Tietojen validoinnin poistaminen Excelissä kuulostaa tehtävältä teknologialle, mutta luota minuun, se on yhtä helppoa kuin piirakka. Olitpa opiskelija, toimistotyöntekijä tai vain joku, joka yrittää järjestää elämänsä laskentataulukoiden kautta, voit tehdä sen. Muutamassa napsautuksissa voit jättää hyvästit niille ärsyttäville avattavalle valikoille ja syöttörajoituksille, jotka kouristavat tyyliäsi. Oletko valmis ottamaan ohjat? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma: Tietojen validoinnin poistaminen Excelissä
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä saavutamme. Tietojen validointi on Excel -ominaisuus, joka auttaa hallitsemaan sitä, mitä voidaan syöttää soluun. Poistamalla se voit syöttää haluamasi tiedot ilman rajoituksia. Kuulostaa vapauttavalta, eikö niin? Aloitetaan.
Vaihe 1: Valitse solut tietojen validoinnilla
Napsauta solua tai solualuetta, josta haluat poistaa datan validoinnin.
Kun määrität datan validoinnin, kerrot olennaisesti Excelille: "Hei, anna vain tämän tyyppiset tiedot tähän soluun." Se on kuin pomppija yökerhossa. Solujen valitseminen on samanlainen kuin pomppija, jonka haluat lähettää kotiin.
Vaihe 2: Avaa datan validointi -valintaikkuna
Siirry nauhan 'Data' -välilehteen ja napsauta 'datan validointi'.
Lue myös:Poista kaksoiskappaleet Excel: Nopea ja helppo opas tietojen puhdistamiseen
Tämä vaihe on kuin käveleminen pomppijaan ja ystävällinen keskustelu. Tietojen validointi -valintaikkunan avaaminen on sinun tapa kertoa Excelille, että aiot muuttaa joitain sääntöjä.
Vaihe 3: Poista datan validointi
Napsauta datan validointi -valintaikkunassa 'tyhjennä kaikki' -painiketta ja napsauta sitten 'OK.'
"Clear All" -tapahtuman lyöminen on kuin kertoisi pomppijalle, että hänen palveluitaan ei enää tarvita. Napsauttamalla 'OK', näytät olennaisesti hänelle oven. Ja voilà, datan validointi poistetaan!
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen solut ovat vapaa kaikista aikaisemmin ollut rajoituksista. Voit syöttää haluamasi tiedot ilman, että Excel pysäytä sinua.
Vinkkejä tietojen validoinnin poistamiseen Excelissä
- Varmista, että valitset kaikki solut, joista haluat poistaa validoinnin. Se on yhden ja valmis kauppa.
- Jos sinulla on suuri tietojoukko, käytä 'Go to Special' -ominaisuutta valitaksesi kaikki solut, joissa on datan validointi nopeasti.
- Muista, että datan validoinnin poistaminen ei poista mitään jo soluissa olevia tietoja.
- Muista, että tietojen validoinnin poistaminen voi johtaa virheisiin, jos työskentelet jaetun tai tärkeän laskentataulukon kanssa.
- Harkitse kopion tekemistä laskentataulukosta ennen tietojen validoinnin poistamista, jos sinun on palautettava.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on tiedon validointi Excelissä?
Tietojen validointi on työkalu, joka rajoittaa tietotyyppiä tai arvoja, jotka käyttäjät syöttävät soluun.
Voinko poistaa datan validoinnin useista soluista kerralla?
Kyllä, voit valita useita soluja, rivejä, sarakkeita tai jopa koko arkkia tietojen validoinnin poistamiseksi kerralla.
Vaikuttaako tietojen validointi kaavoihini?
Ei, tietojen validoinnin poistaminen ei vaikuta kaavoihin. Se voi kuitenkin johtaa virheellisten tietojen syöttämiseen, mikä saattaa vaikuttaa kaavojen tuloksiin.
Voiko datan validointi uudelleen levittää sen poistamisen jälkeen?
Täysin! Voit aina palata takaisin ja määrittää datan validoinnin uudelleen, jos muutat mieltäsi.
Onko mahdollista poistaa tiedon validointi vain tietyistä soluista alueella?
Kyllä, voit valita tietyt solut alueella ja poistaa validoinnin vain niistä soluista.
Yhteenveto
- Valitse solut tietojen validoinnilla.
- Avaa datan validointi -valintaikkuna.
- Poista tietojen validointi.
Johtopäätös
Tietojen validoinnin poistaminen Excelissä on suoraviivainen prosessi, joka voi antaa sinulle vapauden syöttää kaikki tiedot soluihisi. Haluatko aloittaa tyhjästä vai olet perinnyt laskentataulukon, joka on hiukan liian rajoittava, tässä artikkelissa esitettyjen vaiheiden noudattamisessa auttaa sinua hallitsemaan tietojasi. Muista vain, että suurella voimalla on suuri vastuu. Ilman tietojen validointia sinun on varmistettava tietojen tarkkuus ja johdonmukaisuus. Varmuuskopioi laskentataulukko aina ennen merkittäviä muutoksia ja harkitse tietojen validointia uudelleen, kun olet suorittanut työsi. Hyvää Excel-ing!