Tietojen korvaaminen Google Sheetsissä on melko suoraviivainen prosessi. Voit muuttaa tekstiä, numeroita ja jopa kaavoja vain muutamalla napsautuksella. Päivitätkö tietoja tai korjaat virheitä, tämän taiton hallitseminen säästää paljon aikaa. Mennään typerään, kuinka korvata asiat Google Sheetsissä.
Askel askeleelta opetusohjelma Google -arkkien korvaamiseksi
Kun joudut päivittämään tietoja Google-arkeissa, vaiheittaisen oppaan seuraaminen voi tehdä prosessista nopean ja kivuttoman. Haluatko korvata yhden sanan tai erilaisen solun, alla olevat vaiheet auttavat sinua tekemään työn tehokkaasti.
Vaihe 1: Avaa Google -arkki
Avaa Google -arkki, jossa sinun on tehtävä korvauksia.
Kun Google -arkki on auki, varmista, että olet oikeassa välilehdessä, missä tietosi sijaitsevat. On aina hyvä kaksinkertaistaa ennen muutoksia.
Vaihe 2: Käytä Etsi ja korvaa ominaisuus
Siirry “Muokkaa” -valikkoon ja valitse “Etsi ja korvaa” tai käytä pikakuvaketta Ctrl+H (CMD+H MAC: lla).
Löydä ja korvaa ikkuna aukeaa, ja täältä voit syöttää tekstin tai numerot, jotka haluat muuttaa ja mitä haluat korvata sen.
Vaihe 3: Täytä kentät
Kirjoita sana, numero tai kaava, jonka haluat korvata “Etsi” -kentässä ja mitä haluat korvata sen “Korvaa” -kentällä.
Ole erityinen välttämään tahattomia muutoksia. Jos vaihdat numeroita tai kaavoja, tarkista tarkkuus tietojen estämiseksi.
Vaihe 4: Aseta mieltymyksesi
Valitse, haetaanko kaikki arkit vai vain nykyinen arkki ja vastaako tapaus.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, jos haluat korvata tiedot vain arkin tietyssä osassa tai jos tietosi ovat tapausherkkiä.
Vaihe 5: Napsauta “Korvaa” tai “Korvaa kaikki”
Kun olet asettanut asetukset, voit korvata yhden ilmentymän kerrallaan napsauttamalla “Korvaa” tai kaikki esiintymät napsauttamalla ”Korvaa kaikki”.
Jos olet varma, että haluat muuttaa jokaista tapausta, ”korvaa kaikki” voi säästää aikaa. Jos haluat kuitenkin enemmän hallintaa, siirry “Vaihda” ja tee se yksi kerrallaan.
Lue myös:Okei Google: Opas ääniviran tarkistamiseen helposti
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Google -arkissasi haluamasi tiedot tulisi päivittää. Se on suhteellisen nopea prosessi, joka voi olla hengenpelastaja käsitellessäsi suuria tietojoukkoja.
Vinkkejä Google -arkkien korvaamiseen
- Tarkista aina “Löydä” ja “Korvaa” kentät tarkkuuden varmistamiseksi.
- Käytä tapaus- ja kotelo-vaihtoehtoa tapausherkkään tietoon.
- Jos vaihdat kaavoja, varmista, että uusi käyttämäsi kaava on oikein eikä riko arkkiasi.
- Hyödynnä haku säännöllisellä lausekkeella ”-vaihtoehdolla edistyneempiin korvauksiin.
- Harkitse kopion luomista arkistasi ennen irtotavaroiden vaihtamista, joka tapauksessa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko korvata tiedot useissa arkeissa kerralla?
Kyllä, löydä ja korvaa ikkunassa, voit valita ”Kaikki arkit” korvaamaan tiedot koko Google Sheets -asiakirjassa.
Kuinka voin kumota korvaavan?
Voit kumota korvaavan painamalla Ctrl+Z (CMD+z Macilla) tai siirtymällä “Muokkaa” -valikkoon ja valitsemalla ”Kumoa”.
Voinko käyttää säännöllisiä lausekkeita etsinnässä ja korvaamisessa?
Kyllä, Google Sheets tukee säännöllisiä lausekkeita, jotka voivat olla erittäin tehokkaita monimutkaisten hakujen ja korvaamiseen tehtävien korvaamiseen.
Onko rajaa kuinka monta korvausta voin tehdä kerralla?
Virallista rajaa ei ole, mutta jos teet erittäin suuren määrän korvauksia, Google -arkkien käsittely saattaa viedä jonkin aikaa.
Voinko etsiä ja korvata muotoilun, kuten rohkea tai kursivointi?
Ei, Google Sheetsin Find and Complate -ominaisuus rajoittuu tällä hetkellä tekstiin, numeroihin ja kaavoihin.
Yhteenveto
- Avaa Google -arkki.
- Siirry kohtaan “Muokkaa”> “Etsi ja korvaa” tai käytä pikakuvaketta.
- Syötä mitä haluat löytää ja millainen se korvata.
- Aseta hakuasetukset.
- Napsauta “Korvaa” tai “Vaihda kaikki”.
Johtopäätös
Tietojen korvaaminen Google Sheetsissä on hyödyllinen taito, joka voi virtaviivaistaa työnkulkua ja varmistaa, että laskentataulukesi pysyvät tarkkoina ja ajan tasalla. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja vaiheita, voit siirtyä luottavaisesti Find and Complate -ominaisuuteen tehdäksesi nopeat ja tehokkaat päivitykset tietoihisi.
Muista, onko kyseessä yksi sana vai laaja soluvalikoima, Google Sheets on saanut sinut peittämään. Ja lisävinkkien avulla käsittelet vaihtoja, kuten ammattilainen nopeasti. Joten mene eteenpäin ja ota harppaus; Harjoituksen avulla tulee täydellisyys, ja pian korvaat Google -arkeissa parhaimmillaan. Hyvää arkin muokkaamista!