Pilkuilla eroteltujen arvojen liittäminen Excelissä saattaa tuntua hankalalta, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista, kun olet ymmärtänyt sen. Lyhyesti sanottuna sinun tarvitsee vain kopioida haluamasi arvot, avata Excel ja sitten käyttää erityistä liitävaihtoehtoa varmistaaksesi, että kaikki menee erillisiin soluihin. Sukellaan nyt hienoihin yksityiskohtiin, jotta sinusta tulee ammattilainen.
Vaiheittainen opetusohjelma: Pilkuilla eroteltujen arvojen liittäminen Exceliin
Ennen kuin siirrymme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä tavoittelemme. Kun liität pilkuilla erotetut arvot Exceliin, haluat jokaisen arvon siirtyvän omaan soluunsa. Tämä on kätevää, kun käsittelet CSV-tiedoston tietoja tai mitä tahansa tekstiä, joka on erotettu pilkuilla.
Vaihe 1: Kopioi pilkuilla erotetut arvot
Kopioi arvot, jotka haluat liittää Exceliin. Tämä voi olla tekstitiedostosta, verkkosivustolta tai mistä tahansa muusta lähteestä.
Kun kopioit näitä arvoja, varmista, että valitset vain tekstin, jonka haluat siirtää Exceliin. Jos kopioit vahingossa ylimääräisiä välilyöntejä tai merkkejä, se saattaa sotkea muotoilua liittäessäsi.
Vaihe 2: Avaa Excel ja valitse ensimmäinen solu
Avaa Excel ja napsauta solua, johon haluat aloittaa arvojen liittämisen.
On tärkeää valita oikea aloitussolu, koska kaikki tiedot liitetään tästä kohdasta alkaen. Jos laskentataulukossasi on otsikoita tai muita tietoja, varmista, että et korvaa niitä.
Vaihe 3: Käytä Tekstistä sarakkeisiin -ominaisuutta
Siirry Excelissä "Data"-välilehteen ja napsauta "Teksti sarakkeisiin".
"Teksti sarakkeiksi" on tehokas Excel-ominaisuus, jonka avulla voit jakaa tekstiä eri sarakkeisiin erottimen – tässä tapauksessa pilkun – perusteella. Se on erityisen hyödyllinen CSV-tietojen käsittelyssä.
Vaihe 4: Valitse "Rajattu" ja paina "Seuraava"
Valitse avautuvassa ohjatussa toiminnossa vaihtoehto "Rajattu" ja napsauta "Seuraava".
"Rajoitettu" tarkoittaa, että tietosi on erotettu tietyllä merkillä, kuten pilkulla. Tämän vaihtoehdon valitseminen kehottaa Exceliä tarkkailemaan näitä erottimia tietojen jakamiseksi.
Vaihe 5: Valitse Pilkku-ruutu ja napsauta Valmis
Valitse erottimien luettelossa Pilkku-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta sitten Valmis.
Valitsemalla Pilkku-ruudun kerrot Excelille, että pilkku on käytettävä erotin. Varmista, ettei muita erottimia ole valittu, elleivät tietosi sisällä niitä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, pilkuilla erotetut arvosi järjestetään siististi yksittäisiin soluihin riville Excelissä. Tämä tekee tietojesi hallinnasta ja analysoinnista paljon helpompaa.
- Varmista, että arvoissasi ei ole ylimääräisiä välilyöntejä pilkkujen jälkeen, koska tämä voi aiheuttaa odottamattomia tuloksia liitettäessä.
- Jos arvot sisältävät pilkkuja, jotka on tarkoitettu osaksi dataa (kuten valuutassa), varmista, että nämä arvot ovat lainausmerkeissä ennen liittämistä.
- Käytä Kumoa (Ctrl + Z), jos tiedot eivät liity odotetulla tavalla, ja yritä uudelleen säätää erotinasetuksia.
- Varmista sekaannusten välttämiseksi, että kaikki tiedot ovat oikein sarakeotsikoiden kanssa.
- Tallenna Excel-tiedostosi .xlsx-muodossa säilyttääksesi muotoilun ja pitääksesi tietosi turvassa.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos tiedoissani käytetään puolipisteitä pilkkujen sijaan?
Jos tiedoissasi käytetään puolipisteitä, noudatat samoja vaiheita, mutta valitset "Puolipiste" erottimeksi vaiheessa 5.
Voinko liittää tietoja, jotka on erotettu sarkaimella?
Kyllä. Vaiheessa 5 sen sijaan, että valitset Pilkku-ruudun, valitse Sarkain-ruutu, jos haluat liittää sarkaimilla erotetut tiedot.
Kuinka liitän pilkuilla erotetut arvot useille riveille sarakkeiden sijaan?
Sinun on siirrettävä tiedot liittämisen jälkeen. Liitä tiedot yhteen sarakkeeseen, valitse se, kopioi se, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kohtaa, jonka haluat liittää, ja valitse Transpone.
Entä jos tietoni sisältävät lainausmerkkejä?
Lainausmerkkejä voidaan käyttää pilkkuja sisältävien arvojen sulkemiseen. Excel käsittelee kaiken lainausmerkeissä yhtenä arvona.
Lue lisää:Pilkun poistaminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Voinko käyttää Tekstistä sarakkeisiin -ominaisuutta Excelissä jo olevien tietojen kanssa?
Kyllä, tämä ominaisuus toimii laskentataulukossasi jo olevien tietojen kanssa. Valitse vain tietosi sisältävä sarake ja noudata vaiheesta 3 alkaen olevia ohjeita.
Yhteenveto
- Kopioi pilkuilla erotetut arvot.
- Avaa Excel ja valitse ensimmäinen solu.
- Käytä Tekstistä sarakkeisiin -ominaisuutta.
- Valitse 'Rajoitettu' ja paina 'Seuraava'.
- Valitse Pilkku-ruutu ja napsauta Valmis.
Johtopäätös
Pilkuilla eroteltujen arvojen liittämisen hallitseminen Excelissä voi säästää paljon aikaa, varsinkin jos käsittelet suuria tietojoukkoja. Se on yksi niistä taidoista, jotka saattavat aluksi tuntua hieman pelottavilta, mutta kun olet tehnyt sen muutaman kerran, siitä tulee toissijainen luonne. Muista, että Excel on tehokas työkalu, ja tiedon tehokkaan käsittelyn ymmärtäminen tekee sinusta taitavamman käyttäjän.
Olitpa projektissa työskentelevä opiskelija, suurta varastoa hallitseva yrittäjä tai vain henkilö, joka rakastaa tietojen järjestämistä, CSV-tiedostojen käsittelyn tunteminen Excelissä on välttämätöntä. Harjoittele yllä kuvattuja vaiheita, niin pian liität pilkuilla erotettuja arvoja kuin ammattilainen. Lisäksi mitä enemmän työskentelet datan parissa, sitä paremmin opit havaitsemaan malleja ja oivalluksia, jotka voivat muuttaa opintojasi, liiketoimintaasi tai henkilökohtaisia projektejasi.
Joten mene eteenpäin, kokeile sitä. Tulet hämmästymään, kuinka paljon sujuvampia tiedonhallintatehtävistäsi tulee. Ja jos jäät jumiin, muista vain, että siellä on aina Kumoa-painike ja lukemattomia online-resursseja, jotka opastavat sinua. Hyvää Excellingiä!