Numeroiden pyöristäminen Excelissä voi olla helppoa, jos tiedät oikeat vaiheet. Se on kätevä taito, kun käsittelet tarkkuutta, kuten taloudelliset raportit tai tilastollinen analyysi. Vain muutamalla napsautuksella voit muuntaa nämä pitkät desimaalit hallittavissa oleviksi lukuiksi. Joten sukeltakaamme How-tosiin, vai mitä?
Askel askeleelta opas pyöristämiseen Excelissä
Ennen kuin aloitamme nuorten, kuten ammattilaisten, pyöristämisen, on hyvä tietää, mihin olemme päässeet. Tämä opetusohjelma opastaa sinua käyttämällä Excelin pyöreää toimintoa, yksinkertaista mutta tehokasta työkalua, joka voi pyöristää numerosi haluttuun määrään desimaalia.
Vaihe 1: Valitse solu
Napsauta solua, jossa haluat pyöristetyn numeron näkyvän.
Tässä vaiheessa olet valmistautunut syöttämään kaavan. Varmista, että solu on tyhjä tai että olet kunnossa nykyisen sisällön korvaamisessa.
Vaihe 2: Kirjoita pyöreä kaava
Tyyppi = pyöreä (valittuun soluun.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka pyöristää Excel: Vaiheittainen opas
Alkaen tasa -arvoisesta merkistä kertoo Excelille, että aiot kirjoittaa kaavan. Pyöreä on toiminto, jota käytämme todellisen pyöristämisen tekemiseen.
Vaihe 3: Syötä numero pyöreään
Kun = pyöreä (napsauta solua, joka sisältää numeron, jonka haluat pyöristää tai kirjoittaa numeron suoraan.
Tässä vaiheessa määrität, minkä numeron Excelin on tehtävä taikuuttaan. Voit joko linkittää toiseen soluun tai syöttää numeron manuaalisesti.
Vaihe 4: Määritä desimaalien lukumäärä
Lisää numeron jälkeen pilkku ja sitten desimaalien lukumäärä, jolle haluat pyöriä.
Täällä syötettävä numero määrittää, kuinka monta desimaalin tarkkuudella lopullisella pyöristetyllä numerolla on. Esimerkiksi 2 antaa sinulle kaksi desimaalia.
Vaihe 5: Sulje kaava
Kirjoita) ja paina sitten Enter.
Kaavan sulkeminen suluilla antaa Excelille tietää, että olet valmis ohjeissasi. Enterin painaminen suorittaa kaavan, ja voila, sinulla on pyöristetty numero!
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen vaiheessa 1 valitsemasi solu näyttää nyt pyöristetyn numeron. Se on siisti temppu, joka voi tehdä tietosi näyttämään puhtaammalta ja ammattimaisemmalta.
Vinkkejä pyöristämiseen Excelissä
Tässä on muutamia osoituksia, jotka pidetään mielessä, jotka voivat auttaa sinua pyöristämään numeroita kuten ammattilainen:
- Aloita kaavat aina yhtä suurella merkinnällä.
- Pyöreä toiminto voi myös pyöristää lähimpään kokonaislukuun - käytä vain 0 desimaalin lukumääränä.
- Jos haluat pyöristää tai ylöspäin, Excelillä on myös sitä varten - pyöreä ja roundup.
- Muista, että pyöristämisluvut voivat vaikuttaa tietojen tarkkuuteen, varsinkin jos työskentelet arkaluontoisilla laskelmilla.
- Käytä $ -symbolia ennen sarake- ja rivin indikaattoreita (kuten A1 tai B2), jos haluat pitää solun viitevakion kopioidessasi kaavaa muihin soluihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan kiertää lähimpään tuhanteen?
Käytä pyöreää toimintoa -3 desimaalien lukumääränä.
Pyöristäminen lähimpään tuhanteen on yhtä helppoa. Sen sijaan, että asetat haluamasi desimaalien lukumäärän, laitat negatiivisen määrän osoittamaan lähimmät kymmenen, sata, tuhannen ja niin edelleen.
Voinko pyöristää kokonaisen numeroparakkeen?
Kyllä, vetämällä täyttökahva tai kaksoisnapsauttamalla sitä saapuessasi ensimmäisen solun kaavaan.
Kun olet pyöristänyt ensimmäisen numeron, aseta kohdistin solun oikeaan alakulmaan, kunnes se muuttuu plusmerkki. Vedä se sitten alas tai kaksoisnapsauta kaavan levittämistä koko sarakkeeseen.
Kuinka voin välttää pyöristämistä ja vain poistaa desimaalit?
Käytä INT -toimintoa pitääksesi vain numeron kokonaisluku.
Excelin int -toiminto on täydellinen silloin, kun haluat pudottaa desimaalit pyöristämättä. Se yksinkertaisesti katkaisee desimaalin tarkkuudella ja jättää sinulle kokonaisluvun.
Onko tapaa pyörittää numeroita, kun kirjoitan ne?
Voit asettaa solun desimaalin määrän etukäteen 'Format Cell' -valikossa.
Jos tiedät, että tarvitset numeroita, jotka on pyöristetty tiettyyn desimaaliin, voit asettaa tämän ennalta solun muotoiluvaihtoehdoissa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, valitse 'Muotoiset solut' ja aseta sitten haluamasi desimaalin määrä 'Numero' -välilehden alle.
Muuttaako Excelin pyöristäminen numeron todellista arvoa?
Kyllä, se muuttaa näytettyä arvoa, mutta taustalla oleva arvo pysyy samana, ellet korvaa sitä.
Kun pyöristät numeroa Excelissä, solu näyttää pyöristetyn arvon, mutta alkuperäinen, tarkempi lukumäärä on edelleen tallennettu solun muistiin. Tämä on tärkeää laskelmille, jotka saattavat käyttää tämän solun arvoa.
Yhteenveto
- Valitse pyöristetyn numeron solu.
- Syötä pyöreä kaava.
- Syötä numero pyöreään.
- Määritä desimaalien lukumäärä.
- Sulje kaava.
Johtopäätös
Numeroiden pyöristäminen Excelissä on perusta taito, joka on välttämätöntä kaikille, jotka käsittelevät numeroita säännöllisesti. Olitpa opiskelija, kirjanpitäjä tai vain joku, joka rakastaa tietojen järjestämistä, tietäminen, kuinka pyöristää Excelissä, voi säästää aikaa ja tehdä laskentataulukoitasi paljon luettavissa. Se on nopea ja kivuton prosessi, ja annetulla kätevällä vinkillä pyöristät numeroita luottamuksella nopeasti. Joten mene eteenpäin, anna sille pyörre ja katso, kun ne pelottavat desimaalit muuttuvat siistiksi, pyöristetyiksi hahmoiksi. Hyvää pyöristämistä!