Olemme kirjoittaneet aiemmin tulostamisesta Excel 2013:ssa, kuten tässä artikkelissa kaikkien sarakkeiden tulostamisesta yhdelle sivulle, mutta on monia muita tapoja, joilla voit mukauttaa laskentataulukon tulostustapaa.
Saatat esimerkiksi huomata, että sinun tarvitsee tulostaa vain tietty rivi riviä laskentataulukosta ja haluat säästää mustetta ja paperia, jotka menisi hukkaan tulostamalla koko asia tarpeettomasti.
Onneksi se on mahdollista tehdä Excelin Tulostusalue-ominaisuuden avulla.
Vaikka tämän artikkelin vaiheet voivat näyttää sinulle, kuinka voit hallita laskentataulukossa tulostettavia tietoja, sinun kannattaa katsoa opetusohjelmamme siitä, että Excel ei tulosta kaikkia rivejä, jos sinulla on ongelma laskentataulukon kanssa.
Tulosta vain tietyt rivit Excel 2013:ssa
Musteen ja paperin säästämisen lisäksi tiettyjen rivien valikoiva tulostaminen helpottaa laskentataulukon lukijoiden näkemistä asiakirjassasi olevista tärkeistä tiedoista. Joten jatka alla saadaksesi lisätietoja laskentataulukon määrittämisestä.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: NapsautaSivun asettelu-välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta ylintä riviä, jonka haluat tulostaa, ja vedä sitten hiirtä alas, kunnes haluamasi rivit on valittu.
Vaihe 4: NapsautaTulostusalue-painikettaSivun asetuksetnauhan osa ja valitse sittenAseta tulostusalue.
Nyt kun avaatPainaa-valikosta, esikatselu näyttää vain juuri valitsemasi rivit. Jos haluat kumota tämän asetuksen, jotta voit tulostaa koko laskentataulukon, napsautaTulostusalueuudelleen ja napsauta sittenTyhjennä tulostusalue.
Jos haluat tulostaa tiettyjä rivejä, jotka eivät ole vierekkäin, sinulla on pari vaihtoehtoa.
Vaihtoehto 1 – PidäCtrl-näppäintä ja napsauta kutakin riviä erikseen. Huomaa kuitenkin, että tämä johtaa siihen, että jokainen rivi tulostuu omalle sivulleen, joka ei välttämättä ole sitä, mitä etsit.
Vaihtoehto 2 – Piilota kaikki rivit, jotka ovat tulostettavien rivien välissä, ja määritä sitten tulostusalue noudattamalla yllä olevia vaiheita 1–4. Voit piilottaa rivin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa ja valitsemalla sittenPiilottaavaihtoehto.
Kun olet tulostanut, voit valita näkyvät rivit, jotka ympäröivät piilotettuja rivejä, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja napsautaNäytä.
Suositeltu luettava:Kuinka poistaa rivejä tietyllä tekstillä Excelissä: Vaiheittainen opas
Jos käsittelet tärkeitä asiakirjoja tietokoneellasi tai jos sinulla on tiedostoja, joita sinulla ei ole varaa menettää, on hyvä idea tehdä varmuuskopiointisuunnitelma. Yksinkertainen tapa tehdä tämä ontallentaaksesi varmuuskopiot. Voit jopa käyttää ohjelmaa, kutenCrashPlanvarmuuskopioidaksesi tiedostosi automaattisesti ilmaiseksi.
Jos haluat lisätapoja mukauttaa tulostettua laskentataulukkoa, harkitse tätä artikkelia ylimmän rivin toistamisesta jokaisella tulostetulla sivulla Excel 2013:ssa.