Numeroiden asettaminen Excelille on helppoa, kun tiedät miten. Prosessi on suoraviivainen, onko kyseessä luettelo pienimmistä suurimpaan tai aakkosellinen sarake. Vain muutamalla napsautuksella voit saada tietosi järjestämään juuri niin kuin tarvitset sitä.
Askel askeleelta opetusohjelma: Numeroiden asettaminen Exceliin
Ennen kuin sukellut vaiheisiin, on tärkeää tietää, että Excelin lajitteluominaisuus on tehokas ja monipuolinen. Se pystyy käsittelemään numeroita, päivämääriä ja jopa tekstiä. Näitä vaiheita noudattamalla numerot asettamaan järjestyksessä, mutta samat periaatteet koskevat muun tyyppisiä tietoja.
Vaihe 1: Valitse tiedot
Napsauta ja vedä valitaksesi solut, jotka sisältävät lajittelemat numerot.
Oikean solualueen valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Jos valitset liian vähän soluja, joitain tietoja ei ehkä lajitella. Jos valitset liian monta, saatat päätyä lajittelemaan tietoja, joita et aio.
Vaihe 2: Napsauta 'Laji- ja suodatin' -painiketta
Siirry 'Data' -välilehteen ja napsauta Työkalurivin 'Sort & Filter' -painiketta.
'Lajittelu ja suodatin' -painike on yhdyskäytävä tietojen järjestämiseen. Se tarjoaa erilaisia lajitteluvaihtoehtoja, mukaan lukien mukautetut lajit monimutkaisempiin tietojoukkoihin.
Lue lisää:Kuinka lisätä pilkuja Numeroihin Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Valitse 'Lajittele pienimmät suurimpiin' tai 'lajittelevat suurimmat pienimmät'
Valitse avattavasta valikosta joko 'lajista pienimmät suurimpiin' tai 'lajittelevat suurimmat pienimmät' tilataksesi numerosi.
Muista, että 'lajittele pienin suurimpaan' asettaa pienimmän määrän sarakkeen yläosaan, kun taas 'lajittele suurin pienimpiin' on päinvastoin.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen numerosi järjestetään siististi valitsemassasi järjestyksessä. Tämä voi tehdä tietojen analysoinnista paljon helpompaa ja tehokkaampaa.
Vinkkejä: Excel -numero lajittelu
- Tarkista aina valittu alue ennen lajittelua varmistaaksesi, että olet vain järjestänyt aiotut tiedot.
- Käytä 'Lajuta ja suodatin' -painiketta edistyneisiin lajitteluvaihtoehtoihin, kuten lajittelu värin tai fontin mukaan.
- Muista, että lajittelu järjestää rivit uudelleen, joten jos sinulla on siihen liittyviä tietoja muissa sarakkeissa, muista valita koko rivi.
- Excel voi lajitella useammalla kuin yhdellä sarakkeella. Käytä tätä ominaisuutta monitasoiseen lajitteluun.
- Jos tietosi sisältävät otsikkirivien, tarkista 'My Data Han Headers' -ruutu, jotta ne pitävät yläreunassa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos minun on lajiteltava useita sarakkeita kerralla?
Voit lajitella useita sarakkeita käyttämällä 'mukautetun lajittelu' -vaihtoehtoa, jonka avulla voit lisätä tasoja lajittelukriteereihisi.
Voinko lajitella data aakkosjärjestyksessä?
Kyllä, samat lajitteluvaiheet koskevat tekstitietoja. Valitse 'Lajittele a
Kuinka lajittelen päivämäärän mukaan?
Päivämäärän lajittelu toimii aivan kuten numeroiden tai tekstin lajittelu. Valitse valikoima ja valitse sopiva lajittelutilaus 'Sold & Filter' -valikosta.
Voinko kumota erään, jos teen virheen?
Täysin. Aivan kuten mikä tahansa Excel -toiminto, voit kumota lajittelun painamalla 'Ctrl + Z' tai napsauttamalla kumouspainiketta.
Entä jos tietoissani on otsikoita?
Jos tietosi sisältävät otsikot, tarkista 'Oma Data on otsikot' -ruutu 'Sort & Filter' -valikossa varmistaaksesi, että ne pysyvät paikoillaan.
Yhteenveto
- Valitse tiedot
- Napsauta 'Laji ja suodatin'
- Valitse Lajittelutilaus
Johtopäätös
Numeroiden lajittelu Excelissä on perustaito, joka voi säästää aikaa ja turhautumista. Tässä artikkelissa on kuvattuja helposti seuraavia vaiheita, voit tilata tietosi nopeasti. Excelin lajitteluominaisuus on luotettava työkalu, joka on vain muutaman napsautuksen päässä, riippumatta siitä, käsitteletkö myyntilukuja, päivämääriä tai muita numeerisia tietoja. Muista käyttää tarjolla olevia vinkkejä yleisten sudenkuoppien välttämiseksi ja saadaksesi kaiken irti lajittelukokemuksestasi. Seuraavan kerran, kun huomaat tuijottavan sekoitettua numerosarjaa, älä stressiä - aseta numeroita Excel -järjestyksessä ja palata takaisin käsillä oleviin tärkeimpiin tehtäviin.