Microsoft Wordin tulostamisen sivun pienentäminen on suoraviivainen prosessi. Siirry ensin 'Sivun asettelu' -välilehteen ja napsauta sitten 'koko' -sivun kokoa. Voit valita ennalta määritetyn koon tai kirjoittaa mukautetut mitat. Koon säätämisen jälkeen sisältö palauttaa uusien ulottuvuuksien sopimaan ja voit jatkaa asiakirjan tulostamista.
Kun suoritat tämän toiminnan, asiakirja on muotoiltu uuden sivun koon sopimaan, mikä voi auttaa sinua tallentamaan paperia ja mustetta tulostaessa.
Esittely
Jokainen niin usein törmäämme tarpeeseen tulostaa asiakirjoja. Olipa kyse kouluprojektista, liiketoimintaraportista tai vain henkilökohtaisesta käytöstä, tulostaminen on olennainen osa päivittäistä tietokoneen käyttöämme. Emme kuitenkaan aina halua tulostaa tavanomaista kirjainkokoista paperia. Joskus meidän on sovitettava sisältömme eri kokoon - ehkä paperin tallentamiseksi, tiettyyn esitykseen tai täyttämään julkaisuvaatimukset. Mistä syystä tahansa, Microsoft Word on saanut meidät kattamaan.
Microsoft Wordin tulostamisen sivun pienentäminen ei ole vain ympäristöystävällinen, vaan myös kustannustehokas. Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa varmistaa, että käytät juuri oikeaa määrää paperia ja mustetta asiakirjoihisi. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä opiskelijoille, joiden on tulostettava esseitä tai tehtäviä, yrityksiä, jotka haluavat luoda esitteitä tai esitteitä, ja kaikille, jotka haluavat säilyttää resursseja. Sukellamme asiakirjan koon muuttamista tulostamista varten.
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mihin pyrimme. Sivun koon pienentäminen tulostamiseen tarkoittaa sivun todellisten mittojen säätämistä siten, että sen tulostaessa se käyttää vähemmän paperia. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun yrität tulostaa asiakirjaa, joka ei vaadi standardisivun kokoa, tai kun haluat luoda pienemmän, kompakti painettumman asiakirjan.
Katso myös:Kuinka muuttaa yhden sivun sivun suuntaus Word 2016
Vaihe 1: Avaa sivun asetteluvälilehti
Siirry Microsoft Wordin yläosassa olevaan nauhaan "Sivun asettelu" -välilehteen.
Sivun asettelu -välilehti on sieltä, mistä löydät kaikki asiakirjan fyysiseen asetteluun liittyvät asetukset, mukaan lukien marginaalit, suunta ja ratkaisevan ratkaisun tarkoituksemme.
Vaihe 2: Napsauta koko -painiketta
Napsauta 'Koko' -painiketta nähdäksesi avattavasta valikon eri sivukokoista.
Tämä pudotusvalikossa on erilaisia ennalta määritettyjä sivukokoja, jotka vaihtelevat vakiovaihtoehdoista, kuten 'kirjain' ja 'A4', ja niche -valintaan, kuten 'Executive' ja 'A5'. Jos mikään näistä ei vastaa tarpeitasi, älä huoli, räätälöity koon koko on myös vaihtoehto.
Vaihe 3: Valitse ennalta määritetty koko tai kirjoita mukautetut mitat
Valitse ennalta määritetty koko tai napsauta "Lisää paperikokoja" avattavassa valikon alareunassa siirtyäksesi mukautettuihin mittoihin.
Jos valitset ennalta määritetyn koon, Word säätää asiakirjaa automaattisesti sopimaan kyseiseen kokoon. Jos päätät syöttää mukautetut mitat, uusi ikkuna avataan, missä voit syöttää haluamasi leveyden ja korkeuden.
Vaihe 4: Säädä sisältöä uuden sivun koon sovittamiseksi
Kun olet valinnut uuden koon, säädä asiakirjan sisältöä tarvittaessa uusien ulottuvuuksien sovittamiseksi.
Joskus kun muutat sivun kokoa, sisältö ei välttämättä sovi täydellisesti. Saatat joutua muuttamaan kuvien kokoa, säätämään fonttikokoja tai säätämään asettelua varmistaaksesi, että kaikki näyttää aivan uudessa sivun koossa.
Vaihe 5: Tulosta asiakirja
Kun olet tyytyväinen siihen, miltä asiakirjasi näyttää, mene eteenpäin ja tulosta se.
Muista tarkistaa tulostimen asetukset varmistaaksesi, että se on asetettu tulostamaan valitsemasi paperin kooltaan. Ja siinä se on - olet onnistuneesti pienentänyt sivun kokoa tulostamiseen!
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Tallentaa paperin | Pienittämällä sivun kokoa käytät vähemmän paperia, joka on sekä kustannustehokas että parempi ympäristölle. |
| Mahdollistaa räätälöinnin | Sinulla on vapaus luoda räätälöityjä asiakirjoja tiettyihin tarkoituksiin tai mieltymyksiin. |
| Helppo ja helposti saatavissa | Prosessi on riittävän yksinkertainen kenelle tahansa, ja työkalut ovat helposti saatavilla Microsoft Wordissa. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Voi vaatia sisällön säätämistä | Saatat joutua viettämään lisäaikaa sisällön koon muuttamiseen ja uudelleenjärjestelyyn uuden sivun koon sovittamiseksi. |
| Tulostimen yhteensopivuus | Jotkut tulostimet eivät välttämättä tue tulostamista räätälöityjen kokoisten paperien tulostamiseen, mikä voisi rajoittaa vaihtoehtoja. |
| Potentiaalinen jäte | Jos sitä ei tehdä oikein, voit lopulta tuhlata paperia ja mustetta kokeilu- ja virhetulosteisiin. |
Lisätiedot
Kun työskentelet mukautettujen sivukokojen kanssa, on tärkeää harkita asiakirjan sisältöä. Tekstiraskaat asiakirjat saattavat vaatia marginaalien ja fonttikokojen huolellista säätämistä pienemmällä sivulla luettavuuden ylläpitämiseksi. Kuva-raskaita asiakirjoja joudut ehkä muuttamaan tai sijoittamaan grafiikkaa uusien ulottuvuuksien sovittamiseksi. Aina on hyvä idea esikatsella asiakirjaa ennen tulostamista, jotta voit saada asettelun ongelmia.
Toinen vinkki on harkita asiakirjan tarkoitusta. Esimerkiksi, jos luot kirjasen, kannattaa ehkä valita sivukoko, joka on tarkalleen puolet tavanomaisesta kirjaimen koosta, jotta se voidaan tulostaa ja taittaa helposti. Jos tulostat tarroja tai kortteja, saatat joutua säätämään sivun kokoa vastaamaan käyttämääsi esikäsittelyä.
Muista, että Microsoft Wordin tulostamisen sivun pienentäminen ei tarkoita pelkästään resurssien tallentamista; Kyse on myös asiakirjojen luomisesta, jotka on räätälöity erityistarpeisiisi. Olipa kyse henkilökohtaisesta tai ammatillisesta käytöstä, tämän taiton hallitseminen voi tehdä painetuista asiakirjoista erottua sekä muodossa että toiminnassa.
Yhteenveto
- Avaa 'Sivun asettelu' -välilehti.
- Napsauta 'koko' -painiketta.
- Valitse ennalta määritetty koko tai kirjoita mukautetut mitat.
- Säädä sisältöä uuden sivun koon sovittamiseksi.
- Tulosta asiakirja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos en löydä tarvitsemani sivun kokoa ennalta määritettyihin vaihtoehtoihin?
Voit kirjoittaa mukautetut mitat valitsemalla 'Lisää paperikokoja' avattavasta valikon alaosasta.
Vaikuttaako sivun koon säätäminen asiakirjan sisältöön?
Se voi. Saatat joutua muuttamaan kuvien kokoa tai säätämään tekstiä uuden asettelun sovittamiseksi.
Voinko tallentaa mukautetun sivun koon tulevaa käyttöä varten?
Kyllä, voit tallentaa asiakirjan mallin mukautetun sivun koon kanssa käyttääksesi sitä myöhemmin uudelleen.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos tulostin ei tue valitsemani mukautettua sivua?
Saatat joutua käyttämään tulostinta, joka tukee mukautettuja kokoja tai säätää kokoa sellaiseen, jota nykyinen tulostin voi käsitellä.
Kuinka voin varmistaa, että asiakirjani näyttää hyvältä sivun koon muuttamisen jälkeen?
Tarkista asettelun ”Tulosta esikatselu” -ominaisuuden avulla ennen tulostamista.
Johtopäätös
Microsoft Wordin tulostamisen sivun pienentäminen on arvokas taito, jolla on sekä käytännöllisiä että ympäristöhyötyjä. Kuten olemme nähneet, prosessi on melko yksinkertainen, mutta se voi tehdä merkittävän muutoksen asiakirjan esittämisessä ja kuluttamisessa.
Haluatpa säästää tulostuskustannuksia, luoda ainutlaatuisen kokoinen kirjasen tai yksinkertaisesti säästää paperia, kyky säätää sivun kokoa on välttämätön työkalu sanan pätevyyden työkalupakkiin. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka se voi parantaa asiakirjojen luomista ja tulostuskokemusta.