Excel -johtavien nollien poistaminen voi olla melko vaivaa, jos et tiedä oikeita vaiheita. Mutta älä huoli! Tässä artikkelissa opastamme sinut prosessin päästä eroon niistä ärsyttävistä nolloista, jotka ilmestyvät tietojesi edessä. Seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita voit puhdistaa laskentataulukon nopeasti.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka johtaa johtavia nollia Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa. Johtavien nollien poistaminen tarkoittaa varmistamista, että Excel -solujen tiedot alkavat heti merkittävällä numerolla. Tämä on erityisen tärkeää, kun käsitellään numeerisia tietoja, kuten puhelinnumeroita tai tuotekoodeja. Joten aloitetaan!
Vaihe 1: Valitse solut johtavilla nollalla
Ensinnäkin sinun kannattaa korostaa kaikki solut, joissa on johtavat nollat, jotka haluat poistaa.
Kun olet valinnut solut, varmista, että et ole huomannut soluja, jotka tarvitsevat johtavien nollien poistetun. Hiiren nopea vetäminen tai siirto -avaimen käyttäminen voi auttaa sinua valitsemaan useita soluja kerralla.
Vaihe 2: Avaa 'Format Cell' -valintaikkuna
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse Context-valikosta 'Format Cells'.
'Format Cell' -valintaikkuna on siellä, missä tapahtuu paljon taikuutta. Sen avulla voit muuttaa tietojesi ulkonäköä muuttamatta itse tietoja.
Vaihe 3: Valitse 'Numero' -välilehti
Napsauta 'Format Cell' -valintaikkunassa 'Numero' -välilehteä nähdäksesi käytettävissä olevat muotoiluvaihtoehdot.
Numero -välilehti sisältää erilaisia vaihtoehtoja numeeristen tietojen muotoilemiseksi, mukaan lukien johtavien nollien poistaminen.
Vaihe 4: Valitse 'Teksti' -muoto
Valitse 'Luokka' -luettelosta 'Teksti' muuttaaksesi valittujen solujen muotoa tekstiin.
Muuttamalla solut tekstiksi, Excel ei pidä mitään nollia "merkityksettömänä" ja näyttää kaikki merkit sellaisina kuin ne on kirjoitettu.
Vaihe 5: Napsauta 'OK'
Lopuksi napsauta 'OK' soveltaa muutoksia ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Kun napsautat 'OK', johtavat nollat katoavat valituista soluista. Ja siellä sinulla on se! Tietosi tulisi nyt olla vapaa kaikista toivomattomista johtavista nollasta.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Excel -laskentataulukko on paljon puhtaampi ja edustuskelpoisempi. Johtavat nollat voivat usein aiheuttaa sekaannusta tai virheitä, etenkin kun käsitellään tietojen tuontia tai vientiä, joten niiden poistaminen on hyvä käytäntö.
Vinkkejä johtavien nollien poistamiseen Excelissä
- Vinkki 1:Muista, että muodon muuttaminen "tekstiin" voi vaikuttaa siihen, kuinka voit käyttää tietoja kaavoissa ja laskelmissa.
- Vinkki 2:Jos haluat pitää solut numeerisessa muodossa, voit käyttää mukautettua numeromuotoa, joka tukahduttaa johtavia nollia.
- Vinkki 3:'Löydä ja korvaa' -ominaisuuden käyttäminen jokerimerkillä voi myös auttaa sinua poistamaan johtavat nollat.
- Vinkki 4:Jos käsittelet tuontitietoa, tarkista tuonti -asetukset estämään johtavien nollajen lisäämisen ensisijaisesti.
- Vinkki 5:Varmista aina, että tarkista tietosi, kun olet poistanut johtavat nollat, jotta vältetään tahattomat muutokset.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Muuttaako johtavien nollien poistaminen tietoni?
Ei, johtavien nollien poistaminen muuttaa vain tietosi näkymistä, ei itse tietoja.
Voinko poistaa johtavia nollia aakkosnumeerisista tiedoista?
Kyllä, käyttämällä 'tekstimuotoa' -menetelmää voit poistaa johtavat nollat tiedoista, jotka sisältävät sekä kirjaimia että numeroita.
Lue lisää:Kuinka näyttää johtavia nollia Excelissä: Vaiheittainen opas
Entä jos haluan vain poistaa johtavia nollia tietyistä soluista?
Voit seurata samoja vaiheita, mutta valita vain solut, jotka haluat muuttaa, ennen kuin avaat 'Format Cell' -valintaikkunan.
Voinko käyttää kaavoja johtavien nollien poistamiseen?
Kyllä, on olemassa useita Excel -kaavoja, jotka voivat poistaa johtavia nollia, kuten tekstitoiminto tai trimmaustoiminto.
Onko olemassa nopea tapa poistaa johtavia nollia suurista tietojoukoista?
Kyllä, Excelin "Löydä ja korvaa" -ominaisuuden käyttäminen jokerimerkillä voi olla nopeampi menetelmä suurille tietojoukkoille.
Yhteenveto
- Valitse solut, joilla on johtavia nollia
- Avaa 'Format Cell' -valintaikkuna
- Valitse 'Numero' -välilehti
- Valitse 'Teksti' -muoto
- Napsauta 'OK'
Johtopäätös
Johtavien nollajen poistaminen Excelissä voi tuntua pieneltä tehtävältä, mutta sillä voi olla suuri ero tietojesi luettavuudessa ja tarkkuudessa. Siivoit sitten tuodut tiedot tai valmistelet laskentataulukkoa esittämistä varten, tietäminen, kuinka poistaa johtavat nollat, on arvokas taito kaikille Excel -käyttäjille. Tässä artikkelissa olemme osoittaneet, kuinka se tehdään askel askeleelta, toimitettiin käteviä vinkkejä ja vastanneet joitain yleisiä kysymyksiä. Nyt kun osaat poistaa johtavia nollia Excelissä, voit käsitellä laskentataulukkojasi luottavaisesti. Hyvää Excel-ing!