Tyhjien pylväiden poistaminen Excelissä voi olla hieman vaivaa, mutta se on todella melko yksinkertaista, kun tiedät kuinka tehdä sen. Siitoinko laskentataulukko esitystä varten tai vain yrität tehdä tietojasi helpommaksi navigointiin, eroon tyhjistä sarakkeista on nopea tapa puhdistaa asiat. Joten sukeltakaamme vaiheisiin, jotka sinun on tehtävä, jotta Excel -arkit näyttävät piikistä ja span!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka poistaa tyhjät sarakkeet Excelissä
Ennen kuin aloitamme kaiken poistamisen, on tärkeää ymmärtää, että tämä prosessi auttaa sinua poistamaan kaikki täysin tyhjät sarakkeet. Tämä tarkoittaa, että koko sarakkeessa ei pitäisi olla lainkaan tietoja - edes soluissa, jotka ovat näkymättömiä. Valmis? Aloitetaan.
Vaihe 1: Valitse alue, jonka haluat tarkistaa tyhjät sarakkeet
Napsauta ja vedä korostaaksesi laskentataulukon alue, josta haluat poistaa tyhjät sarakkeet.
Kun valitset alueen, varmista, että korostat vain laskentataulukon osia, joita haluat muokata. Jos valitset koko arkin, saatat vahingossa poistaa sarakkeita, joissa on tietoja kauempana.
Vaihe 2: Avaa 'Siirry Special' -valintaikkunaan
Paina näppäimistön F5 tai siirry 'Home' -välilehteen, napsauta 'Etsi ja valitse' ja valitse sitten 'Go to Special'.
Excelissä 'Go to Special' -ominaisuus on tehokas työkalu, joka voi auttaa sinua valitsemaan nopeasti tietyntyyppiset solut, kuten tyhjät, mitä tarvitsemme juuri nyt.
Vaihe 3: Valitse 'tyhjät' ja napsauta 'OK'
Valitse 'Siirry Special' -valintaikkunaan 'Blanks' -vaihtoehto ja napsauta sitten 'OK'.
Tämä aiheuttaa Excelin korostamaan kaikki valitsemasi alueen tyhjät solut. Jos kokonaiset sarakkeet korostetaan, se tarkoittaa, että ne ovat täysin tyhjiä ja valmiita poistettavaksi.
Vaihe 4: Poista tyhjät sarakkeet
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostettua tyhjää sarakketta ja valitse 'Poista' kontekstivalikosta.
Kun poistat sarakkeet, Excel siirtää jäljellä olevat sarakkeet vasemmalle täyttämällä tilaa, jossa tyhjät sarakkeet olivat ennen. Tämä ohjaa laskentataulukon häiritsemättä, jota haluat pitää.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla pitäisi olla laskentataulukko, joka ei sisällä tyhjiä sarakkeita. Tietosi ovat nyt enemmän konsolidoituneita, mikä helpottaa analysoinnin ja esittämisen.
Vinkkejä: Kuinka poistaa tyhjät sarakkeet Excelissä
- Varmista aina, että tarkista, mitkä sarakkeet ovat tyhjiä, ennen kuin poistat ne. Et halua vahingossa poistaa tärkeitä tietoja!
- Jos sinulla on suuri laskentataulukko, zoomaa saadaksesi paremman kuvan siitä, mitkä sarakkeet ovat tyhjiä.
- Käytä 'kumota' -ominaisuutta (ctrl + z), jos poistat vahingossa sarakkeen, jota et tarkoittanut.
- Voit käyttää myös 'Home' -välilehteä, sitten 'Etsi ja valitse' ja 'Siirry erityiseen' löytääksesi muun tyyppisiä soluja, kuten kaavoja tai kommentteja.
- Muista, että voit aina tallentaa kopion laskentataulukosta ennen muutoksia. Tällä tavalla voit palata takaisin alkuperäiseen tarvittaessa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin poistaa useita tyhjiä sarakkeita kerralla?
Voit poistaa useita tyhjiä sarakkeita kerralla noudattamalla samoja vaiheita: Valitse alue, löydät aihiot ja poista sitten sarakkeet.
Entä jos sarakkeessa on tyhjä solu, mutta muulla sarakkeella on tietoja?
Jos vain jotkut sarakkeessa olevat solut ovat tyhjiä, sinun on päätettävä manuaalisesti koko sarakkeen poistaminen. Yllä olevat vaiheet koskevat vain täysin tyhjiä sarakkeita.
Voinko käyttää näitä vaiheita myös tyhjien rivien poistamiseen?
Täysin! Prosessi on sama, mutta korostaisit sarakkeita, korostaisit rivejä.
Onko olemassa tapa estää tyhjiä sarakkeita ilmestymisen laskentataulukossa?
Vältä tyhjiä sarakkeita, ole tietoinen siitä, kuinka kirjoitat tietoja laskentataulukkoon. Yritä käyttää kaikkia sarakkeita johdonmukaisesti ja vältä sarakeiden ohittamista tietojen syöttäessä.
Lisätietoja:Kuinka täyttää tyhjät solut Excelissä 0: Vaiheittainen opas
Voinko kumota pylvään deleetion Excelissä?
Kyllä, voit kumota sarakkeen deleetion painamalla Ctrl + Z: tä tai napsauttamalla työkalurivin 'kumota' -painiketta.
Yhteenveto
- Valitse alue tarkistat tyhjät sarakkeet.
- Avaa 'Siirry erityiseen' -valintaikkunaan.
- Valitse 'tyhjät' ja napsauta 'OK'.
- Poista tyhjät sarakkeet.
Johtopäätös
Tyhjien pylväiden poistaminen Excelissä on suoraviivainen prosessi, joka voi parantaa huomattavasti tietojen luettavuutta ja organisointia. Seuraamalla yllä kuvattuja yksinkertaisia vaiheita, voit puhdistaa laskentataulukot tehokkaasti ja tehdä niistä käyttäjäystävällisempiä. Muista tarkistaa valittu alue aina ennen poistamista, jotta vältetään arvokkaiden tietojen menettäminen. Pienellä harjoituksella Excel -tietojen hallinnasta ja järjestämisestä tulee toinen luonne. Jos joudut koskaan kamppailevan tyhjillä sarakkeilla taas Excelissä, tarkista vain nämä vaiheet ja sinulla on siisti laskentataulukko nopeasti!