Microsoft Excel sisältää paljon työkaluja, jotka voivat auttaa sinua nopeasti hallitsemaan tietojasi. Jotkut näistä ovat asioita, joita saatat käyttää jo, kun taas toiset joko vaativat kaavojen tai vähemmän tunnettujen työkalujen käyttöä, jotka ovat hieman tiukempia löytää.
Alla oleva opetusohjelma Excel -solun aloitusmerkkien poistamiseksi näyttää sinulle kaavan, jonka avulla voit poistaa solun johtavat merkit. Lisäksi, koska se on kaava, voit soveltaa sitä moniin erilaisiin soluihin vain kopioimalla ja liittämällä kaava lisäsoluihin.
- Avaa laskentataulukko Excelissä.
- Aseta uusi sarake tietojen oikealla puolella muokattavaksi.
- Napsauta solua solun oikealla puolella, jossa data on muutettava.
- Tyyppi= Oikea (a2, len (a2) -1), mutta korvaa “A2” -arvot solujen sijainneilla.
- PainostaaKirjoittaaKaavan soveltaminen.
Artikkelemme jatkuu alla lisätietoja siitä, kuinka poistaa ensimmäinen merkkiä Excel 2013 -soluissa, samoin kuin vaiheista.
Microsoft Excel Add -sarakkeen opas voi näyttää yksinkertaisen tavan saada kokonaismäärä kaikille laskentataulukon sarakkeesi arvoille.
Excel -kaavat esittelevät sinulle useita vaihtoehtoja tietojen muokkaamiseksi. Mutta on yksi harvemmin käytetty kaava, jonka avulla voit poistaa ensimmäisen merkin Excel -solusta.
Paljon tietoja, joita kohtaat, ei ole muotoiltu tavalla, jota tarvitset. Onko kollega lisätä tilaa tai erityishahmoa heidän kirjoittamansa tietojen eteen, heillä on teksti, joka tulisi muotoilla numerona, tai he tekevät epätavallisia asioita heidän tietojensa kanssa, jotta ne lajitellaan tietyllä tavalla, ei ole harvinaista, että tiedot tarvitsevat muokkauksia ennen kuin sen arvo on ”oikea”.
Vaikka tietojen lisäämiseen tai poistamiseen on saatavana useita menetelmiä, on yksi tietty vaihtoehto, joka on hyödyllinen, kun joudut poistamaan saman määrän merkkejä solujen alusta alkaen.
Voit käyttää Excel 2013: n oikeaa toimintoa poistaaksesi ensimmäiset merkit tekstimerkkijonosta napsauttamalla tyhjään soluun ja kirjoittamalla Formula = oikea (A2, Len (A2) -1), mutta korvata “A2” millä tahansa solun sijainnilla sisältää säätämistä koskevat tiedot.
Alla oleva opas näyttää yksinkertaisen tavan poistaa ensimmäinen merkki solustaExcel 2013. Voit sitten kopioida ja liittää tämän kaavan lisäsoluihin, jolloin voit poistaa ensimmäisen merkin myös muista soluista.
Ota selvää, kuinka laajennus kaikki rivit Excelissä, jos soluissa on useita tietoriviä ja haluat nähdä sen.
Kaavan käyttäminen ensimmäisen merkin poistamiseen Excel 2013 -solusta (opas kuvilla)
Alla olevat vaiheet käyttävät kaavaa, jonka avulla voit poistaa ensimmäisen merkin, olipa kyse sitten kirjaimesta, numerosta, tilasta tai erikoismerkistä solusta.
Joten jos esimerkiksi solusi sisältö on “*12345”, tämä kaava poistaa “*” ja jättää sinulle “12345”.
Vaikka voit napsauttaa solun sisällä ja poistaa sen hahmon itse, voit toistaa tämän toiminnan myös muille soluille kopioimalla luomasi kaava ja liittämällä sen sitten pylvään lisäkennoihin.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013: ssa.
Vaihe 2: Aseta uusi sarake pylvään oikealla puolella, joka sisältää solun, jota haluat muokata.
Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja uuden sarakkeen asettamisesta.
Vaihe 3: Napsauta sen olemassa olevan solun oikealla puolella olevan solun sisällä, jolle haluat poistaa ensimmäisen merkin.
Vaihe 4: Kirjoita= Oikea (a2, len (a2) -1), mutta korvaa molemmat tapauksetA2paina sitten sen solun sijainti, jota haluat muokataKirjoittaaSuorita kaava näppäimistöllä.
Jos haluat poistaa enemmän kuin yhden merkin solutietojen vasemmalta, vaihda kaavan ”-1” -osa niiden merkkien lukumäärään.
Len -toiminto, joka on osa tätä Excel Right -toimintoa, auttaa sinua muuttamaan määritetyn solun merkkien lukumäärää.
Jos haluat käyttää saman vaikutuksen muihin soluihin, voit kopioida solun kaavalla ja liittää sen lisäsoluihin. Excel päivittää automaattisesti kaavan, joka on suhteessa liitettyyn sijaintiin.
Nyt kun tiedät kuinka poistaa ensimmäinen merkki Excel 2013 -soluista, voit puhdistaa paljon tietoja, jotka ovat muuten vaatia paljon manuaalista muokkausta.
Huomaa, että sinun on käytettäväLiittää arvoonVaihtoehto, jos haluat liittää muokatut solutiedot alkuperäisten tietojen sijasta. Lisätietoja arvojen liittämisestä Excelissä nähdäksesi miten tämä toimii ja miksi haluat ehkä käyttää sitä.
Kun sinun on poistettava paljon tietoja kerralla, kuten koko laskentataulukko, niin Excel -artikkelin välilehden poistettavat vaiheet osoittavat sinulle miten.
Lisätietoja Excel -kaavasta ensimmäisen merkin poistamiseksi solussa
- Voit käyttää samanlaista kaavaa, jos haluat poistaa merkin myös solun lopusta. Vaihda vain kaavan "oikea" osa "vasemmalla" ja säädä vastaavasti.
- On toinen kaava, joka voi saavuttaa samanlaisen tuloksen aloitusmerkkien poistamiseksi solusta. Tämä kaava näyttää= Korvaa (yy, 1, x, ””). Kaavan "YY" -osa on solun sijainti, “1” osoittaa solun ensimmäinen merkki, “x” on poistettavien merkkien lukumäärä ja “” osoittaa korvaavan arvon. Joten jos haluat poistaa kaksi ensimmäistä merkkiä solusta A1, niin kaava olisi= Korvaa (A1, 1, 2, "").
Yllä olevan korvaavan funktion modifiointi on vain yksi tapa, jolla voit oppia poistamaan kaksi ensimmäistä numeroa Excel -soluissa. Voit myös käyttää oikeaa toimintoa ylhäältä myös tähän tarkoitukseen. Sinun tarvitsee yksinkertaisesti muokata oikeaa ja Len -toimintoa hahmojen poistamiseksi vain ensimmäisen.
Excelin Vlookup -kaava on toinen todella hyödyllinen työkalu sovelluksessa. VlooKup N/A - 0 -oppaana on hyödyllinen tapa muokata kaavaa.
Tässä esimerkissä, jossa yritämme oppia poistamaan kaksi ensimmäistä numeroa Excelissä, kaava näyttäisi= Oikea (a2, len (a2) -2). Tätä menetelmää varten sinun on vain säädettävä kaavan ”-2” -osa osoittaaksesi, kuinka monta merkkiä haluat poistaa solun tekstimerkkijonosta tai numerojonosta käyttäjän määrittelemässä toiminnossa.
Tämä Excel -korvaava toiminto voi olla hyödyllinen muista syistä kuin tekstimerkin olemassa olevan osan korvaaminen tyhjillä merkkimarkkinoilla. Voit myös käyttää sitä korvataksesi olemassa olevan datan solussa jollain muulla.
Esimerkiksi, jos sinulla olisi lause ”valkoinen widget” solussa A1, voit käyttää kaavaa= Korvaa (A1, 1, 5, ”vihreä”)Korvata sana “valkoinen” sanalla “vihreä”. Huomaa, että korvaava toiminto korvaa vain niiden merkkien lukumäärän, jotka ilmoitat kaavan kolmannella muuttujalla, ja se alkaa tekstimerkin pisteestä, jonka osoitat toisella muuttujalla.
Excel on uskomattoman monipuolinen työkalu, ja yksi yleinen tehtävä, jonka saatat kohdata, on tarve poistaa ensimmäinen merkki solun merkkijonosta. Siivoit sitten tietoja tai muotoilla tietoja, kun tiedät, kuinka poistaa ensimmäiset merkit Excelissä, voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Sukellataan siihen, kuinka voit saavuttaa tämän helposti.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Yksinkertaistaa tiedon puhdistusta | Kun olet tekemisissä suurten tietojoukkojen kanssa, ei ole harvinaista löytää epäjohdonmukaisuuksia, kuten ei -toivottuja merkkejä jousien alussa. Excelin käyttäminen johtavien merkkien poistamiseen auttaa tietojen puhdistamisessa ja standardisoinnissa, mikä tekee siitä käyttökelpoisemman ja analyysiystävällisemmän. |
| Parantaa tietojen esittelyä | Joskus Exceliin tuotujen tietojen mukana tulee tiettyjä etuliitteitä, joita ei tarvita analyysiisi tai esitykseen. Poistamalla nämä muutamat ensimmäiset merkit, voit parantaa tietojesi selkeyttä ja luettavuutta. |
| Helpottaa lisätietojen manipulointia ja analysointia | Ensimmäisen merkin tai merkkien poistaminen voi olla ratkaisevan tärkeää lisätietojen manipuloinnille. Esimerkiksi, jos yhdistät tietoja eri lähteistä, yhtenäinen muoto ilman vieraita merkkejä alussa voi olla välttämätöntä saumattomalle integraatiolle ja analysoinnille. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Tietojen menetysriski | Jos sitä ei tehdä huolellisesti, saatat vahingossa poistaa tärkeitä merkkejä, mikä johtaa tietojen menetykseen. Varmista aina, että sinulla on varmuuskopio alkuperäisistä tietoistasi ennen massa -muokkaamisen jatkamista. |
| Rajoitettu tekstien manipulointiin | Tämä prosessi koskee vain tekstitietoja. Jos työskentelet numeroiden, päivämäärien tai muiden tietotyyppien kanssa, merkkien poistaminen ei välttämättä ole merkityksellistä tai voi johtaa väärään tietojen tulkintaan. |
| Excel -toimintojen perustiedot vaativat perustiedot | Ensimmäisen merkin tai merkkien poistamiseksi tehokkaasti tarvitset perustiedot Excel -toiminnoista, kuten oikea, vasen ja puoliväli. Tämä voi olla este täydellisille aloittelijoille. |
Lisätietoja Excel -hahmojen poistamisesta
Vaikka Excelissä ensimmäisen merkin poistamisprosessi on suhteellisen suoraviivainen, on olemassa muutamia lisätietoja ja vinkkejä, jotka voivat helpottaa elämääsi. Esimerkiksi, jos joudut tekemään Excel -poistoon 3 ensimmäistä merkkiä, voit säätää kaavaa tarpeisiisi.
Muista, että Excel ei tarkoita pelkästään tehtävän suorittamista; Kyse on sen tekemisestä tehokkaasti. Jos käsittelet suuria tietojoukkoja, kaavan käyttäminen ensimmäisen merkin poistamiseen voi olla aikaa säästävä. Pienemmille tietojoukoille tai kertaluonteisille tehtäville manuaalisesti muokkaaminen saattaa kuitenkin olla nopeampaa.
On myös tärkeää harkita asiayhteyttä, jossa poistat hahmoja. Valmistatko tietoja raportille? Puhdistustiedot analysoitavaksi? Kontekstin ymmärtäminen voi opastaa sinua päättämään kaavaa vai manuaalista lähestymistapaa.
Viimeiseksi, tarkista aina tulokset. Virheitä on helppo tehdä, etenkin kun työskentelet kaavojen kanssa. Nopea spot-tarkistus voi estää virheitä ja varmistaa, että tietosi ovat tarkkoja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin poistaa ensimmäisen merkin Excelissä?
Poista ensimmäisen merkin Excelissä, voit käyttääRIGHTtoiminto. Esimerkiksi, jos merkkijonosi on solussa A1, käytät=RIGHT(A1, LEN(A1)-1). Tämä kaava vie merkkijonon pituuden A1: ssä, vähennetään 1 ja palauttaa sitten loput merkkijonosta, poistaen tehokkaasti ensimmäisen merkin.
Entä jos minun on poistettava useampi kuin yksi merkki?
Jos joudut poistamaan useamman kuin yhden merkin, säädä numero, jonka vähennät kaavassa. Esimerkiksi Excel Poista 3 ensimmäistä merkkiä, käytä=RIGHT(A1, LEN(A1)-3).
Onko olemassa tapa poistaa merkkejä käyttämättä kaavaa?
Kyllä, voit muokata jokaista solua manuaalisesti, mutta tämä ei ole tehokasta suurille tietojoukkoille. Toinen menetelmä on ”Tekstiin sarakkeisiin” -ominaisuuden käyttäminen Excelissä, vaikka se on monimutkaisempi kuin kaavan käyttäminen.
Voinko poistaa merkkejä useista soluista kerralla?
Täysin! Jos käytät kaavaa yhteen soluun, voit vetää täyttökahvan (pienen neliön solun oikeassa alareunassa) alas tai poikki levittääksesi kaavaa muihin soluihin.
Lisätietoja:MLA-muotoilun käyttö Microsoft Word 2013: Vaiheittainen opas
Toimiiko tämä menetelmä kaikille Excelin versioille?
Kyllä, käsitellyt kaavat ja menetelmät ovat vakiona kaikissa Excelin viimeaikaisissa versioissa.
Voinko kumota muutokset, jos teen virheen?
Jos toimit nopeasti, voit kumota muutokset painamalla Ctrl + Z.
Entä jos ensimmäinen merkki ei ole johdonmukainen kaikissa soluissa?
Tässä tapauksessa saatat tarvita monimutkaisemman kaavan tai lähestymistavan tietojen erityisistä malleista riippuen. Joskus ehdollisten lausuntojen tai Excel -toimintojen yhdistelmän käyttäminen voi auttaa.
Voinko automatisoida tämän prosessin tuleville tietojoukoille?
Kyllä, luomalla makro tai käyttämällä Excelin Power Query -ominaisuutta, voit automatisoida tulevien tietojoukkojen prosessin, jolla on samanlaiset vaatimukset.
Johtopäätös
Ensimmäisen merkin tai merkkien poistaminen Excelissä on arvokas lisä tiedonhallintatyökalupakkiin. Olipa kyse tietojen esittämisen parantamisesta, sen analysoimista tai yksinkertaisesti puhdistamisesta, Excel -tuotteiden ensimmäisten merkkien poistaminen on suoraviivainen, mutta tehokas tekniikka.
Muista aina varmuuskopioida tietosi ennen irtotavaroiden muutoksia ja älä pelkää kokeilla erilaisia menetelmiä löytääksesi mikä sopii parhaiten erityistarpeisiisi. Kun sinusta tulee mukavampaa Excel -toimintojen ja kaavojen suhteen, huomaat, että Excel -aloitushahmojen poistamisen kaltaisista tehtävistä tulee toinen luonto, avaamalla uusia mahdollisuuksia tiedonkäsittelyyn ja analysointiin. Hyvää Excel-ing!