Automaattisen tason asiakirjan palauttaminen Wordissa on melko yksinkertaista. Kun työskentelet Wordissa ja tietokoneesi kaatuu tai suljet asiakirjan vahingossa tallentamatta, älä paniikkia! Wordilla on automaattisen kirjanpidon ominaisuus, joka voi auttaa sinua hakemaan pelastamatonta työtäsi. Tehtävän suorittamisen jälkeen sinun pitäisi pystyä palauttamaan kadonnut asiakirja ja jatkamaan sen työskentelyä.
Kun olet suorittanut palautusprosessin, Word avaa palautetun asiakirjan, jonka avulla voit tallentaa sen oikein ja varmistaa, että työsi ei menetetä. Se on suoraviivainen prosessi, joka voi pelastaa sinut kadonneen työn sydämensärkästä.
Esittely
Oletko koskaan ollut polvisumma-asiakirjassa, vain tietokoneesi kaatumisen tai käden liukumisen saamiseksi, ja yhtäkkiä mestariteoksesi on kadonnut? Jos olet ollut siellä, tiedät paniikin, joka asettuu sisään. Mutta älä murehdi! Microsoft Word on saanut selkänsä kätevällä automaattisella ominaisuudellaan. Tämä hieno pieni toiminto on kuin turvaverkko, joka tallentaa asiakirjasi versioita työskennellessäsi, vaikka unohdat paikanta kyseisen tallennuspainikkeen.
Automaattisen tason asiakirjan palauttaminen sanaan on välttämätöntä kaikille, jotka käyttävät ohjelmaa asiakirjojen luomiseen tai muokkaamiseen. Olitpa opiskelija, joka työskentelee tärkeän esseen kanssa, työntekijä, joka laatii raportin tai kirjoittajan, joka on muotoilemassa seuraavaa romaaniasi, työn turvaamisen merkitystä ei voida yliarvioida. Wordin automaattinen säästöominaisuus on hengenpelastaja, mutta näiden tallennettujen asiakirjojen hakemisen ymmärtäminen voi muuttaa mahdollisen katastrofin pieneksi hikkaksi.
Askel askeleelta -oppa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää tietää, että seuraava opas auttaa sinua löytämään ja palauttamaan asiakirjan uusimman automaattisen pelatun version.
Vaihe 1: Avaa sana
Ensinnäkin sinun on käynnistettävä Microsoft Word tietokoneellesi.
Kun Word aukeaa, se voi automaattisesti näyttää luettelon palautetuista asiakirjoista aloitusnäytön vasemmalla puolella. Jos asiakirjasi tulee näkyviin, napsauta vain avataksesi sen.
Vaihe 2: Tarkista asiakirjojen palautusruudusta
Jos asiakirjojen palautusruutu ei aukea automaattisesti, älä huoli. Automaattisen tason asiakirjasi on edelleen tapa löytää.
Asiakirjojen palautusruutu ilmestyy yleensä odottamattoman sammutus- tai ohjelmavirheen jälkeen. Tämä ruutu näyttää luettelon kaikista tuolloin avoimista asiakirjoista, ja voit valita, kumpi palauttaa.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka tallentaa Word 2019 -asiakirja: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Automaattisen tiedostojen etsi
Jos asiakirjojen palautusruudusta ei löydy mistään, siirry “Tiedosto” -välilehdelle, valitse “Asetukset”, sitten “Tallenna”. Etsi “AutoRecover -tiedostojen sijainti” löytääksesi missä Word tallentaa nämä tiedostot.
Tämä vaihe sisältää Wordin tausta-asetusten navigointi kansioon, johon automaattiset asiakirjat tallennetaan. Muista huomata kansiopolku, jotta löydät sen helposti seuraavan kerran.
Vaihe 4: Avaa automaattisen tiedoston sijainti
Siirry tietokoneesi tiedostoselaimesi avulla kansioon, jonka olet todennut edellisessä vaiheessa löytääksesi automaattisen asiakirjan.
Kun olet oikeassa kansiossa, löydät luettelon tiedostoista, jotka sana on automaattinen. Etsi asiakirjan nimi tai tarkista päivämäärät ja ajat löytääksesi viimeisin versio.
Vaihe 5: Avaa automaattisen allekirjoitettu asiakirja
Kaksoisnapsauta automaattisesti pelattua tiedostoa, jonka haluat palauttaa, avataksesi sen sanalla.
Kun avaat asiakirjan, on hyvä käytäntö tallentaa se heti turvalliseen sijaintiin käyttämällä Tallenna -toimintoa. Tämä varmistaa, että et menetä työsi uudelleen.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Estää tietojen menetyksen | Automaattinen säästöominaisuus vähentää merkittävästi tärkeiden tietojen menettämisen riskiä odottamattomien kaatumisten tai vahingossa tapahtuvien sulkemisten vuoksi. |
| Säästää aikaa | Automaattisen tason asiakirjan palauttaminen säästää aikaa, jonka joudut viettämään asiakirjan luomiseen tyhjästä. |
| Mielenrauha | Tietäen, että sana tallentaa säännöllisesti asiakirjasi, tarjoaa turvallisuustunteen ja antaa sinun keskittyä työhösi huolehtimatta säästää jatkuvasti. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Ei epäonnistunut | Vaikka automaattinen säästöominaisuus on hyödyllinen, se ei ole tyhjä. Sähkökatkokset tai ohjelmistojen toimintahäiriöt voivat silti johtaa menetettyyn työhön. |
| Rajoitettu Wordin asetuksiin | Automaattisen säästöominaisuuden tehokkuus on rajoitettu siihen, kuinka usein sana on asetettu asiakirjojen tallentamiseksi. Jos aikaväli on asetettu liian pitkäksi, jotkut tiedot saattavat silti kadota. |
| Korvausmahdollisuus | Jos sitä ei hallita oikein, automaattisen tason asiakirjan palauttaminen voi mahdollisesti korvata asiakirjan uudemman version. |
Lisätiedot
Wordin automaattinen säästöominaisuus on tehokas työkalu, mutta se ei ole ainoa toimenpide, joka sinun tulisi toteuttaa asiakirjojen suojaamiseksi. On tärkeää tallentaa työsi säännöllisesti ja luoda varmuuskopioita. Harkitse pilvitallennuspalvelujen, kuten OneDrive tai Google Drive, käyttöä, jotka tallentavat ja varmuuskopioivat tiedostoja jatkuvasti työskennellessäsi. Tämä lisää ylimääräisen suojan ja saavutettavuuden kerroksen, jolloin voit käyttää asiakirjojasi eri laitteista.
Lisäksi tutustu Wordin version historiaominaisuuteen. Sen avulla voit tarkastella ja palauttaa asiakirjan aiemmat versiot, mikä on erityisen hyödyllistä, jos olet tehnyt muutoksia, jotka haluat palauttaa. Tämä ominaisuus yhdistettynä automaattiseen pelastamiseen antaa sinulle kattavan hallinnan asiakirjan turvallisuudesta ja muokkaushistoriasta.
Muista, että automaattinen säästö ei ole tekosyy laiminlyödä asiakirjojen manuaalista tallentamista. Käytä sitä täydentävänä työkaluna tavallisiin säästötottumuksiin, ja minimoit arvokkaan työn menettämisen riskin.
Yhteenveto
- Avoin sana
- Tarkista asiakirjojen palautusruutu
- Etsi automaattiversiotiedostoja
- Avaa automaattisen tiedoston sijainti
- Avaa automaattisen tason asiakirja
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muuttaa automaattisen säästötaajuutta sanassa?
Kyllä, voit säätää, kuinka usein Word Auto-Auto-asiakirjat siirtymällä kohtaan “tiedosto”> “Asetukset”> “Tallenna” ja muuttamalla aikaa “Tallenna automaattisen tietojen tiedot jokaisessa” -ruudussa.
Entä jos automaattisen tason asiakirjani ei näy asiakirjan palautusruudussa?
Voit etsiä automaattisesti pelatut asiakirjat manuaalisesti noudattamalla opetusosiossa esitettyjä vaiheita siirtyäksesi automaattisen tiedoston sijaintiin.
Suoritako Word automaattinen, jos työskentelen asiakirjan offline-tilassa?
Kyllä, niin kauan kuin sinulla on automaattinen säästöominaisuus käytössä, Word tallentaa asiakirjan kopiot tietokoneen kiintolevylle.
Voiko automaattinen säästökorvaus korvata säännölliset säästötavat?
Ei, vaikka automaattinen säästö on hyödyllinen ominaisuus, se ei korvaa työsi manuaalista tallentamista säännöllisesti.
Kuinka voin varmistaa, että sanani asiakirjat ovat aina turvallisia?
Sen lisäksi, että luotat Wordin automaattiseen säästö- ja automaattisen palvelun ominaisuuksiin, muista tallentaa asiakirjat säännöllisesti ja käyttää pilvivarastoja automaattisiin varmuuskopioihin.
Johtopäätös
Digitaalimaailmassa, jossa asiakirjat ovat viestinnän elintärkeitä, tietäen, kuinka palauttaa automaattinen asiakirja sanassa on taito, joka voi säästää aikaa, turhautumista ja potentiaalista katastrofia. Älä kuitenkaan anna automaattisen säästämisen estää sinua väärään turvallisuustunteeseen.
Tee tapana tallentaa työsi usein, varmuuskopioida tiedostosi ja pitää silmällä säästäviä asetuksia. Kun nämä parhaat käytännöt ovat paikoillaan, muutat asiakirjojen palautumisen paniikin aiheuttamasta rypäleestä yksinkertaiseksi, rutiininomaiseksi tehtäväksi.