Sähköpostin tulostaminen Outlookissa on melko yksinkertaista – sinun tarvitsee vain avata tulostettava sähköposti, napsauttaa "Tiedosto"-välilehteä, valita "Tulosta" ja painaa uudelleen "Tulosta"-painiketta. Ja voila, sähköpostisi on tulostettu! Mutta kaivetaanpa hieman syvemmälle ja varmistetaan, että teet sen oikein, eikö niin?
Vaiheittainen opetusohjelma sähköpostin tulostamisesta Outlookissa
Oletko koskaan tarvinnut paperikopiota sähköpostista? Ehkä se on tärkeä kuitti, varausvahvistus tai tehtävän ohjeet. Oli syy mikä tahansa, sähköpostin tulostaminen Outlookista on yksinkertainen prosessi, jonka kuka tahansa voi tehdä. Kävellään portaat yhdessä.
Vaihe 1: Avaa sähköposti, jonka haluat tulostaa.
Avaa Outlook ja siirry sähköpostiin, jonka haluat tulostaa. Kaksoisnapsauta avataksesi sen omassa ikkunassaan.
Sähköpostin avaaminen omassa ikkunassaan helpottaa tulostusvaihtoehtojen käyttöä ja varmistaa, että tulostat oikean sähköpostin. Sen avulla voit myös tarkistaa sähköpostin viimeisen kerran ennen tulostusta.
Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto"-välilehteä.
Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-välilehteä avataksesi pudotusvalikon.
"Tiedosto"-välilehdeltä löydät kaikki Outlookin asiakirjankäsittelytoiminnot, mukaan lukien tulostusasetukset.
Vaihe 3: Valitse avattavasta valikosta Tulosta.
Napsauta "Tiedosto"-välilehden avattavasta valikosta "Tulosta". Tämä avaa tulostusasetukset.
Tulostusasetuksissa voit valita tulostimen, kopioiden määrän ja tulostustyylin (kuten muistiotyyli tai taulukkotyyli).
Vaihe 4: Säädä tulostusasetuksia tarvittaessa.
Käytä hetki varmistaaksesi, että tulostusasetukset ovat oikein. Valitse oikea tulostin, tarvitsemasi kopioiden määrä ja sähköpostin sisältöön sopiva tulostustyyli.
Tulostusasetusten säätäminen ennen Tulosta-painikkeen painamista varmistaa, että sähköposti tulostetaan juuri niin kuin haluat.
Vaihe 5: Paina Tulosta-painiketta.
Kun olet tarkistanut asetukset, napsauta Tulosta-painiketta aloittaaksesi tulostusprosessin.
Tulosta-painikkeen painaminen lähettää sähköpostin tulostimesi jonoon. Varmista, että tulostimesi on päällä ja paperi valmiina!
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tulostimesi alkaa toimia ja tuottaa fyysisen kopion sähköpostistasi. Helppoa, eikö? Nyt voit tallentaa sen, jakaa sen tai käyttää sitä muistutuksena.
Vinkkejä sähköpostin tulostamiseen Outlookissa
- Esikatsele sähköpostisi ennen tulostamista varmistaaksesi, että kaikki sisältö on näkyvissä ja muotoilu on oikea.
- Jos tulostat useita sähköposteja, harkitse taulukkotyyliä säästääksesi paperia ja mustetta.
- Tarkista tulostimesi mustetasot ja paperin määrä ennen tulostustyön aloittamista.
- Jos sähköposti sisältää tärkeitä kuvia tai grafiikkaa, varmista, että ne on asetettu tulostumaan tarkistamalla tulostusasetukset.
- Muista, että voit myös tallentaa sähköpostin PDF-muodossa tulostuksen sijaan, mikä voi olla kätevää digitaalisessa kirjanpidossa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin tulostaa sähköpostin, jossa on kaikki liitteet?
Liitteet eivät tulostu automaattisesti sähköpostin mukana. Sinun on avattava jokainen liite ja tulostettava ne erikseen vastaavista sovelluksista.
Voinko tulostaa sähköpostin Outlook-mobiilisovelluksesta?
Kyllä, voit tulostaa Outlook-mobiilisovelluksesta. Etsi tulostusvaihtoehto sovelluksen jako- tai asetusvalikosta, mutta varmista, että sinulla on yhteensopiva tulostin.
Onko mahdollista tulostaa useita sähköposteja kerralla?
Kyllä, valitse useita sähköposteja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla jokaista sähköpostia. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pikatulostus tulostaaksesi ne kaikki kerralla.
Kuinka tulostan sähköpostin värillisenä?
Varmista, että tulostimesi asetukset on määritetty väritulostukseen ja että tulostimesi pystyy ja siinä on tarvittava värimuste.
Voinko tulostaa vain valitut osat sähköpostista?
Kyllä, voit korostaa tietyn tekstin, jonka haluat tulostaa, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Tulosta". Valitse tulostusasetuksista 'Valinta', jos haluat tulostaa vain korostetun tekstin.
Yhteenveto
- Avaa sähköposti, jonka haluat tulostaa.
- Napsauta 'Tiedosto'-välilehteä.
- Valitse avattavasta valikosta Tulosta.
- Säädä tulostusasetuksia tarvittaessa.
- Paina 'Tulosta'-painiketta.
Johtopäätös
Sähköpostien tulostaminen saattaa tuntua hieman vanhanaikaiselta digitaaliaikanamme, mutta se on silti monille välttämätön taito. Olitpa arkistoimassa tärkeää kirjeenvaihtoa tai tarvitsetko fyysistä asiakirjaa kokousta varten, sähköpostin tulostaminen Outlookissa on kätevä temppu. Yllä kuvattujen yksinkertaisten vaiheiden avulla voit tulostaa sähköpostit kuin ammattilainen hetkessä. Lisäksi muutaman lisävinkin avulla voit varmistaa, että et tuhlaa paperia tai mustetta ja pidät painetut sähköpostit järjestyksessä.
Muista, että samalla kun siirrymme yhä enemmän kohti paperitonta maailmaa, joskus painettu sähköposti on käytännöllisempi. Ehkä se johtuu oikeudellisista syistä, ehkä tarvitset varmuuskopion tai ehkä haluat vain fyysisen kopion. Riippumatta syistäsi, on rauhoittavaa tietää, että sähköpostin tulostaminen on vain muutaman napsautuksen päässä Outlookissa.
Lisää luettavaa:Kalenterin tulostaminen iPadista: Vaiheittainen opas tulostamiseen
Hyvää tulostamista!