Jaetun Excel -tiedoston tallentaminen työpöydällesi ei ole niin monimutkainen kuin miltä näyttää. Alle minuutissa voit saada tiedostosi missä tarvitset, valmis menemään. Tarvitaan vain muutama napsautus, ja olet asetettu!
Käytetään läpi vaiheet tallentaaksesi jaetun Excel -tiedoston työpöydällesi. Se on helpompaa kuin luuletkaan, ja noudattamalla näitä ohjeita voit käyttää tiedostoasi aina kun tarvitset sitä ilman, että sinun on mentävä verkkoon tai seulomaan sähköpostien läpi.
Vaihe 1: Avaa jaettu Excel -tiedosto
Avaa jaettu Excel -tiedosto, jonka haluat tallentaa työpöydälle.
Kun tiedosto on auki, olet valmis käynnistämään prosessin. Jos se on liite sähköpostiin, lataa se ensin. Jos se jaetaan Pilvipalvelun, kuten OneDrive tai Google Drive, kautta, löydät yleensä vaihtoehdon “avata Excel”, jonka avulla voit avata sen työpöytäsovelluksessa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedostoa ylävalikossa
Napsauta Excel -sovelluksen ylävalikossa 'tiedostoa'.
Tämä avaa sivupalkin, jolla on erilaisia vaihtoehtoja. Täältä löydät kaikki Excel-tiedostosi kulissien takana olevat asetukset ja ominaisuudet.
Vaihe 3: Valitse 'Tallenna nimellä'
Valitse "Tallenna nimellä" sivupalkista valitaksesi missä haluat tallentaa tiedoston.
Tämä tuo esiin erilaisia paikkoja, joihin voit tallentaa tiedostosi. Haluat valita 'Selaa' löytääksesi työpöydän.
Vaihe 4: Valitse 'Desktop' Tallenna sijainti
Valitse 'Desktop' tallennuspaikka näkyvässä valintaikkunassa.
Näet luettelon kansioista ja sijainneista tietokoneellasi. Valitse 'Desktop' täältä, jotta tiedostosi on helppo löytää myöhemmin.
Vaihe 5: Nimeä tiedosto ja napsauta 'Tallenna'
Nimeä tiedosto tarvittaessa ja napsauta sitten 'Tallenna' tallenna se työpöydälle.
Anna tiedostollesi nimi, jonka muistat ja joka kuvaa sisältöä. Napsauta sitten "Tallenna" -painiketta ja olet kaikki asetettu!
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, jaettu Excel -tiedosto on työpöydälläsi. Se on oikeassa odottamassa sinua aina kun tarvitset sitä, mikä tekee siitä erittäin kätevää päästä ja päivittää tarpeen mukaan.
- Varmista, että Excel -sovelluksesi on ajan tasalla, jotta vältetään yhteensopivuusongelmat.
- Jos tallennat tiedostoa ensimmäistä kertaa, tarkista kaksois-tarkista, että tallennit oikean version.
- Harkitse kansiota työpöydälle Excel -tiedostoille, jos työskentelet monien kanssa.
- Muista, että tiedoston tallentaminen työpöydällesi ei poista sitä alkuperäisestä jaetusta sijainnista.
- Varmuuskopioi aina tärkeitä tiedostoja, jotta vältetään tietojen menettäminen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos minulla ei ole Microsoft Exceliä?
Jos sinulla ei ole Microsoft Excel -sovellusta, voit silti tarkastella tiedostoa Excel Online -sovelluksella tai muulla yhteensopivalla laskentataulukon sovelluksella.
Kuinka tallennan jaetun Excel-tiedoston, jos se on vain luku -tyyppinen?
Jos tiedosto on vain luku -tyyppinen, saatat tarvita omistajan luvan tallentaa muutosten. Voit silti tallentaa kopion työpöydällesi seuraamalla samoja vaiheita.
Lue myös:Kuinka nähdä kuka jakoi viestisi Facebookissa: Vaiheittainen opas
Voinko tallentaa jaetun Excel -tiedoston työpöydälleni puhelimesta?
Se riippuu puhelimesta, mutta yleensä voit tallentaa tiedostoja puhelimeesi ja siirtää ne sitten työpöydällesi.
Entä jos "Tallenna" -vaihtoehto ei ole käytettävissä?
Jos 'Tallenna as' ei ole käytettävissä, Excel voi olla suojattu näkymässä. Etsi vaihtoehto ensin muokkaamiseen.
Voinko tallentaa jaetun Excel -tiedoston työpöydälleni ja jakaa sen sitten muiden kanssa?
Kyllä, kun tiedosto on tallennettu työpöydällesi, voit jakaa sen muiden kanssa sähköpostitse tai ladata se jaettuun asemaan.
Yhteenveto
- Avaa jaettu Excel -tiedosto.
- Napsauta "Tiedosto" ylävalikossa.
- Valitse 'Tallenna as.'
- Valitse Tallenna sijainti 'Desktop'.
- Nimeä tiedosto ja napsauta 'Tallenna'.
Johtopäätös
Excelin maailma voi olla pelottava, sen loputtomilla rivillä, sarakkeilla ja kaavoilla. Mutta kun se tulee siihen, tiedostojen hallinnan ei pitäisi lisätä tätä monimutkaisuutta. Jaetun Excel -tiedoston tallentaminen työpöydällesi on suoraviivainen prosessi, joka voi säästää aikaa ja turhautumista pitkällä tähtäimellä. Seuraamalla yllä kuvattuja yksinkertaisia vaiheita voit varmistaa, että tärkeät tiedostosi ovat aina ulottuvilla, vain napsautuksen päässä työpöydälläsi.
Muista, että organisaatio on avainasemassa digitaalisen työtilan hallinnassa, joten hyödynnä näitä vaiheita, jotta tiedostosi on järjestetty ja saatavissa. Olitpa yhteistyötä joukkueen kanssa vai sinun on vain säilytettävä varmuuskopio tärkeistä tiedoista, jaetun Excel-tiedoston tallentaminen työpöydällesi on välttämätön taito nykypäivän teknologiavetoisessa maailmassa. Nyt kun olet saanut tämän alas, olet hyvin matkalla Excel -velhoksi, joka valloittaa laskentataulukoita helposti ja tehokkaasti. Hyvää laskentaa!