Oletko koskaan kokenut uppoutuvan tunteen avata Excel -tiedosto vain löytääksesi sen vioittua? Älä vielä paniikkia! On olemassa tapoja korjata Excel -tiedosto ja tallentaa arvokasta tietosi. Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka palauttaa Excel -tiedosto takaisin entiseen kunniaan askel askeleelta.
Askel askeleelta opetusohjelma Excel -tiedoston korjaamiseksi
Ennen kuin sukellamme korjausprosessiin, puhutaanpa siitä, mitä aiomme tehdä. Näiden vaiheiden noudattamisen pitäisi auttaa sinua palauttamaan vioittunut Excel -tiedosto, jotta voit palata töihin menettämättä mitään tietoja.
Vaihe 1: Avaa Excel
Avaa Microsoft Excel, mutta älä avaa vielä vioittua tiedostoa.
Kun avaat Excelin valitsematta tiedostoa, se antaa sinulle pääsyn ohjelman sisäänrakennettuihin korjaustyökaluihin, joita käytämme tiedostosi korjaamiseen.
Suositeltu lukeminen:Tiedoston tallentaminen MS Word: The Ultimate 2024 -opas
Vaihe 2: Siirry 'Avaa'
Napsauta 'Tiedosto' vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten 'Avaa'.
Tämä tuo esiin avoimen valintaikkunan, jossa voit selata vioittua Excel -tiedostoa.
Vaihe 3: Selaa tiedostoa
Selaa vioittuneen Excel -tiedoston sijaintiin ja valitse se, mutta älä avaa sitä.
Valitsemalla tiedoston avaamatta sitä, valmistelet sitä korjausprosessiin riskittämättä lisää vaurioita.
Vaihe 4: Napsauta nuolta 'Avaa' vieressä
Napsauta pientä nuolta 'Avaa' -painikkeen vieressä ja valitse sitten 'Avaa ja korjaa'.
Avoin ja korjausvaihtoehto on työkalu, jota käytämme tiedoston palauttamiseen.
Vaihe 5: Valitse 'korjaus'
Kun pyydetään, valitse 'Korjaa' -vaihtoehto yrittää palauttaa mahdollisimman paljon tietoja.
Jos 'korjaus' ei korjaa tiedostoa, voit palata takaisin ja valita 'Pura data' yrittää pelastaa ainakin osa tiedoston sisältöstä.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, Excel yrittää korjata tiedoston. Jos korjaus onnistuu, tiedostosi tulisi avata minimaalisella tietojen menetyksellä. Jos ei, sinun on ehkä yritettävä purkaa tietoja tai kolmannen osapuolen korjaustyökalun avulla.
Vinkkejä Excel -tiedostojen korjaamiseen
- Tee aina säännöllisiä varmuuskopioita tärkeistä Excel -tiedostoista tietojen menetyksen estämiseksi.
- Vältä Excelin keskeyttämistä, kun se tallentaa tai käsittelee tietoja tiedostojen korruption riskin vähentämiseksi.
- Pidä Excel -ohjelmisto päivitettynä uusimpaan versioon parannetun vakauden ja turvallisuuden saavuttamiseksi.
- Jos tiedosto tallennetaan verkko- tai pilvipalveluihin, tarkista, onko aikaisempi versio, jota ei ole vioittunut.
- Harkitse kolmansien osapuolien Excel-tiedostojen korjaustyökalujen käyttöä, jos sisäänrakennettu 'avoin ja korjaus' -toiminto ei toimi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä aiheuttaa Excel -tiedostojen vioittua?
Useat tekijät voivat aiheuttaa Excel -tiedostojen vioittumisen, mukaan lukien äkilliset sähkökatkokset, ohjelmisto kaatuu tai ongelmat tallennuslaitteen kanssa, johon tiedosto tallennetaan.
Voinko estää Excel -tiedostoja vioittumisen?
Vaikka et voi taata, että Excel-tiedosto ei koskaan vioittu, säästät säännöllisesti työtäsi, ohjelmistojen kaatumisten välttäminen ja tietokoneviruksen pitäminen voi auttaa estämään korruptiota.
Entä jos 'avaa ja korjaus' ei korjaa Excel -tiedostoni?
Jos 'avaa ja korjaus' ei korjata Excel-tiedostoa, voit yrittää purkaa tietoja tai kolmansien osapuolien tiedostojen korjaustyökalujen avulla.
Voinko korjata Excel -tiedoston käyttämättä Exceliä?
Vaikka Microsoft Excelillä on sisäänrakennetut korjaustyökalut, on saatavana kolmansien osapuolien ohjelmia, jotka voivat korjata Excel-tiedostoja tarvitsematta Excel-asennusta.
Onko mahdollista palauttaa kaikki tiedot vioittuneesta Excel -tiedostosta?
Palautus riippuu korruption laajuudesta. 'Avoin ja korjaus' -toiminto yrittää palauttaa mahdollisimman paljon tietoja, mutta jotkut tiedot saattavat kadota.
Yhteenveto
- Avoin Excel
- Mennä 'avoinna'
- Selaa tiedostoa
- Napsauta nuolta 'Avaa' vieressä
- Valitse 'Korjaa'
Johtopäätös
Excel-tiedoston korjaaminen voi olla vähän hermoa, varsinkin jos se sisältää tärkeitä tietoja. Mutta oikealla vaiheella ja vähän kärsivällisyydellä voit usein palauttaa tietosi, ellei kaikki, tiedostasi. Muista, että avain on toimia nopeasti ja noudattaa vaiheita huolellisesti välttääksesi lisää vaurioita. Ja tietysti, olkoon tämä muistutus tulevaisuudelle: Varmuuskopioi tietosi aina! Olitpa rento käyttäjä vai tiedonsiirtoprofiili, varmuuskopioiden pitäminen on paras tapa suojata tiedostojen korruptiolta. Jos olet löytänyt tämän oppaan Excel -tiedostojen korjaamisesta hyödyllisenä, harkitse sen jakamista muiden kanssa, jotka saattavat joutua samanlaiseen sidokseen. Loppujen lopuksi tiedon onnettomuudet voivat lyödä ketään missä tahansa - olkoon valmis!