Poistetaanko kaikkien sähköpostien merkitseminen luetuiksi ne postilaatikostani?
Ei, se muuttaa vain heidän tilansa lukea. Sähköpostit pysyvät postilaatikossasi, kunnes poistat tai arkistoit ne.
Voinko merkitä kaikki sähköpostit luetuiksi muissa iPhoneni sähköpostisovelluksissa?
Prosessi voi vaihdella sovelluksesta riippuen, mutta useimmissa sähköpostisovelluksissa on samanlainen ominaisuus sähköpostien merkitsemiseksi luetuiksi.
Onko olemassa tapaa merkitä sähköpostit automaattisesti luetuiksi?
Joidenkin sähköpostipalvelujen avulla voit määrittää sääntöjä tai suodattimia, jotka voivat merkitä saapuvat sähköpostit automaattisesti luetuiksi, mutta tätä hallitaan yleensä sähköpostipalvelun verkkosivuston kautta, ei iPhone Mail -sovelluksen kautta.
Johtopäätös
Kaikkien sähköpostien merkitsemisen luetuiksi iPhonessa hallitseminen on yksinkertainen mutta tehokas tapa hallita digitaalista kirjeenvaihtoasi. Tämä toiminto muuttaa pelin, olitpa sitten yllättynyt mainosviesteistä tai haluat vain puhtaan pöydän.
Muista, että kyse on tasapainosta – vaikka on kätevää hylätä sähköpostit napauttamalla, varmista, että et menetä mitään tärkeää. Pidä postilaatikkosi järjestyksessä, äläkä anna digitaalisen sotkun häiritä sinua tärkeimmistä viesteistä. Hyvää sähköpostin lähetystä!