Tulostusasetukset ovat usein jälkikäteen, kun työskentelet Excel -tietojen kanssa, mutta se voi nopeasti muuttua päänsärkyksi, kun tulostat laskentataulukon ja huomaat, että mikään ei ole oikein. Sinulla ei ehkä ole linjoja solujen välillä, tiedot saattavat katkaista ja jatkaa omaa sivua, ja saatat jopa käyttää väärää paperia.
Olemme kirjoittaneet tapoista säätää tulostusasetuksia Excel 2010: ssa, jotta kaikki sarakkeet tulostavat yhdelle arkille, mikä voi olla paras ratkaisu, jos laskentataulukko on vain tuskin liian suuri, jotta se mahtuu kirjeiden kokoiselle paperille. Mutta jos sinulla on paljon sarakkeita tai paljon tietoa, tämä voi johtaa pieneen tekstiin, jota on vaikea lukea.
Jos joudut pitämään kaikki nämä sarakkeet yhdellä sivulla, parempi vaihtoehto saattaa olla yksinkertaisesti käyttää suurempaa paperia, kuten laillista paperia. Onneksi tämä on asetus, jonka voit säätää Excelissä melko helposti. Joten jatka lukemista alla oppiaksesi vaihtamaan laskentataulukon paperikokoa Excel 2010 -tapahtumassa.
Amazon -tytäryhtiönä ansaitsen karsintaostoista.
Mustavalkoiset lasertulostimet ovat hyviä valintoja koteille tai yrityksille, joilla on paljon tulostustarpeita..
Kuinka tulostaa Excel -laskentataulukko lailliselle paperille
- Avaa Excel -tiedosto.
- NapsauttaaSivun asetteluvälilehti.
- ValitaKokovaihtoehto.
- ValitseLaillinenvaihtoehto.
Artikkelimme jatkuu alla lisätietoja Excel -laillisen paperin tulostamisesta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka tulostaa 8,5 ″ 14 ″ -paperilla Excel 2010: ssa (opas kuvilla)
Huomaa, että yksittäiset tulostimet voivat vaatia lisämuutoksia oikeudellisen kokoisen paperin tulostamiseksi.
Tämä voi usein tarkoittaa tulostimen manuaalisen syöttövaihtoehdon käyttämistä tai erilaisen paperitalon käyttämistä suuremmilla tulostimilla.
Seuraavien vaiheiden seuraaminen muuttaa paperikoko -asetusta Excelissä, mutta se ei välttämättä muuta tulostimen paperikoko -asetusta.
Jos tulostimesi ei tulosta lailliselle paperille, sinun on otettava yhteyttä tulostinmallisi dokumentaatioihin oppiaksesi tulostamaan muuta paperikokoa kuin kirjettä.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010: ssä.
Vaihe 2: NapsautaSivun asetteluTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: NapsautaKokoPainikeSivun asetuksetnauhan osa ikkunan yläosassa ja napsauta sittenLaillinenvaihtoehto.
Nyt kun tiedät kuinka tulostaa oikeudelliselle paperille Excel 2010 -sovelluksessa, voit säätää tätä asetusta aina, kun on laskentataulukko, joka tarvitsee kyseisen erikokoisen paperin.
Lisätietoja siitä, kuinka tulostaa oikeudelliseen paperiin Excel 2010: ssa
Excelissä käytettävissäsi olevien oletusasetusvaihtoehdot sisältävät:
- Kirje
- Laillinen
- Lausunto
- Johtaja
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Postikortti
- Vastaa postikorttiin
- Kirjekuoret
- Kortistokortti
Voit myös valitaLisää paperikokojaVaihtoehto avattavassa valikon alareunassa, jos haluat kirjoittaa oman mukautetun paperikoon Excel -laskentataulukkoosi.
Yllä olevien vaiheiden avulla voit määrittää, että nykyinen laskentataulukko tulostuu oikeudellisen koon paperille, mutta entä jos haluat täsmentää, että nykyinen työkirja tulostaa oikeudellisen koon paperille?
Onneksi voit hyödyntää yksinkertaista temppua, jonka avulla voit käyttää saman muutoksen kaikkiin työkirjan laskentataulukoihin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä ikkunan alaosassa olevista laskentataulukosta ja valitse sittenValitse kaikki arkitvaihtoehto. Voit sitten napsauttaaKokopainikeSivun asetteluvälilehti ja valitseLaillinenPaperikoko. Nyt kaikki laskentataulukesi tulostetaan lailliselle paperille.
Katso myös:Kuinka käyttää laillista paperia oletuksena Word 2010: ssä
Jos huomaat, että teet muutoksia Excel -tiedostoihisi aina kun avaat ne, kannattaa ehkä harkita joidenkin oletusasetusten muuttamista. Löydät nämä siirtymällä tiedostoon> Asetukset ja napsauttamalla Excel Options -valikon erilaisia välilehtiä. Siellä pystyt tekemään asioita, kuten muuttamaan oletustiedostotyyppiä, vaihtamaan oletusfontti ja käyttämään erilaista oletusnäkymää.
Voit säätää joitain muita tulostus- ja asetteluvaihtoehtoja tästä sijainnista, mukaan lukien marginaalien koko ja arkin suunta. Toinen hyödyllinen säätö tulostaa Excel -laskentataulukoita on tulostaa ylärivi jokaiselle sivulle. Tämä säätö voi tehdä paljon helpompaa määrittää, mitä tietyt tiedot ovat tulostetun asiakirjan ylimääräisillä sivuilla.
Jos haluat nähdä, hyötyvät siitä ilmaista kahden päivän toimitus- ja videoiden suoratoistoa.