Jos haluat poistaa upotetun kaavion Excelissä, valitse sen vain napsauttamalla kaaviota ja paina sitten näppäimistön Poista -näppäintä. Kaavio poistetaan heti Excel -laskentataulukosta.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, kaavion luomiseen käytetyt tiedot pysyvät Excel -laskentataulukossa, muuttumattomina. Vain datan visuaalinen esitys (itse kaavio) poistetaan.
Esittely
Excel on voimalaitos, kun kyse on tietojen hallinnasta ja edustamisesta. Yksi sen monista ominaisuuksista on kyky luoda kaavioita, jotka edustavat visuaalisesti tietoja, joiden kanssa työskentelet. Olipa kyse ympyräkaaviosta, pylväskaaviosta tai viivakaaviosta, Excel voi tehdä kaiken. Mutta mitä tapahtuu, kun et enää tarvitse sitä kaaviota? Ehkä se on vanhentunut, merkityksetön, tai sinun on yksinkertaisesti puhdistettava laskentataulukko esitystä varten. Sulautetun kaavion poistaminen Excelissä tehokkaasti voi säästää aikaa ja stressiä.
Sulautetun kaavion poistaminen on ratkaisevan tärkeää, koska se auttaa ylläpitämään tietosi esityksen eheyttä ja merkitystä. Se on taito, jonka jokainen projektilla työskentelevistä opiskelijoista, ammattilaisten analysointiin, on hallita. Lisäksi se auttaa pitämään laskentataulukot järjestettyinä ja sotkeavapaita, mikä voi parantaa luettavuutta ja suorituskykyä. Joten sukeltakaamme askel askeleelta opetusohjelmaan siitä, kuinka päästä eroon siitä ei-toivotusta kaaviosta.
Askel askeleelta opetusohjelma upotetun kaavion poistamiseksi Excelissä
Seuraavat vaiheet opastavat sinut upotetun kaavion poistamiseen Excel -laskentataulukosta.
Vaihe 1: Avaa Excel -asiakirja
Avaa Excel -asiakirja, joka sisältää kaavion, jonka haluat poistaa.
Tämä saattaa vaikuttaa itsestään selvältä, mutta se on välttämätön ensimmäinen askel. Varmista, että työskentelet oikean asiakirjan parissa, jotta vältetään vahingossa tapahtuvat deleetiot.
Vaihe 2: Valitse kaavio
Napsauta kaaviota, jonka haluat poistaa, valitaksesi sen.
Tiedät, että kaavio on valittu, kun näet rajan sen ympärillä pienillä "kahvoilla" kulmissa ja sivuilla. Tämä osoittaa, että kaavio on aktiivinen ja valmis muuttamaan tai tässä tapauksessa poistettu.
Vaihe 3: Paina Poista -näppäintä
Kun valittu kaavio on paina näppäimistön Poista -näppäintä.
Ja juuri niin, kaavio on poissa laskentataulukostasi. Mutta älä huoli, kaavion luomiseen käytetyt tiedot ovat koskematonta.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Yksinkertaistaa tietojen esittelyä | Merkittämättömien kaavioiden poistaminen auttaa pitämään datan esityksen selkeänä ja keskittyneet nykyisiin tarpeisiin. |
| Vapauttaa laskentataulukon tilaa | Tarpeettomien kaavioiden poistaminen voi tyhjentää laskentataulukon, mikä helpottaa navigointia ja työskennellä. |
| Parantaa laskentataulukon suorituskykyä | Harvemmat sulautetut esineet, kuten kaaviot, voivat johtaa nopeampaan ja reagoivampaan Excel -laskentataulukkoon. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Tietojen esityksen mahdollinen menetys | Jos poistetaan kiireellisesti, voit menettää tietosi visuaalisen esityksen, jota voi olla vaikea luoda uudelleen. |
| Tahattomat deleetiot | Kaavion vahingossa poistaminen voi häiritä asettelun ja tietojen analysointia, jos sitä ei tehdä huolellisesti. |
| Tietojen väärinkäytökset | Ilman visuaalista esitystä voi olla suurempi mahdollisuus tulkita tietoja väärin. |
Lisätiedot
Kun poistat upotetun kaavion Excelissä, on tärkeää varmistaa, että olet tallentanut työsi ennen kuin poistat mitään. Onnettomuuksia tapahtuu, etkä halua menettää tärkeitä tietoja tai muita kaavio -asetuksia, joita saatat tarvita myöhemmin. On myös syytä huomata, että jos kaaviosi on linkitetty muihin asiakirjoihin tai esityksiin, sen poistaminen Excel -arkista vaikuttaa näihin linkkeihin. Tarkista aina ennen kuin teet poistoja.
Lisäksi, jos teet yhteistyötä muiden kanssa jaetussa Excel -asiakirjassa, kommunikoi ryhmäsi kanssa ennen kaavioiden poistamista. Mikä voi vaikuttaa tarpeettomalta sinulle, voi olla ratkaisevan tärkeää jonkun toisen analyysille.
Muista, että kaavion poistaminen on palautuva toiminta, jos toimit nopeasti. Voit yksinkertaisesti painaa Ctrl + Z: tä kumotaksesi deleetion, jos huomaat, että se oli virhe. Jos kuitenkin suljet asiakirjan tai tyhjennä kumota historiasi, sinun on luotava kaavio uudelleen tyhjästä.
Yhteenveto
- Avaa Excel -asiakirja.
- Valitse kaavio, jonka haluat poistaa.
- Paina näppäimistön Poista -näppäintä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos poistoavain ei toimi?
Jos Poista -näppäin ei poista kaaviota, varmista, että kaavio on valittu. Jos se ei vieläkään toimi, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valita 'Poista' kontekstivalikosta.
Voinko kumota kaavion deleetion?
Kyllä, painamalla vain Ctrl + z kumotaksesi deleetion. Muista, että tämä toimii vain, jos et ole sulkenut asiakirjaa tai poistanut kumoamisen historian.
Vaikuttaako tietoihini, kun poistan kaavion?
Ei, vain datan visuaalinen esitys (kaavio) poistetaan. Itse tiedot pysyvät laskentataulukossa.
Entä jos haluan tuoda takaisin poistetun kaavion?
Jos et voi kumota deleetiota, sinun on luotava kaavio uudelleen alkuperäisen tiedon avulla.
Voinko poistaa useita kaavioita kerralla?
Kyllä, pidä CTRL -näppäintä ja napsauta jokaista kaaviota valitaksesi useita kaavioita ja paina sitten Poista -näppäintä.
Johtopäätös
Sulautetun kaavion poistaminen Excelissä on yksinkertainen prosessi, joka voi vaikuttaa huomattavasti laskentataulukon esitykseen ja suorituskykyyn. Suljetaanko tietosi tai teet tilaa uusille tiedoille, näiden kaavioiden poistaminen on kätevä taito. Muista vain tallentaa työsi, kommunikoida tiimisi kanssa ja tarkistaa kaksinkertainen, että poistamasi kaavio on todella kulua. Kun nämä vinkit ja vaiheet mielessä, voit hallita Excel -taulukkojasi kuten ammattilainen.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka muotoilla värikartta Exceliin: Vaiheittainen opas