PDF-tiedoston lisääminen Google-dokumentteihin on helppoa! Tarvitset vain PDF-tiedoston, jonka haluat ladata, ja Google-tilin. Muutamalla napsautuksella PDF-tiedostosi näkyy suoraan Google-dokumenteissa, valmiina muokkaus- tai jakamistoimiin. Sukellaan yksityiskohtiin, jotta pääset alkuun.
Vaiheittainen opetusohjelma PDF-tiedoston lisäämisestä Google-dokumentteihin
Ennen kuin aloitamme, tehdään yksi asia selväksi: seuraamalla näitä ohjeita voit tarkastella ja jakaa PDF-tiedostojasi Google-dokumenttien avulla. Vaikka Google-dokumentit ei voi muokata PDF-sisältöä suoraan, voit silti käyttää sen ominaisuuksia kommentoimiseen ja yhteistyöhön.
Vaihe 1: Avaa Google-dokumentit
Avaa Google-dokumentit haluamassasi verkkoselaimessa. Varmista, että olet kirjautunut Google-tilillesi.
Google Docs on osa Googlen online-tuottavuustyökaluja. Jos et ole kirjautunut sisään automaattisesti, sinun on annettava Google-tilisi tiedot. Pääset Google-dokumentteihin kirjoittamalla "docs.google.com" verkkoselaimen osoiteriville.
Vaihe 2: Siirry Tiedosto-valikkoon
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa näytön vasemmassa yläkulmassa.
"Tiedosto"-valikosta kaikki taika alkaa. Tästä valikosta voit luoda uusia asiakirjoja, avata olemassa olevia ja, mikä tärkeintä, ladata tiedostoja, mitä olemme juuri tekemässä.
Vaihe 3: Valitse "Avaa"
Valitse avattavasta valikosta "Avaa".
"Avaa"-valikkokohta on porttisi tuoda ulkoisia tiedostoja Google Docs -ympäristöön. Siellä siirryt PDF-tiedostoon, jonka haluat ladata.
Vaihe 4: Napsauta "Lataa"
Valitse "Lataa" käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Avaa-valintaikkunassa voit valita, haluatko avata tiedostot Google Drivesta tai suoraan tietokoneeltasi. Valitsemalla "Lataa" voit tuoda tiedostoja laitteesi tallennustilasta.
Vaihe 5: Valitse PDF-tiedosto
Valitse 'Valitse tiedosto laitteeltasi' ja etsi PDF-tiedosto, jonka haluat ladata.
Kun napsautat Valitse tiedosto laitteeltasi, tiedostovalitsin avautuu. Tässä voit selata tietokoneesi kansioita löytääksesi PDF-tiedoston, jonka haluat ladata Google-dokumentteihin.
Vaihe 6: Lataa ja avaa Google Docsilla
Kun olet valinnut tiedoston, napsauta Avaa Google-dokumenteilla.
Kun tiedosto on ladattu, näet vaihtoehdon avata se Google Docsilla. Vaikka se on PDF-tiedosto eikä natiivi Google-dokumenttien muoto, Google-dokumentit näyttää tiedoston katseltavaksi ja jaettavaksi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, PDF-tiedostosi on saatavilla Google Docsissa. Voit tarkastella PDF-tiedostoa ja jakaa sen muiden kanssa yhteistyötä varten. Muista kuitenkin, että et voi muokata PDF-tiedoston tekstiä suoraan Google-dokumenteissa.
Vinkkejä PDF-tiedoston lisäämiseen Google-dokumentteihin
- Varmista, että PDF-tiedostosi ei ole liian suuri, sillä latausrajoituksia voi olla.
- Jos aiot muuntaa PDF-tiedoston Google Docs -muotoon, ota huomioon, että muotoilu ei välttämättä ole täydellinen.
- Tallenna PDF-tiedostosi Google Driveen, jos aiot käyttää niitä usein Google-dokumenteissa.
- Harkitse PDF-editorin käyttöä, jos sinun on tehtävä muutoksia PDF-tiedoston sisältöön ennen lataamista.
- Hyödynnä Google-dokumenttien jakamis- ja kommentointiominaisuuksia tehdäksesi yhteistyötä PDF-tiedostojen parissa muiden kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muokata PDF-tiedostoa Google Docsissa?
Ei, Google-dokumentit ei salli PDF-sisällön suoraa muokkaamista. Voit kuitenkin lisätä kommentteja ja ehdotuksia.
Mitä tapahtuu, jos PDF-tiedostossani on kuvia?
PDF-tiedostossa olevien kuvien pitäisi näkyä normaalisti Google Docsissa, mutta et voi muokata niitä suoraan asiakirjassa.
Onko Google Docsissa PDF-tiedostojen kokorajoitus?
Kyllä, Google Docsilla on tiedostokokorajoitus. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi pidä PDF-tiedostosi tämän rajan alapuolella, jotta latausongelmat vältytään.
Voinko muuntaa PDF-tiedoston Google Docs -muotoon?
Kyllä, voit muuntaa PDF-tiedoston Google-dokumenttien muotoon, mutta muista, että muotoilu ei välttämättä muunnu täydellisesti.
Kuinka jaan PDF-tiedostoni, kun se on Google-dokumenteissa?
Käytä "Jaa" -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa jakaaksesi PDF-tiedostosi muiden kanssa.
AIHEUTTAA:PDF-tiedoston muokkaaminen iPadilla: Kattava opas PDF-tiedostojen helpottamiseen
Yhteenveto
- Avaa Google Docs.
- Siirry Tiedosto-valikkoon.
- Valitse "Avaa".
- Napsauta Lataa.
- Valitse PDF-tiedostosi.
- Lataa ja avaa Google Docsilla.
Johtopäätös
Digitaalisella aikakaudella kyky jakaa asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä niiden parissa on ratkaisevan tärkeää. Google Docs tarjoaa helpon ja helppokäyttöisen tavan hallita tätä tehtävää myös PDF-tiedostojen käsittelyssä. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain joku, joka haluaa järjestää henkilökohtaiset tiedostonsa paremmin, PDF-tiedoston lisääminen Google-dokumentteihin voi tehostaa työnkulkua ja parantaa tuottavuutta. Prosessi on suoraviivainen, ja lisättyjen vinkkien ja vastattujen kysymysten ansiosta sinun pitäisi olla hyvin varustettu käsittelemään PDF-tiedostoja kuin ammattilainen. Joten miksi et kokeilisi ja katso, kuinka Google Docs voi yksinkertaistaa asiakirjojen hallintaasi tänään?