Excel -arkin virkistäminen voi olla nopea ja helppo prosessi. Vain muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa voit varmistaa, että tietosi ovat ajan tasalla ja tarkkoja. Käytätkö kaavoja, kääntötaulukoita tai ulkoisia tietolähteitä, Excel -arkin virkistäminen voi auttaa sinua ylläpitämään työn eheyttä.
Kuinka päivittää Excel -arkin opetusohjelma
Ennen kuin sukellamme vaiheittaisia ohjeita, puhutaan siitä, mitä Excel-arkin virkistävää. Pohjimmiltaan se päivittää työkirjan tiedot. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos työskentelet usein muuttuvien tietojen kanssa, kuten osakekurssit tai myyntitiedot. Aloitetaan nyt!
Vaihe 1: Avaa Excel -työkirja
Avaa Excel -työkirja, joka sisältää arkin, jonka haluat päivittää.
On välttämätöntä, että työkirja on avoinna päivittämään sen sisällä olevat tiedot. Varmista, että olet oikealla arkilla, joka on päivitettävä.
Vaihe 2: Etsi päivityspainike
Etsi Excel -nauhan “Päivitä kaikki” -painike “Data” -välilehden alla.
”Päivitä kaikki” -painike on nopea tapa päivittää kaikki työkirjan tietolähteet kerralla. Jos joudut päivittämään vain tietyn taulukon tai alueen, voit napsauttaa sitä ja käyttää sitten “Päivitä” -painiketta “Data” -välilehdessä.
Vaihe 3: Napsauta virkistyspainiketta
Napsauta “Päivitä kaikki” -painiketta päivittääksesi Excel -arkin tiedot.
Lisää lukemista:Kuinka sovittaa Excel-arkki yhdelle sivulle: Vaiheittainen opas
Kun olet napsauttanut tätä painiketta, Excel yrittää hakea viimeisimmät tiedot lähteistäsi. Jos tietosi on linkitetty ulkoiseen lähteeseen, varmista, että sinulla on vakaa Internet -yhteys.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Excel -arkki tulisi päivittää uusimpien tietojen avulla. Tämä tarkoittaa, että kaikki päivitetyihin tietoihin luottavat kaavat tai kaaviot päivitetään myös ja näyttävät viimeisimmät tiedot.
Vinkkejä Excel -arkin virkistämiseen
- Varmista, että tietolähteesi ovat saatavilla ja työskentelevät ennen virkistämistä.
- Jos käytät ulkoisia tietolähteitä, tarkista Excel -yhteysasetukset virheiden välttämiseksi päivitysprosessin aikana.
- Käytä päivityksiä ”Päivitä kaikki” -painiketta koko työkirjan ajan, mutta jos joudut päivittämään vain tiettyä taulukkoa tai aluetta, käytä ”Päivitä” -painiketta sen jälkeen.
- Hyödynnä Excelin automaattista päivitysominaisuutta asettamalla päivitysväli liitäntäominaisuuksien alle.
- Muista tallentaa työkirja virkistämisen jälkeen pitääksesi päivitetyt tiedot.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tapahtuu, jos tietolähde ei ole käytettävissä, kun yritän päivittää?
Jos tietolähde ei ole käytettävissä, Excel näyttää virheilmoituksen ja tietoja ei päivitetä.
Voinko päivittää Excel -arkin automaattisesti säännöllisin väliajoin?
Kyllä, Excel antaa sinun asettaa automaattisen päivityksen tietyin väliajoin. Löydät tämän vaihtoehdon liitäntäominaisuuksista.
Vaikuttaako Excel -arkin virkistäminen kaikkiin asettamiin kaavoihin tai kääntötaulukoihin?
Excel -arkin virkistäminen päivittää kaikki kaavat tai kääntötaulukot, jotka luottavat päivitettäviin tietoihin. Tämä varmistaa, että laskelmasi ja yhteenvetosi perustuvat nykyisiin tietoihin.
Voinko kumota päivityksen, jos huomaan virheen tietojen päivittämisen jälkeen?
Valitettavasti kun päivitys on valmis, et voi kumota sitä. Varmista aina, että tietolähteesi ovat oikeat ja luotettavia ennen virkistämistä.
Entä jos Excel -arkkini ei päivitä, vaikka napsautan päivityspainiketta?
Jos tietosi eivät päivitetä päivityksen napsautuksen jälkeen, tarkista tietolähdeyhteydet, varmista, että sinulla on vakaa Internet -yhteys tai kokeile Excel -työkirjan sulkemista ja avaamista uudelleen.
Yhteenveto
- Avaa Excel -työkirja.
- Etsi “Päivitä kaikki” -painike “Data” -välilehden alla.
- Napsauta ”Päivitä kaikki” -painiketta.
Johtopäätös
Excel -arkin virkistäminen on tärkeä taito jokaiselle, joka työskentelee dynaamisten tietojoukkojen kanssa. Se varmistaa, että analyysisi, raportit ja päätöksenteko perustuvat uusimpiin tietoihin. Tässä artikkelissa esitetyillä yksinkertaisilla vaiheilla voit helposti päivittää Excel -arkit heijastamaan tietolähteiden muutoksia. Muista tarkistaa yhteydet, käytä tarpeitasi oikeaa päivityspainiketta ja tallenna työsi virkistämisen jälkeen.
Mestaruutta varten harkitse edistyneiden Excel -ominaisuuksien tutkimista, kuten automaattisten päivitysvälien asettamista tai VBA -skriptien käyttämistä vielä enemmän hallintaan tietojen päivitysprosessia. Kun sinusta tulee mukavampaa Excelin virkistysominaisuuksia, huomaat, että tietosi pitäminen ajan tasalla on helppoa.
Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka Excel -arkit heräävät eloon uusimpien tietojen avulla. Hyvää virkistävää!