Excel -sarakkeiden siirtäminen on suoraviivainen tehtävä, joka voidaan suorittaa muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on valita, että haluat siirtää, leikata tai kopioida sen, valitse sijainti, johon haluat siirtää sen, ja liitä se sitten. Tämän kappaleen lukemisen jälkeen sinulla pitäisi olla perustiedot Excelissä olevien sarakkeiden siirtämisestä.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka siirtää sarakkeita Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, miksi joudut ehkä siirtämään sarakkeita Excelissä. Ehkä järjestät tietoja tai sinun on järjestettävä sarakkeet uudelleen parempaan esitykseen. Riippumatta syystä, nämä vaiheet auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.
Vaihe 1: Valitse sarake
Napsauta siirrettävän sarakkeen sarakkeen otsikkoa.
Lue lisää:Kuinka jäädyttää sarakkeet Excelissä (2024 Guide): Vaiheittainen opetusohjelma
Sarakkeen valitseminen on ensimmäinen vaihe sen siirtämisessä. Varmista, että napsautat sarakkeen otsikkoa (sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta solua) valitaksesi koko sarakkeen. Jos valitset vain solun tai osan sarakkeesta, et voi siirtää koko saraketta.
Vaihe 2: Leikkaa tai kopioi sarake
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse näppäimistöllä “Leikkaa” tai paina Ctrl+X. Vaihtoehtoisesti kopioida sarakkeet paina Ctrl+c.
Kun leikkaat pylvään, se poistetaan alkuperäisestä sijainnistaan ja valmis liittämään muualle. Jos kopioit sen sijaan sarakkeen, alkuperäinen sarake säilyy ja liität sen kaksoiskappaleen uuteen sijaintiin.
Vaihe 3: Valitse kohde
Napsauta sarakkeen otsikkoa, johon haluat siirtää sarakkeen.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska missä napsautat, määrittää mihin sarake on liitetty. Jos haluat siirtää sarakkeen tiettyyn sijaintiin, varmista, että valitset sarakkeen otsikon oikealla puolella, missä haluat leikkauksen tai kopioidun sarakkeen näkyvän.
Vaihe 4: Liitä sarake
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Aseta leikatut solut” tai “Aseta kopioituja soluja” tai paina Ctrl+V näppäimistöllä.
Liitäntä on viimeinen teko saraketta. Valitsemalla ”insertti leikattu solut” tai “lisää kopioituja soluja”, Excel siirtää muut sarakkeet oikealle tehdäkseen tilaa siirrettävälle pylvälle säilyttäen tietojen eheyden.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sarakkeesi on uudessa paikassa. Jos leikkaat sarakkeen, alkuperäinen sijainti on tyhjä. Jos kopioit sarakkeen, laskentataulukossa on nyt kaksi identtistä saraketta.
Vinkkejä pylväiden siirtämiseen Excelissä
- Varmista, että sarakkeen soluja ei muokata ennen kuin yrität siirtää sitä.
- Jos siirrät useita sarakkeita, valitse ne kaikki ennen leikkaamista tai kopiointia.
- Käytä ”Kumoa” -ominaisuutta (Ctrl+Z), jos teet virheen ja sinun on käännettävä siirto.
- Ole varovainen siirtämällä sarakkeita laskentataulukossa kaavoilla, koska tämä voi muuttaa tuloksia tai aiheuttaa virheitä.
- Jos joudut siirtämään sarake uuteen laskentataulukkoon, kopioi ensin sarake ja liitä se uuteen laskentataulukkoon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Onko olemassa tapa vetää ja pudottaa sarakkeita Exceliin?
Kyllä, voit napsauttaa pylvään reunaa ja vetää sen uuteen sijaintiin pitäen samalla siirto -avainta.
Vedäminen ja pudottaminen on vaihtoehtoinen menetelmä Excel -sarakkeiden siirtämiseen. Se voi olla nopeampaa kuin leikkaaminen ja liittäminen, mutta se vaatii hiukan tarkempaa hiiren kanssa.
Voinko siirtää useita sarakkeita kerralla?
Ehdottomasti, valitse vain liikuttamasi sarakkeiden alue, leikkaa tai kopioi ja liitä ne yllä kuvatulla tavalla.
Useiden sarakkeiden siirtäminen on samanlainen kuin yhden sarakkeen siirtäminen. Varmista vain, että kaikki siirtämäsi sarakkeet valitaan ennen leikkaamista tai kopiointia.
Mitä tapahtuu, jos siirrän saraketta kaavoilla, jotka viittaavat muihin soluihin?
Kaavat päivittävät automaattisesti uuden sarakkeen sijaintiin ylläpitäen oikeat viitteet.
Excel on riittävän fiksu säätämään kaavoja, kun siirrät sarakkeita ympäri. On kuitenkin aina hyvä idea tarkistaa kaavat pylväiden siirtämisen jälkeen varmistaaksesi, että kaikki toimii edelleen odotetusti.
Voinko kumota sarakkeen liikkeen?
Kyllä, voit painaa Ctrl+Z: n kumotaksesi liikkeen tai napsauttamalla työkalurivin ”Kumoa” -painiketta.
Kumottava ominaisuus on paras ystäväsi, kun liikutat sarakkeita ympäri. Jos et pidä minne asetat sarakkeen tai jos siirrät vahingossa väärää, kumota ja yritä uudelleen.
Vaikuttaako sarakkeiden siirtäminen tietojen muotoiluun?
Ei, muotoilu liikkuu sarakkeen kanssa. Kaikki ehdolliset muotoilut on ehkä kuitenkin säädettävä, jos se perustuu sarakkeen alkuperäiseen sijaintiin.
Kun siirrät saraketta, kaiken muotoilun tulisi liikkua sen mukana. Ehdollinen muotoilu ei kuitenkaan ehkä päivitä automaattisesti, joten joudut ehkä säätämään sitä manuaalisesti.
Yhteenveto
- Valitse sarake napsauttamalla sen otsikkoa.
- Leikkaa tai kopioi sarake hiiren kakkospainikkeella tai pikanäppäimiä.
- Napsauta kohdepylvään otsikkoa.
- Liitä sarake hiiren kakkospainikkeella tai ctrl+v.
Johtopäätös
Excel -sarakkeiden siirtämisen ei tarvitse olla pelottava tehtävä. Kun tässä oppaassa on hahmoteltu yksinkertaisia vaiheita, järjestetään tietosi uudelleen kuin ammattilainen nopeasti. Muista, että avain menestykseen on leikkaamisen ja kopioinnin ero ja tietäminen tarkalleen mihin haluat tietosi menevän. Kun olet hallinnut nämä vaiheet, huomaat, että laskentataulukkojen järjestämisestä tulee paljon hallittavissa olevampi ja vähemmän aikaa vievä prosessi. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso kuinka helposti voit optimoida Excel -kokemuksesi. Olitpa kokenut Excel -käyttäjä tai aloittelija, sarakkeiden siirtäminen on välttämätön taito, joka palvelee sinua hyvin kaikissa tiedonhallintapyrkimyksissäsi.