Työ- ja kouluympäristöissä on hyvin yleistä luoda paljon asiakirjoja, joilla kaikilla on sama muotoilu. Mutta jos tämä muotoilu on erilainen kuin se, mikä on tällä hetkellä käyttämäsi sanamallin oletus, asiakirjan muuttaminen joka kerta, kun luot uuden, voi olla työlästä.
Yksi tapa yksinkertaistaa tätä prosessia on luoda uusi malli Word 2010: lle. Voit jopa luoda mallin olemassa olevan asiakirjan perusteella. Opetusohjelmamme näyttää kuinka tallentaa avoin asiakirja mallina Word 2010 -tapahtumassa.
Luo malli, joka perustuu Word 2010 -asiakirjaan
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on räätälöity asiakirja ja haluat käyttää mallina tuleville asiakirjoille. Ennen kuin noudatat alla olevia vaiheita, varmista, että nykyinen asiakirja sisältää vain tiedot, jotka haluat nähdä, kun avaat mallin tulevaisuudessa. Tämä sisältää kaikki muuttujat tekst, jotka haluat ehkä korvata uusissa mallilla luotujen asiakirjojen tapauksissa. Malli luodaan tarkan muotoilun ja sisällön perusteella, joka on tällä hetkellä asiakirjassa.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2010: ssä. Se, mitä asiakirja on auki, on juuri se, mikä tallennetaan malliin. Jos malleissa ei ole tietoja, joita et halua, sinun on poistettava se nyt.
Lisätietoja:Microsoft Word -dokumentin tallentaminen Google -dokumenteihin helposti
Vaihe 2: NapsautaTiedostoTAB ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: NapsautaPelastaa jhkikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Kirjoita mallin nimiTiedostonimiala.
Vaihe 5: Napsauta avattava valikko oikealla puolellaTallenna tyyppi, napsauta sittenSanamuotovaihtoehto.
Vaihe 6: NapsautaTallentaaPainike ikkunan oikeassa alakulmassa.
Nyt kun osaat tallentaa asiakirjan mallina Word 2010: ssa, voit tehdä paljon helpompaa luoda uusia vastaavia asiakirjoja tulevaisuudessa.
Huomaa, että kaikilla tällä tavalla tallentamillasi malleilla on .dotx -tiedoston laajennus. Voit luoda uuden asiakirjan tästä mallista napsauttamallaTiedostoNapsauttamalla sanan ikkunan vasemmassa yläkulmassaUusiVasemmassa sarakkeessa valitset sitten luomasi mallin.
Pitääkö sinun luoda PDF -tiedostoja, mutta etkö usko, että se oli mahdollista? Opi käyttämään Word 2010 -sovellusta PDF -tiedoston luomiseen.