Yhden arkin tallentaminen Excelissä on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Seuraamalla muutamia nopeita vaiheita, voit varmistaa, että arkin tärkeät tiedot säilytetään ilman, että tarvitset koko työkirjan. Sukellamme kuinka saavuttaa tämä.
Askel askeleelta opetusohjelma yhden arkin tallentamiseksi Exceliin
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä nämä vaiheet saavuttavat. Tämän opetusohjelman loppuun mennessä olet tallentanut yhden arkin Excel -työkirjasta oman tiedostonsa. Tämä voi olla kätevää, jos haluat jakaa vain yhden osan työstäsi antamatta koko asiaa.
Vaihe 1: Avaa Excel -työkirja
Avaa Excel -työkirja, joka sisältää arkin, jonka haluat tallentaa.
Tämä on lähtökohta. Varmista, että työkirja on auki ja olet valmis menemään.
Vaihe 2: Valitse arkki
Valitse arkki, jonka haluat tallentaa erillisenä tiedostona.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka vetää tietoja toiselta arkista Excelissä: vaiheittainen opas
Napsauta Excel -ikkunan alaosassa olevaa välilehteä varmistaaksesi, että se on aktiivinen arkki.
Vaihe 3: Tallenna kuten
Napsauta 'Tiedosto', sitten 'Tallenna nimellä' ja valitse sijainti, johon haluat tallentaa uuden tiedoston.
Tallenna nimellä -valintaikkunassa sinun on valittava tietokoneesi sijainti, jossa haluat uuden tiedoston menevän. On myös hyvä idea antaa uudelle tiedostollesi selkeä ja kuvaava nimi.
Vaihe 4: Valitse tiedostomuoto
Valitse 'Tallenna tyypiksi' 'avattavassa muodossa, jonka haluat tallentaa arkin.
Voit tallentaa sen excel -tiedostona (.xlsx), jos haluat pystyä muokkaamaan sitä myöhemmin, tai voit tallentaa sen PDF -tiedostona, jos se on tarkoitettu jakamiseen.
Vaihe 5: Tallenna
Napsauta Tallenna tallenna arkki uutena tiedostona.
Ja aivan kuten olet valmis! Arkki on nyt tallennettu omaksi tiedostoksi, erillään alkuperäisestä työkirjasta.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on upouusi tiedosto, joka sisältää vain valitsemasi arkin. Voit sitten jakaa tämän tiedoston, arkistoida sen tai tehdä mitä tahansa muuta, mitä sinun on tehtävä vaikuttamatta alkuperäiseen työkirjaan.
Vinkkejä yhden arkin tallentamiseen Excelissä
- Tarkista, että säästät oikean arkin ennen kuin painat.
- Anna uudelle tiedostollesi kuvaava nimi, jotta vältetään sekaannus myöhemmin.
- Harkitse arkin tallentamista pilvitallennuspalveluun, kuten Dropbox tai Google Drive, helppoa jakamista varten.
- Jos säästät PDF -tiedostona, tarkista asettelu ja muotoilu varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikealta.
- Muista, että kaikki uuteen tiedostoon tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen työkirjaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tallentaa useita arkkeja yhtenä tiedostona?
Kyllä, voit valita useita arkkeja pitämällä CTRL -näppäintä painettuna ja napsauttamalla jokaista arkin välilehteä. Seuraa sitten samaa 'Tallenna kuin' prosessi.
Vaikuttaako yhden arkin tallentaminen muuhun työkirjaani?
Ei, yhden arkin tallentaminen erillisenä tiedostona ei vaikuta alkuperäiseen työkirjaan tai muihin sen sisällä oleviin arkkeihin.
Voinko tallentaa arkin muussa muodossa kuin Excel tai PDF?
Kyllä, Excel tarjoaa useita muotoja, kuten CSV, XML ja paljon muuta. Valitse se, joka sopii tarpeisiisi parhaiten.
Voinko automatisoida arkkien säästämisprosessin?
Kyllä, jos joudut pelastamaan yksittäisiä arkkeja usein, voit kirjoittaa makroa prosessin automatisoimiseksi.
Voinko suojata salasanaa tallenteeni?
Kyllä, 'Tallenna nimellä' -prosessin aikana voit napsauttaa 'työkaluja', sitten 'Yleiset asetukset' asettaaksesi salasanan tiedoston avaamiseen.
Yhteenveto
- Avaa Excel -työkirja.
- Valitse tallentaa arkki.
- Napsauta 'Tiedosto' ja sitten 'Tallenna nimellä'.
- Valitse tiedostomuoto.
- Napsauta 'Tallenna'.
Johtopäätös
Yhden arkin tallentaminen Excelissä on nopea ja suoraviivainen prosessi, joka voi olla uskomattoman hyödyllinen erilaisissa tilanteissa. Haluatpa jakaa tietyn osan tietoistasi tai haluat vain pitää kopion arkista tietueita varten, yllä esitetyt vaiheet saavat työn aikaan. Muista valita tarpeitasi oikea tiedostomuoto ja älä unohda nimetä tiedostoa jotain merkityksellistä. Excel on tehokas työkalu, ja yhden arkin pelastaminen on vain yksi monista kätevistä temppuista, jotka voivat auttaa sinua käyttämään sitä täyteen potentiaaliinsa. Hyvää laskentataulua!