Excelissä miinattu vuodet voidaan tehdä käyttämällä yksinkertaista kaavaa. Napsauta ensin solua, jossa haluat tuloksen näkyvän. Kirjoita sitten kaava ”= päivämäärä (vuosi (solu)-vuosien lukumäärä, kuukausi (solu), päivä (solu))”. Korvaa ”solu” solulla, joka sisältää päivämäärän, jonka haluat vähentää vuosia, ja ”vuosien lukumäärän”, jonka haluat vähentää.
Kun olet suorittanut tämän toiminnan, Excel näyttää uuden päivämäärän, jonka määritetty määrä on vähennetty alkuperäisestä päivämäärästä.
Esittely
Excel ei ole vain työkalu numeroiden murskaamiseen ja ympyräkaavioiden luomiseen; Se on myös tehokas aikakone. Okei, ehkä se on venytys, mutta se pystyy varmasti käsittelemään päivämääriä ja aikoja velholla, joka voi saada sinut tuntemaan taivuttavan avaruusajan jatkuvuutta. Ja katsotaanpa se, että liiketoiminnan, projektijohtamisen tai jopa henkilökohtaisen aikataulun maailmassa aika on kriittinen osa.
Seuratatko projektin etenemistä, ikän laskeminen tai vuosipäivän suunnitteleminen, päivämäärien manipuloinnin tunteminen on välttämätöntä. Yrityksille se voi tarkoittaa parempaa ennustetta ja suunnittelua. Yksilöille se voi tarkoittaa, että muistetaan hääpäivän ajoissa varataksesi varauksen. Excel, joka sisältää lukuisia päivämäärään liittyviä toimintoja, tarjoaa liukas tavan vähentää vuotta tietystä päivämäärästä. Tämä näennäisesti yksinkertainen tehtävä on merkityksellinen jokaiselle, joka työskentelee päivämäärien kanssa, jotka liittyvät päivämääriin - ja olkaamme rehellisiä, se on suurin osa meistä.
Askel askeleelta
Seuraavat vaiheet opastavat sinut Excelissä vähentämisvuosien vähentämisprosessin läpi.
Vaihe 1: Valitse solu
Napsauta solua, jossa haluat tuloksena olevan päivämäärän näkyvän.
Solun valitseminen ensin varmistaa, että et vahingossa korvaa olemassa olevia tietoja. Se auttaa sinua myös visualisoimaan, missä tulokset sopivat laskentataulukkoon.
Vaihe 2: Kirjoita kaava
Kirjoita kaava “= päivämäärä (vuosi (solu)-vuosien lukumäärä, kuukausi (solu), päivä (solu))” soluun.
Tämä kaava kehottaa Exceliä luomaan uuden päivämäärän (päivämäärä) ottamalla vuosi (vuosi) määritellystä solustasi vähentämällä haluamaasi vuosien lukumäärän ja käyttämällä sitten samassa kuussa (kuukaudessa) ja päivässä (päivä) alkuperäisestä päivämäärästä. Varmista, että korvaa ”solu” todellisella soluviitteellä, joka sisältää alkuperäisen päivämäärän ja ”vuosien lukumäärän” todellisella numerolla, jonka haluat vähentää.
Vaihe 3: Paina ENTER
Kun olet kirjoittanut kaavassa, painamalla ENTER -sovellusta soveltaaksesi kaavaa soluun.
Kun painat Enter, Excel laskee uuden päivämäärän kaavan perusteella ja näyttää sen valitussa solussa. Olet kulkenut menestyksekkäästi ajan - ainakin laskentataulukkoasi.
Liittyvät:Fortnite palaa iOS: ään Yhdysvalloissa viiden vuoden kuluttua
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Tarkkuus | Excel laskee päivämäärät tarkasti varmistaen, että vähennetty päivä on tarkka päivään asti. |
| Tehokkuus | Päivämäärän vähennysprosessin automatisointi säästää aikaa manuaalisiin laskelmiin verrattuna. |
| Joustavuus | Voit vähentää minkä tahansa määrän vuosia, jopa useista päivämääristä kerralla, käyttämällä samaa kaavaa. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Kaavan monimutkaisuus | Excel -aloittelijoille kaavan ymmärtäminen ja muistaminen saattaa olla haastavaa. |
| Harppausvuoden näkökohdat | Excelin päivämäärätoimintotilit harppausvuosina, mutta se voi olla hämmentävä, ellei sitä ole suunniteltu suunnittelussa. |
| Virhealtti | Virheelliset solun viitteet tai kirjoitusvirheet kaavassa voivat johtaa virheisiin tai vääriin laskelmiin. |
Lisätiedot
Vuosien vähentäminen Excelissä avaa mahdollisuuksien maailman päivämäärätietojen hallinnassa ja analysoinnissa. On tärkeää ymmärtää, että Excel -varastot päivämäärät sarjanumeroina, 1. tammikuuta 1900, sarjanumerana 1. Siksi Excel voi laskea ja verrata päivämääriä helposti käsittelemällä niitä numerona.
Muista tietojen yhteydessä vähentäessäsi vuosia. Jos käsittelet esimerkiksi taloudellisia tietoja, harkitse kuinka vähennetään vuodet voivat vaikuttaa tilikauden laskelmiin. Lisäksi kun työskentelet historiallisten tietojen kanssa, on tärkeää varmistaa, että päivämäärät, jotka olet käsittelevät Gregorian kalenterijärjestelmään, mitä Excel käyttää päivämäärälaskelmiin.
Päivämäärätoiminnon käyttäminen on yksi tapa vähentää vuotta, Excel tarjoaa myös muita toimintoja, kuten edate, joka voi vähentää kuukausia, ja jopa päivättyjä, mikä voi laskea eron kahden päivämäärän välillä. Jokaisella toiminnolla on ainutlaatuinen sovellus, ja tietäminen, milloin käyttää kutakin, voi parantaa huomattavasti Excel -kykyäsi.
Yhteenveto
- Valitse solu
- Kirjoita kaava
- Paina Enter
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan vähentää kuukausia tai päiviä vuosien sijasta?
Voit käyttää edate -toimintoa vähentääksesi kuukausia tai päivämäärätoimintoa muokatuilla parametreilla vähentämään päiviä.
Kuinka Excel käsittelee harppausvuosia vähentäessään vuosia?
Excelin päivämäärätoiminnot on suunniteltu ottamaan huomioon harppausvuot, joten laskelman tulisi heijastaa tätä tarkasti.
Voinko vähentää vuotta useista päivämääristä kerralla?
Kyllä, soveltamalla kaavaa useisiin soluihin, voit vähentää vuotta useista päivämääristä samanaikaisesti.
Kuinka voin varmistaa, että en saa virhettä kaavaa käytettäessä?
Tarkista soluviitteet ja kaavan syntaksi varmistaaksesi, että ne ovat oikein ennen ENTER-painiketta.
Onko olemassa rajaa vuosien lukumäärään, jonka voin vähentää?
Ei, rajoitusta ei ole, voit vähentää niin monta vuotta kuin tarpeen, kunhan tulospäivä pysyy Excelin päivämääräjärjestelmän rajoissa.
Johtopäätös
Vuosien vähentäminen Excelissä on yksinkertainen mutta tehokas työkalu, joka voi auttaa erilaisissa tiedonhallintatehtävissä. Tämän toiminnon hallitseminen parantaa laskentataulukoitasi ja säästää aikaa. Muista, että vaikka Excel on vankka työkalu, tarkkuus on käyttäjän käsissä-tarkista nämä kaavat!
Niille, jotka haluavat syventää syvempää, harkitse Excelin muiden päivämäärä- ja aikatoimintojen tutkimista. Ja jos olet Excel -aloittelija, älä vältellä etsimään oppaita tai kursseja, jotka voivat muuttaa sinusta laskentataulukon velhoun nopeasti. Hyvää aikaa matkustaa Excelissä!