Google Sheets -sarakkeiden uudelleennimeäminen on suoraviivainen prosessi, joka voi auttaa sinua pitämään tietosi järjestetyssä ja helppo navigoida. Vain muutamalla napsautuksella voit muuttaa minkä tahansa sarakkeen nimen heijastamaan paremmin sen sisältämiä tietoja.
Askel askeleelta opetusohjelma: sarakkeiden uudelleennimeäminen Google -arkeissa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään mitä yritämme saavuttaa. Sarakkeiden uudelleennimeäminen antaa sinulle mahdollisuuden antaa jokaiselle ainutlaatuisen ja kuvaavan otsikon, jonka kanssa tietosi helpottaa työskentelyä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsitellään suuria laskentataulukoita, joissa oletussarakkeet (A, B, C jne.) Ei ole kovin informatiivisia.
Vaihe 1: Avaa Google -arkki
Avaa Google -arkki, joka sisältää sarakkeen, jonka haluat nimetä uudelleen.
Tämä on lähtökohta. Varmista, että sinulla on kyseisen arkin muokkausoikeudet, tai et voi tehdä muutoksia.
Vaihe 2: Valitse sarake
Napsauta kirjettä sarakkeen yläosassa, jonka haluat nimetä uudelleen.
Tämä korostaa koko saraketta, mikä osoittaa, että se on valittu ja valmis nimeltään uudelleen.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Nimeä sarake' uudelleen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua saraketta avataksesi kontekstivalikon ja napsauta sitten 'Nimeä sarake' uudelleen.
Valintaikkuna tulee näkyviin, jolloin voit kirjoittaa sarakkeesi uuden nimen.
Vaihe 4: Kirjoita uusi nimi
Kirjoita sarakkeesi uusi nimi näkyvään valintaikkunaan.
Muista valita nimi, joka kuvaa selvästi sarakkeen sisältämiä tietoja.
Vaihe 5: Vahvista 'OK' napsauta OK
Kun olet kirjoittanut uuden nimen, napsauta 'OK' vahvistaaksesi muutoksen.
Sarakkeessa näkyy nyt uusi nimi yläreunassa korvaaen oletuskirjetarra.
Liittyvät:Kuinka tehdä kaksi sarakketta Google-dokumenteissa iPadissa: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sarakkeessasi on uusi nimi, joka näkyy laskentataulukon yläosassa. Tämä nimi on näkyvissä jokaiselle, jolla on pääsy arkkiin, mikä helpottaa sinua ja yhteistyökumppaneidesi ymmärtämistä ja työskennellä tietojen kanssa.
Vinkkejä sarakkeiden uudelleennimeämiseen Google -arkeissa
- Varmista, että valitsemasi uusi nimi ei ole jo toisen sarakkeen käytössä sekaannuksen välttämiseksi.
- Tee sarakkeista tiivis, mutta riittävän kuvaava selkeän kontekstin tarjoamiseksi yhdellä silmäyksellä.
- Käytä asianmukaista kirjainta ja etäisyyttä luettavuuden parantamiseksi.
- Harkitse nimeämisympäristön tai kuvion käyttöä, jos nimeät useita sarakkeita konsistenssiksi.
- Muista, että sarakkeen alkuperäinen kirjeeterra (A, B, C jne.) Näyttää edelleen kaavapalkissa, kun solu valitaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko nimetä useita sarakkeita kerralla?
Ei, Google Sheets ei tällä hetkellä tue useiden sarakkeiden uudelleennimeämistä samanaikaisesti. Sinun on nimettävä jokainen sarake uudelleen erikseen.
Mitä tapahtuu, jos käytän jo otettua nimeä?
Google -arkit antavat sinun käyttää saman nimeä useisiin sarakkeisiin, mutta sitä ei suositella, koska se voi johtaa sekaannukseen tulkittaessa tietoja.
Vaikuttaako sarakkeen uudelleennimeäminen kaavoihin, jotka viittaavat siihen?
Ei, kaavojen viite -sarakkeet heidän kirjaiminsa, ei heidän nimensä perusteella. Joten sarakkeen uudelleennimeäminen ei rikko mitään olemassa olevia kaavoja.
Onko sarakkeen nimi olla raja?
Vaikka erityistä merkkirajoitusta ei ole, on parasta pitää sarakkeiden nimet kohtuullisen lyhyinä, joten ne ovat helposti näkyvissä eivätkä vie liikaa tilaa.
Voinko kumota sarakkeen uudelleen nimetä Google Sheetsissä?
Kyllä, voit käyttää kumoamisen toimintoa (Ctrl+Z Windowsissa, CMD+Z: llä Macissa) palauttaaksesi sarakkeen takaisin edelliseen nimeensä.
Yhteenveto
- Avaa Google -arkki
- Valitse sarake
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Nimeä sarake' uudelleen
- Kirjoita uusi nimi
- Napsauta 'OK' vahvistaaksesi
Johtopäätös
Google -arkkien sarakkeiden uudelleennimeäminen voi parantaa merkittävästi laskentataulukoidesi selkeyttä ja toiminnallisuutta, varsinkin kun ne kasvavat monimutkaisuudessa. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja yksinkertaisia vaiheita, voit hallita ja järjestää tietojasi tehokkaasti. Muista pitää uudet nimet asiaankuuluvat ja kuvaavat ja harkitse nimeämisympäristön perustamista johdonmukaisuudelle arkkillasi. Pienellä harjoituksella huomaat, että sarakkeiden uudelleennimeämisestä tulee toinen luonto, ja laskentataulukostasi tulee paljon intuitiivisempia ja käyttäjäystävällisempiä. Joten miksi et kokeile sitä nähdäksesi, kuinka se voi parantaa tiedonhallintaa Google Sheetsissä?