Word-asiakirjan tulostaminen on tehtävä, joka useimpien meistä on tehtävä jossain vaiheessa, joko työ-, koulu- tai henkilökohtaisista syistä. Onneksi se on yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa vain muutamassa vaiheessa. Tässä oppaassa opit tulostamaan Word-asiakirjan nopeasti ja tehokkaasti.
Vaiheittainen opetusohjelma Word-asiakirjan tulostamisesta
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, keskustelemme siitä, mitä pyrimme saavuttamaan. Word-asiakirjan tulostamisen pitäisi tuottaa fyysinen kopio digitaalisesta asiakirjasta, joka näyttää täsmälleen samalta kuin näytölläsi. Olipa kyseessä raportti, essee tai yksinkertainen kirje, näiden vaiheiden noudattaminen auttaa sinua tuomaan työsi digitaalisesta maailmasta todelliseen maailmaan.
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja
Avaa Word-asiakirja, jonka haluat tulostaa.
Asiakirjan avaaminen on ensimmäinen askel. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla asiakirjatiedostoa, jos se on tallennettu tietokoneellesi, tai avaamalla Word-sovelluksen ja valitsemalla asiakirjan Viimeisimmät-luettelosta tai napsauttamalla Avaa ja selaamalla tiedostoja.
Vaihe 2: Avaa tulostusasetukset
Napsauta "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten "Tulosta" avattavasta valikosta.
Kun olet avannut asiakirjan, sinun on käytettävä tulostusasetuksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla 'Tiedosto' ylävalikkopalkista. Tämä avaa pudotusvalikon, jossa näet "Tulosta"-vaihtoehdon. Klikkaamalla 'Tulosta' pääset tulostusasetussivulle.
Vaihe 3: Valitse tulostimesi
Valitse käytettävissä olevien tulostimien luettelosta tulostin, jota haluat käyttää.
Tulostusasetukset-sivulla näet luettelon tietokoneeseesi liitetyistä tulostimista. Valitse tulostin, jota haluat käyttää tähän työhön. Jos tulostintasi ei näy luettelossa, varmista, että se on päällä ja yhdistetty tietokoneeseesi.
Vaihe 4: Säädä tulostusasetuksia
Aseta sivun suunta, koko ja muut asetukset.
Ennen kuin tulostat, voit säätää useita asetuksia varmistaaksesi, että asiakirja tulostuu haluamallasi tavalla. Tämä sisältää sen valitsemisen, tulostetaanko asiakirja pysty- vai vaakasuunnassa, paperikoon valitseminen ja päättäminen, haluatko tulostaa paperin toiselle puolelle vai molemmille.
Vaihe 5: Tulosta asiakirja
Napsauta "Tulosta" lähettääksesi asiakirjasi tulostimelle.
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, on aika tulostaa. Napsauta vain 'Tulosta'-painiketta, ja asiakirjasi lähetetään tulostimelle. Pian sinulla on käsissäsi fyysinen kopio Word-asiakirjastasi!
Kun olet suorittanut toiminnon, tulostimesi alkaa toimia taikuuttaan. Kuulet sen surisevan toimintaan, ja hetken kuluttua sinun pitäisi nähdä asiakirjasi liukuvan ulos, kaikki tulostettuna ja valmiina käyttöön. Kuinka helppoa se oli?
Vinkkejä Word-asiakirjojen tulostamiseen
- Esikatsele aina asiakirjaa ennen tulostamista havaitaksesi mahdolliset virheet tai muotoiluongelmat.
- Varmista, että tulostimessasi on tarpeeksi mustetta tai väriainetta tulostusongelmien välttämiseksi.
- Käytä "Tulosta molemmille puolille" -ominaisuutta säästääksesi paperia ja ollaksesi ympäristöystävällisempi.
- Valitse "Tulosta valinta", jos haluat tulostaa vain tietyn osan asiakirjasta.
- Tallenna asiakirjasi PDF-muodossa, jos haluat lähettää sen jollekulle muulle tulostettavaksi, sillä tämä säilyttää muotoilun.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka tulostan kaksipuolisesti?
Useimmissa nykyaikaisissa tulostimissa on kaksipuolinen tulostusmahdollisuus. Löydät tämän asetuksen tulostusasetusvalikosta, joka on usein lueteltu kohdassa "Tulosta molemmille puolille" tai "Kaksipuolinen tulostus".
Jos haluat tulostaa kaksipuolisesti, varmista ensin, että tulostimesi tukee tätä ominaisuutta. Etsi sitten tulostusasetuksista mahdollisuus tulostaa molemmille puolille. Valitse se ja valitse, haluatko asiakirjan kääntyvän pitkällä vai lyhyellä reunalla sen mukaan, miltä haluat lopullisen asiakirjan näyttävän.
Suositeltu luettava:Salasanan poistaminen Word-asiakirjasta: 2024-opas
Voinko tulostaa värillisenä?
Jos tulostimessasi on väriominaisuudet, voit varmasti tulostaa asiakirjasi värillisenä. Muista vain valita värivaihtoehto tulostusasetuksista.
Jos haluat tulostaa värillisenä, tarkista ensin, että tulostimesi pystyy tulostamaan väriä. Varmista sitten tulostusasetuksista, että Väri-vaihtoehto on valittuna. Jos asiakirjasi on mustavalkoinen ja haluat lisätä väriä, sinun on muokattava asiakirjaa ennen tulostamista.
Kuinka tulostan useita kopioita?
Tulostusasetukset-valikossa on mahdollisuus valita tulostettavien kopioiden määrä.
Jos haluat tulostaa useita kopioita, kirjoita tarvitsemasi kopioiden määrä tulostusasetusten Copies (Kopiot) -ruutuun. Tulostimesi tulostaa sitten kyseisen määrän kopioita yksi toisensa jälkeen.
Entä jos tulostiini ei ole luettelossa?
Jos tulostintasi ei ole tulostusasetuksissa, varmista, että se on päällä ja kytketty oikein tietokoneeseen.
Jos et vieläkään näe tulostintasi, yritä käynnistää sekä tulostin että tietokone uudelleen. Jos tämä ei auta, saatat joutua asentamaan tulostinohjaimet uudelleen tai tarkistamaan tulostimen yhteyden verkkoon.
Kuinka peruutan tulostustyön?
Voit yleensä peruuttaa tulostustyön suoraan tulostimesta tai siirtyä tietokoneesi tulostusjonoon ja peruuttaa sen sieltä.
Jos sinun on peruutettava tulostustyö, siirry nopeasti tulostimeesi ja etsi Peruuta- tai Lopeta-painike. Painamalla tätä pitäisi lopettaa tulostusprosessi. Jos tämä ei auta, avaa tietokoneesi tulostusjono (löytyy yleensä ohjauspaneelin Laitteet ja tulostimet -osiosta), etsi tulostustyö ja napsauta Peruuta.
Yhteenveto
- Avaa Word-asiakirja
- Siirry tulostusasetuksiin
- Valitse tulostimesi
- Säädä tulostusasetuksia
- Tulosta asiakirja
Johtopäätös
Word-asiakirjan tulostaminen on yksi niistä olennaisista taidoista, jotka on helppo hallita harjoittelemalla. Kun olet perehtynyt tulostusasetuksiin ja ymmärtänyt tulostimesi toiminnan, voit tuottaa laadukkaita tulostettuja asiakirjoja muutamalla napsautuksella. Muista aina tarkistaa tulostuksen esikatselu, varmistaa, että sinulla on tarpeeksi mustetta tai väriainetta, ja ota huomioon ympäristö tulostamalla paperin molemmille puolille mahdollisuuksien mukaan. Digitaalisen tekniikan nousun myötä tulostustarve ei ehkä ole yhtä usein kuin ennen, mutta se on silti tärkeä taito arsenaalissasi. Joten kun seuraavan kerran sinun on tulostettava Word-asiakirja, noudata tässä oppaassa esitettyjä yksinkertaisia ohjeita, niin saat täydellisen tulosteen hetkessä.