Word -asiakirjat voivat usein sisältää tietoja, joita ei pitäisi antaa muukalaisille tai haitallisille tarkoituksille.
Mutta kannettavat tietokoneet varastetaan ja tietokoneet hakkeroidaan, joten on hyödyllistä sisällyttää salasana tärkeisiin asiakirjoihisi antaaksesi heille hieman enemmän suojaa.
Alla oleva opetusohjelma Näytä sinulle, kuinka salasana suojata Word 2013 -asiakirjaa, jotta joku ei voi nähdä asiakirjaa, ellei he kirjoita määrittelemäsi oikean salasanan.
Kuinka käyttää salasanaa Microsoft Word -dokumenttiin
- Avaa asiakirja.
- ValitaTiedostovälilehti.
- ValitseTiedotvälilehti.
- NapsauttaaSuojata asiakirjaasilloinSalaa salasanalla.
- Luo salasana ja napsautaHyvä.
- Vahvista salasana ja napsautaHyvä.
- Tallenna asiakirja.
Opas jatkuu alla lisätietoja Word 2013 -asiakirjan suojaamisesta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Jokainen, jolla on pääsy tietokoneeseen, tai kenen tahansa, jolla on tietokone, jolla tiedosto on olemassa, voi avata suurimman osan Word -asiakirjoista. Salasanan lisääminen Word -asiakirjaan lisää salaustason, joka vaikeuttaa kyseisen asiakirjan lukemista.
Haluat oppia, kuinka salasana suojaa Word 2013 -asiakirjaa, kun kirjoitat jotain, joka sisältää tärkeitä tai arkaluontoisia tietoja.
Joten jos olet luonut asiakirjan, jolla on arkaluontoisia tietoja työhösi, tai jos olet luonut jotain, joka sisältää paljon henkilökohtaisia tietoja, niin salasanan vaatiminen ennen sen lukemista, antaa sinulle turvallisuustason, jota sinulla ei muuten olisi ollut.
Voit seurata alla olevaa opetusohjelmaa oppiaksesi lisäämään salasanasuojausta tietokoneellasi olevaan Word -asiakirjaan.
Salasanan lisääminen Word 2013 -asiakirjaan (opas kuvilla)
Alla olevat vaiheet on tarkoitettu erityisesti asiakirjoihin, jotka haluat suojata salasanalla Word 2013 -sovelluksessa.
Voit lukea tämän artikkelin, jos haluat oppia salasanasuojauksesta Word 2010: ssa.
Huomaa, että alla olevat vaiheet opettavat sinulle, kuinka määrittää asiakirjasi siten, että se vaatii salasanaa ennen asiakirjan lukemista.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka suojata muistikirjan osio OneNote 2013: ssa
Tämä tarkoittaa, että sinun on toimitettava salasana kaikille, joiden kanssa jaat asiakirjan.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2013 -sovelluksessa.
Vaihe 2: Napsauta sinistäTiedostoTAB ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: NapsautaTiedotTAB ikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 4: NapsautaSuojata asiakirjaanapsauta sittenSalaa salasanallavaihtoehto.
Vaihe 5: Kirjoita salasana, jota haluat käyttää asiakirjan avaamiseen, napsauta sittenHyväpainike.
Vaihe 6: Syötä salasana uudelleen ja napsauta sittenHyväpainike.
Vaihe 7: NapsautaTallentaaPainike ikkunan vasemmalla puolella tallentaaksesi asiakirjan juuri luomasi salasanalla.
Voit myösKäy Microsoftin sivustollaLue lisää asiakirjojen salasanasuojauksesta.
Nyt kun tiedät kuinka salasana suojata Word 2013 -asiakirjaa, voit käyttää tätä prosessia milloin tahansa sinulla on asiakirja, joka sisältää tietoja, joita et halua kenenkään muun tarkastelevan.
Voit käyttää samanlaista menetelmää salasanalla suojataulutaulukko Excel 2013 -tapahtumassa. Nämä ovat hienoja vaihtoehtoja, jos jaat tietokoneen jonkun muun kanssa ja haluat pitää tiedot joissakin asiakirjoissa yksityisiä.