Oletko koskaan huomannut, että vierittävät loputtomasti laskentataulukon läpi vain huomataksesi, että alareunassa on joukko tyhjiä rivejä? Se on yleinen kysymys Excelissä, mutta älä pelkää! Niiden ärsyttävien tyhjien rivien poistaminen on yksinkertainen prosessi, jonka kuka tahansa voi tehdä. Kun olet lukenut tämän artikkelin, pystyt puhdistamaan laskentataulukot nopeasti.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka tyhjien rivien poistaminen Excelissä alareunassa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä yritämme saavuttaa. Tyhjien rivien poistaminen Excel -laskentataulukon alareunassa voi auttaa järjestämään tietojasi, helpottaa navigointia ja parantaa yleistä suorituskykyä.
Vaihe 1: Valitse tietoalue
Valitse tietoalue, joka sisältää tyhjiä rivejä, jotka haluat poistaa.
Kun valitset tietovalikoimasi, muista sisällyttää kaikki riviin, jotka haluat tarkistaa tyhjyyden varalta. Voit napsauttaa ja vedä valitaksesi useita rivejä tai käyttämällä Ctrl-näppäintä valitaksesi ei-vierekkäiset rivit.
Vaihe 2: Avaa Siirry erityiseen valintaikkunaan
Paina “Ctrl+G” avataksesi valintaikkunan ja napsauta “Special” avataksesi siirry erityiseen valintaikkunaan.
Siirry erityiseen valintaikkunaan antaa sinun valita tietyntyyppisiä soluja, kuten aihioita, mikä on juuri sitä, mitä haluamme poistaa tyhjien rivien.
Vaihe 3: Valitse aihiot ja napsauta OK
Valitse Special -valintaikkunasta “Blanks” ja napsauta “OK”.
Tämä korostaa kaikki tyhjät solut valitulla tietoalueellasi. Nämä ovat solut, joihin haluamme kohdistaa deleetioon.
Vaihe 4: Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettua solua ja valitse Poista
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostettua tyhjää solua, siirry “Poista” kontekstivalikossa ja valitse sitten ”Koko rivi”.
Ole varovainen, kun poistat kokonaisia rivejä, koska tätä toimintaa ei voida kumota käyttämättä "kumota" -toimintoa tai sinulla on tallennettu versio laskentataulukostasi.
Vaihe 5: Vahvista poisto
Vahvista deleetio napsauttamalla ”OK” vahvistusvalintaikkunassa, joka aukeaa.
Ja aivan kuten Excel -laskentataulukon alaosassa olevat tyhjät rivit poistetaan, jolloin sinulle on siisti ja järjestetty tietojoukko.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen laskentataulukko on vapaa tarpeettomista tyhjistä riveistä alareunassa. Tämä ei vain tee tietosi näyttämään puhtaammalta, vaan se voi myös helpottaa työskentelyä ja analysointia.
Vinkkejä tyhjien rivien poistamiseksi Excelissä pohjassa
- Ennen kuin poistat rivit, muista tallentaa työsi, jos sinun on palattava takaisin alkuperäisiin tietoihin.
- Nopeutta prosessia-“Ctrl+G” siirry ja “Ctrl+-” rivien poistamiseen.
- Jos sinulla on suuri tietojoukko, harkitse suodattimien käyttöä tyhjien rivien tunnistamiseksi ja poistamiseksi tehokkaammin.
- Tarkista aina poistamasi rivit varmistaaksesi, ettet poista tärkeitä tietoja vahingossa.
- Jos työskentelet jaetun laskentataulukon kanssa, kommunikoi ryhmäsi kanssa ennen rivien poistamista sekaannuksen tai tietojen menetyksen välttämiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin nopeasti valita kaikki Excel -laskentataulukon tiedot?
Napsauta laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmiota “A” ja “1” -otsikoiden välillä valitaksesi nopeasti kaikki Excel-laskentataulukon tiedot.
Suositeltu lukeminen:Kuinka estää rivejä Excelissä: Vaiheittainen opas
Mitä minun pitäisi tehdä, jos poistan vahingossa väärät rivit?
Jos poistat vahingossa väärät rivit, voit nopeasti kumota toiminnan painamalla näppäimistöllä “Ctrl+Z”.
Voinko poistaa tyhjiä rivejä Excelissä Macissa?
Kyllä, prosessi tyhjien rivien poistamiseksi Excelissä on samanlainen Macissa. Käytä CMD -näppäintä "Ctrl" -pikakuvakkeiden sijasta.
Onko olemassa tapa estää tyhjiä rivejä esiintymästä Excel -laskentataulukon alaosaan?
Jos haluat estää tyhjien rivien ilmestymisen, vältä “Enter” tai “-välilehden” painamalla, kun saavutat viimeisen rivin tai sarakkeen, koska tämä voi luoda uusia, tyhjiä rivejä tai sarakkeita.
Voinko käyttää kaavaa tyhjien rivien poistamiseen Excelissä?
Vaikka et voi käyttää kaavaa rivien poistamiseen suoraan, voit käyttää kaavaa tyhjien rivien tunnistamiseen ja sitten poistaa ne manuaalisesti.
Yhteenveto
- Valitse Data Range, joka sisältää tyhjiä rivejä.
- Avaa siirry erityiseen valintaikkunaan.
- Valitse aihiot ja napsauta OK.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettua solua, valitse Poista ja sitten koko rivi.
- Vahvista deleetio napsauttamalla OK.
Johtopäätös
Tyhjien rivien poistaminen Excelissä pohjassa voi tuntua pieneltä tehtävältä, mutta se voi tehdä valtavan eron laskentataulukoidesi käytettävyydessä ja ulkonäössä. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja selkeitä ja suoraviivaisia vaiheita voit siivota tietosi nopeasti ja tehokkaasti. Muista tallentaa työsi aina ennen muutosten tekemistä, äläkä epäröi käyttää ”kumota” -toimintoa, jos teet virheen. Näillä vinkisillä vinkillä ja temppuilla olet hyvin matkalla Excel Pro: ksi! Jos pidit tämän artikkelin hyödyllisenä, harkitse edistyneempien Excel -tekniikoiden tutkimista tiedonhallintataitojesi parantamiseksi edelleen.