Sisällön liittämiseksi PDF -muodosta Exceliin on ensin kopioitava haluttu sisältö PDF -asiakirjasta, Avaa Excel, valittava solu, johon sisältö on liitettävä, ja siirry sitten sisällön liittämiseen. Liitetyt tiedot saattavat vaatia joitain muotoilun säätöjä Excelin soluihin oikein.
Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen Excel -laskentataulukko sisältää PDF -tiedostosta poistetut tiedot. Näitä tietoja voidaan käyttää tietojen analysointiin, raportointiin tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen, joka Excelin ominaisuuksien tukemiseksi.
Esittely
Oletko koskaan juuttunut yrittäessään siirtää tietoja PDF -tiedostosta Excel -laskentataulukkoon? Et ole yksin. Se on yleinen kysymys, jota monet ammattilaiset ja opiskelijat kohtaavat. Olitpa käsitellä taloudellisia raportteja, kyselytuloksia tai vain yrittäessäsi organisoida tietoja, tarve siirtää tietoja PDF: stä Exceliin on tehtävä, jota monet meistä kohtaavat. Mutta miksi tämä aihe on niin tärkeä?
No, PDF: t ovat suosittu muoto asiakirjojen jakamiseen, koska ne säilyttävät alkuperäisen muotoilun ja ovat yleisesti luettavissa. Tietojen manipuloinnin ja analyysin suhteen Excel on kuitenkin työkalu. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia tietojen järjestämiseksi, analysoimiseksi ja visualisoimiseksi, jota PDF ei yksinkertaisesti pysty vastaamaan. Tietojen siirtäminen PDF: stä Exceliin voi säästää tonnia aikaa ja tehdä työnkulustasi paljon tehokkaampaa.
Tämä opas on suunniteltu kaikille, jotka tarvitsevat poimia tietoja PDF: stä ja käytettävä sitä Excelissä. Olitpa yrityksen omistaja, opiskelija tai vain joku, joka yrittää ymmärtää data-raskasta PDF-tiedostoa, tämä artikkeli opastaa sinut askel askeleelta.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka liittää PDF -muodosta Exceliin
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä tavoittelemme täällä. Seuraamalla tätä opetusohjelmaa voit valita tiedot PDF -asiakirjasta ja liittää sen Excel -laskentataulukkoon. Tämän avulla voit manipuloida tietoja edelleen, kuten laskelmien suorittaminen, kaavioiden luominen tai tiedon järjestäminen tehokkaammin.
Vaihe 1: Avaa PDF -asiakirja
Avaa PDF -asiakirja, josta haluat kopioida tietoja.
Kun PDF on auki, sinun kannattaa navigoida sivulle, joka sisältää tarvitsemasi tiedot. Jos se on tekstipohjainen PDF, voit yleensä valita ja kopioida tiedot kuten Word-asiakirjassa. Jos PDF sisältää kuitenkin kuvia tai skannattuja sivuja, saatat tarvita lisäohjelmistoja tietojen purkamiseksi.
Vaihe 2: Valitse ja kopioi tiedot
Korosta PDF-tiedoston tiedot kohdistimella ja napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Kopioi'.
Kun valitset tietoja, saatat joutua zoomataan tai säätää näkymää varmistaaksesi, että sieppaat kaiken tarvitsemasi. Jos PDF: tä ei muotoilla tavalla, joka sallii helpon valinnan (kuten skannattu asiakirja), saatat joutua käyttämään PDF -muunnintyökalua, joka voi purkaa tiedot valittavaan muotoon.
Vaihe 3: Avaa Excel
Avaa Microsoft Excel ja siirry soluun, johon haluat liittää kopioituja tietoja.
Lue lisää:Kuinka kopioida ja liittää PDF Word: 2024 -oppaan helppoa muuntamista varten
Varmista, että liität tiedot asianmukaiseen soluun, jotta vältetään olemassa olevien tietojen korvaaminen. On myös hyvä idea saada varmuuskopio Excel -tiedostostasi ennen uusien tietojen liittämistä siihen.
Vaihe 4: Liitä tiedot
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua Excelissä ja valitse näppäimistösi 'liitä' tai paina Ctrl+V: tä.
Kun liittää, saatat huomata, että PDF: n muotoilu ei vastaa laskentataulukon muotoa. Tämä on normaalia, ja voit käyttää Excelin muotoilutyökaluja tietojen ulkonäön mukauttamiseen tarpeisiisi.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Tehokkuus | Tietojen liittäminen PDF: stä Exceliin säästää huomattavan ajan verrattuna tietojen manuaaliseen syöttämiseen. |
| Tarkkuus | Se vähentää inhimillisten virheiden riskiä, jota voi tapahtua manuaalisella tietojen syöttämisellä. |
| Joustavuus | Kun tiedot ovat Excelissä, sitä voidaan helposti manipuloida, analysoida ja esittää eri tavoin. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Muotoiluongelmat | PDF: stä liitetyt tiedot eivät välttämättä säilytä alkuperäistä muotoilua ja voivat vaatia puhdistusta Excelissä. |
| Yhteensopimattomuus | Jotkut PDF -tiedostot, etenkin kuvat tai skannatut asiakirjat, eivät välttämättä salli datan suoraa kopiointia. |
| Ohjelmistorajoitukset | Kaikkia ominaisuuksia ei ehkä ole käytettävissä, ellei sinulla ole asianmukaisia ohjelmistoja tai Excel -laajennuksia siirron helpottamiseksi. |
Lisätiedot
Tietojen siirtämiseksi PDF: stä Exceliin on olemassa muutamia lisävinkkejä ja temppuja, jotka voivat helpottaa elämääsi. Ensinnäkin, harkitse erillisen PDF: n käyttöä muuntamistyökalujen Excel -muuntamistyökalujen avulla, jos käsittelet suuria määriä data- tai monimutkaisia PDF -tiedostoja. Nämä työkalut on erityisesti suunniteltu käsittelemään PDF -muotojen vivahteita ja voivat säästää paljon aikaa.
Muista myös, että vaikka Excel on melko voimakas, sillä on rajoitukset. Suuret tietojoukot saattavat hidastaa tietokonetta tai tehdä laskentataulukostasi vaikeaa navigointia. Tämän välttämiseksi yritä puhdistaa tiedot ja poistaa tarpeettomat osat ennen sen liittämistä Exceliin.
Viimeiseksi, jos löydät prosessin tylsiä tai jos teet tällaista työtä säännöllisesti, kannattaa ehkä harkita sijoittamista ohjelmistoihin, jotka automatisoivat tämän prosessin. Se voi olla pelinvaihtaja tuottavuudellesi, varsinkin jos käsittelet tiedonmuutosta päivittäin.
Yhteenveto
- Avaa PDF -asiakirja.
- Valitse ja kopioi tiedot.
- Avoin Excel.
- Liitä tiedot haluttuun soluun.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos tiedot eivät liitä oikein?
Jos tiedot eivät liitä oikein, saatat joutua säätämään Excel-muotoilua tai käyttämään PDF-e-excel-muunnintyökalua parempien tulosten saavuttamiseksi.
Voinko liittää skannatun PDF: n tietoja?
Skannatun PDF-tietojen liittäminen saattaa vaatia OCR: n (optisen merkintunnistuksen) ohjelmistoa kuvapohjaisen tekstin muuntamiseksi valittavaksi tekstiksi.
Pidätkö liitetyt tiedot alkuperäisen PDF -muotoilun?
Liitetyt tiedot eivät välttämättä säilytä tarkkaa muotoilua, ja ne saattavat vaatia joitain Excel -säätöjä.
Onko olemassa tapa automatisoida tämä prosessi?
Kyllä, Excel Converter -työkaluja ja -ohjelmistoja on useita PDF -tiedostoja, jotka voivat automatisoida tämän prosessin.
Onko Excelillä sisäänrakennettu ominaisuus PDF-tiedostojen tuomiseksi?
Excelillä ei tällä hetkellä ole alkuperäistä ominaisuutta tuoda PDF-tiedostoja suoraan, mutta on lisäosia ja ulkoisia työkaluja, joita voidaan käyttää tämän helpottamiseen.
Johtopäätös
Liitoamisen taiteen hallitseminen PDF -muodosta Exceliin on arvokas taito, joka voi virtaviivaistaa työnkulkua ja parantaa tiedonhallintaominaisuuksiasi. Vaikka se voi aluksi tuntua pelottavalta, pienellä harjoituksella ja oikeilla työkaluilla, siitä voi tulla toinen luonne.
Muista, että avain menestykseen on varmistaa, että data on mahdollisimman puhdas ja järjestetty ennen siirtoa. Jos käsittelet säännöllisesti PDF -tiedostoja koskevia tietoja, harkitse sijoittamista ohjelmistoihin, jotka voivat automatisoida prosessin, säästää aikaa ja vähentää virheiden potentiaalia. Hyvää tiedonsiirtoa!