Vain Microsoft Word -asiakirjan kommenttien tulostaminen on yksinkertaisempaa kuin luuletkaan. Pohjimmiltaan sinun on käytettävä 'tulosta' -valintaikkunaa, valitse 'Tulosta kaikki sivut' avattavasta ja valittava 'tulosta merkintä'. Sen jälkeen saat tulosteen vain kommentit ilman asiakirjan sisältöä. Kaivataan nyt vähän syvemmälle tämän saavuttamisen askeleisiin ja vivahteisiin.
Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen tulostin tuottaa paperikopion kaikista Word -asiakirjan kommenteista. Tämä voi olla erittäin hyödyllinen tarkistamistarkoituksiin tai jos joudut keskustelemaan kommentteista muiden kanssa ilman asiakirjan sisällön häiritsemistä.
Esittely
Kuvittele, että olet tehnyt yhteistyötä Word -asiakirjassa joukkueesi kanssa, ja sivuilla on hajallaan kommentteja palautteella, ehdotuksilla ja muokkauksilla. Nyt sinun on tulostettava nämä kommentit kokoukseen tai lisäarviointiin. Et halua tuhlata mustetta ja paperia koko asiakirjan tulostamisesta, kun tarvitset vain kommentit, eikö niin? No, sinulla on onnea, koska Microsoft Wordilla on hieno ominaisuus, jonka avulla voit tehdä juuri sen.
Vain kommenttien tulostaminen on MS Wordin ominaisuus, joka on uskomattoman hyödyllinen toimittajille, kirjoittajille, opettajille ja kaikille, jotka toimittavat säännöllisesti tai käsittelee palautetta asiakirjoista. Se auttaa virtaviivaistamaan tarkistusprosessia, mikä helpottaa keskittymistä ehdotuksiin ja muutoksiin ilman päätekstin sotkua. Työskenteletkö käsikirjoituksen, akateemisen paperin tai projektiraportin parissa, kun voit tulostaa vain kommentit voivat säästää aikaa ja resursseja. Tämä opas on täydellinen jokaiselle, joka haluaa tehdä asiakirjan tarkistusprosessista tehokkaamman.
Ennen sukellusta vaiheisiin on välttämätöntä tietää, että niiden seuraaminen auttaa sinua tulostamaan kommentit puhtaalla ja organisoidulla tavalla, josta on erittäin hyödyllistä asiakirjojen tarkistamisessa.
Vaihe 1: Avaa 'Tulosta' -valintaikkuna
Avaa 'Tulosta' -valintaikkuna MS Word -sovelluksessa napsauttamalla 'tiedostoa' ja 'tulosta' tai käyttämällä pikakuvaketta 'Ctrl+P'.
Tämä vaihe on suoraviivainen, mutta tärkeä, koska se vie sinut alueelle, jolla voit hallita kaikkia tulostusasetuksia.
Vaihe 2: Pääsy 'Tulosta mitä' -vaihtoehtoja
Napsauta 'Tulosta' -valintaikkunassa 'Tulosta kaikki sivut' avattavana 'Asetukset' -kohdassa.
Tämä pudotusvalikko on missä voit mukauttaa mitä asiakirjan osia haluat tulostaa.
Vaihe 3: Valitse 'Tulosta merkinnät'
Valitse avattavasta valikosta 'Tulosta merkintä' -vaihtoehto.
Tulostusmerkinnät on vaihtoehto, jonka avulla voit tulostaa kommentit, samoin kuin kaikki muut asiakirjassa olevat merkinnät, kuten kappaleen muutokset tai merkinnät.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Säästää resursseja | Vain kommenttien tulostaminen säästää paperia ja mustetta, mikä tekee siitä ympäristöystävällisen ja kustannustehokkaan vaihtoehdon. |
| Katsaustehokkuus | Se sallii keskittyneiden arvosteluistuntojen, koska kommentteihin ei ole asiakirjan sisältöä. |
| Helppo jakaa | Painetut kommentit on helppo jakaa kokouksissa tai työpajoissa, mikä helpottaa parempia ryhmäkeskusteluja ja palautetta. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu konteksti | Ilman asiakirjan sisältöä tulostetut kommentit voivat joskus menettää kontekstin, mikä vaikeuttaa palautteen ymmärtämistä. |
| Tulostimen asetukset | Kaikki MS Wordin tulostimet tai versiot eivät voi tukea 'tulostusmerkinnän' ominaisuutta, mikä johtaa yhteensopivuusongelmiin. |
| Lisävaiheet | Prosessi vaatii muutaman vaiheen, jotka saattavat olla monimutkaisia vähemmän tekniikan taitaville käyttäjille. |
Lisätiedot
Kun valmistaudut tulostamaan kommentteja Word -asiakirjasta, on mielessäsi pari asiaa. Ensinnäkin varmista, että kaikki kommentit, jotka haluat tulostaa, ovat näkyvissä asiakirjassa. Joskus kommentit voidaan minimoida tai ratkaista, mikä tarkoittaa, että ne eivät näy tulosteessa, jos et laajenna niitä ensin. Toinen kätevä vinkki on käyttää Wordissa olevaa 'Review' -välilehteä liikkumaan kommentteihin nopeasti. Tämä voi auttaa sinua tarkistamaan, että kaikki palautteet, joista odotat tulostavan.
Lue myös:Kuinka tulostaa PowerPointissa kommentteilla: Vaiheittainen opas
Toinen harkittava kohta on Page -asettelu. Kun kommentit tulostetaan, ne tulostetaan tyypillisesti luettelona asiakirjan lopussa. Jos alkuperäinen asiakirjasi on pitkä, muista, että kommentit voivat kattaa useita sivuja. Siksi varmista, että tulostimeen on ladattu tarpeeksi paperia.
Viimeiseksi, muista kehotetun avainsanan 'tulosta vain MS Word' 'Kun etsit lisää perusteellisia oppaita tai vianetsintävinkkejä verkossa. Siellä on runsaasti tietoa, joka voi auttaa sinua hallitsemaan tämän prosessin.
Yhteenveto
- Avaa 'Tulosta' -valintaikkuna
- Päästä 'tulosta mitä' -vaihtoehtoja
- Valitse 'Tulosta merkinnät'
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tulostaa sen sijaan kommentteja arvostelu -välilehdestä?
Ei, kommenttien tulostaminen tehdään 'tulosta' -valintaikkunan kautta, mutta voit navigoida ja hallita kommentteja 'Review' -välilehdessä.
Tulostetaanko ratkaistuja kommentteja myös?
Ratkaistuja tai minimoituja kommentteja ei tulostettu, elleivät niitä ole laajennettu ja näkyvissä asiakirjassa.
Voinko tulostaa kommentteja tietyllä värillä tai korostuksella?
Tulostus ei erota kommenttien värejä. Kaikki kommentit tulostetaan mustalla ja valkoisella tai oletustulostusväri -asetuksella.
Entä jos haluan vain tulostaa valikoiman kommentteja?
Sinun on piilotettava tai poistanut kommentit, joita et halua tulostaa. Tiettyjen tulostuskommenttien valitsemiseen ei ole nykyistä ominaisuutta.
Onko mahdollista tulostaa kommentteja asiakirjan sisällön puolelle?
Kyllä, mutta tähän sisältyy asettelun asetusten säätäminen eikä tulosta kommentteja yksinomaan.
Johtopäätös
Kommenttien tulostaminen vain MS Wordissa on pelinvaihtaja kaikille, jotka käsittelevät asiakirjan tarkistuksia ja palautetta. Se on erinomainen tapa säästää resursseja ja tehdä tarkistusprosessistasi tehokkaampi. Tämän oppaan yksinkertaisten vaiheiden avulla tulostat kommentteja kuten ammattilainen nopeasti. Ja olkaamme todellinen, mikään ei lyö tyytyväisyyttä painettujen palautteen ylittämisestä suurella, rohkealla merkinnällä, kun olet käsitellyt sitä.
Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja vie asiakirjayhteistyö seuraavalle tasolle. Muista, että jos olet juuttunut, nopea avainsana 'tulosta vain MS Word' on pelastuslinjasi löytääksesi lisää apua verkosta.