Asiakirjojen skannaaminen iPhonessa on helppoa. Vain muutamalla hanalla voit kaapata, tallentaa ja jakaa kaikki asiakirjat heti laitteestasi. Ei tarvetta skannerille tai tietokoneelle. Noudata vain näitä yksinkertaisia vaiheita, ja sinulla on digitaalinen kopio asiakirjastasi nopeasti.
Askel askeleelta opetusohjelma asiakirjojen skannaamisesta iPhonessa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, miksi haluat skannata asiakirjat iPhonella. Olipa kyse kuitista, sopimuksesta tai rakastetusta perheen resepistä, iPhonen skannausasiakirjojen avulla voit pitää digitaalisen tietueen, jota on helppo tallentaa, etsiä ja jakaa.
Vaihe 1: Avaa Notes -sovellus
Avaa Notes -sovellus iPhonessa. Täällä taikuus tapahtuu.
Muistiinpano-sovellus on esiasennettu kaikkiin iPhoniin ja se on paikkansa nopeaan ajatukseen. Mutta tiesitkö, että sillä on myös sisäänrakennettu asiakirjaskanneri? Se on totta, ei tarvitse ladata kolmansien osapuolien sovelluksia.
Vaihe 2: Luo uusi huomautus
Napauta kuvaketta luodaksesi uuden muistiinpanon. Se sijaitsee yleensä näytön oikeassa alakulmassa.
Kun olet avannut Notes -sovelluksen, sinun kannattaa aloittaa uudella huomautuksella skannataksesi asiakirjan. Tämä pitää kaiken järjestetyn ja helppo löytää myöhemmin.
Vaihe 3: Napauta kamerakuvaketta
Napauta uuden muistiinpanon sisällä kamerakuvaketta. Se löytyy usein näppäimistön yläpuolelta.
Kamerakuvake on portti asiakirjojen skannaamiseen. Sen napauttaminen tuo esiin muutaman vaihtoehdon, mukaan lukien mahdollisuus skannata asiakirjoja.
Vaihe 4: Valitse 'Skannaa asiakirjat'
Kun olet napauttanut kamerakuvaketta, valitse ponnahdusvalikosta 'Skannaa asiakirjat'.
Tämä aktivoi iPhonen kameran, mutta erityisessä tilassa, joka on optimoitu asiakirjojen sieppaamiseen.
Vaihe 5: Aseta asiakirja
Aseta asiakirja tasaiselle pinnalle ja aseta se kameran etsimeen.
Hyvä valaistus ja kontrastinen tausta auttavat kameraa erottamaan asiakirjasi reunat puhdasta skannausta varten.
Vaihe 6: Kaappaa asiakirja
Kaappaa asiakirja painamalla suljinpainiketta. Jos automaattinen sieppaus on käytössä, iPhone skannaa asiakirjan automaattisesti, kun se on keskittynyt.
Älä huoli, jos et saa sitä täydellisesti ensimmäiseen kokeiluun. Voit skannata useita sivuja tai ottaa skannauksen tarvittaessa uudelleen.
Vaihe 7: Säädä kulmat
Säädä tarvittaessa skannatun asiakirjan kulmat vetämällä ne sopimaan sivulle.
Sovellus arvaa automaattisesti, missä asiakirjasi reunat ovat, mutta joskus se tarvitsee vähän apua. Tämä vaihe varmistaa, että asiakirjasi rajataan oikein.
Vaihe 8: Tallenna asiakirja
Napauta 'Pidä skannaus' tallentaaksesi asiakirjan ja napauta sitten 'Tallenna', kun olet skannata kaikki tarvitsemasi sivut.
Suositeltu lukeminen:Kuinka skannata ja lähettää asiakirjoja WhatsAppissa
Skannattu asiakirja on nyt tallennettu muistiinpanoon, ja voit lisätä tekstin, jakaa tai tulostaa asiakirjan suoraan iPhonesta.
Kun olet suorittanut skannausprosessin, asiakirjasi tallennetaan digitaaliseksi tiedostoksi huomautuksen sovelluksessa. Voit käyttää sitä milloin tahansa, jakaa sen sähköpostitse tai viesteillä ja jopa viedä sitä PDF: nä. Se on kätevä tapa pitää kaikki tärkeät asiakirjat yhdessä paikassa, aivan sormenpäällä.
Vinkkejä asiakirjojen skannaamiseen iPhonessa
- Varmista, että asiakirja on hyvin valaistu ja vastakkaisella taustalla parhaan skannauksen laadun saavuttamiseksi.
- Käytä automaattisen sieppausominaisuutta handsfree-skannauskokemukseen.
- Skannaa useita sivuja kerralla napauttamalla 'Lisää sivu' jokaisen skannauksen jälkeen.
- Nimeä skannaukset uudelleen napauttamalla skannattua asiakirjaa muistiinpanoon.
- Jaa skannaukset suoraan Notes -sovelluksesta napauttamalla Share -kuvaketta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko skannata useita sivuja yhdeksi asiakirjaksi?
Kyllä, voit skannata useita sivuja yhdeksi asiakirjaksi. Napauta vain 'Lisää sivu' jokaisen skannauksen jälkeen.
Pitääkö minun ladata erillinen sovellus asiakirjojen skannaamiseksi?
Ei, sinun ei tarvitse ladata erillistä sovellusta. IPhonesi muistiinpano-sovelluksessa on sisäänrakennettu asiakirjaskanneri.
Voinko muokata skannattua asiakirjaa?
Voit rajata ja kiertää skannatun asiakirjan, mutta et voi muokata tekstiä skannauksessa. Tekstinmuokkauksia varten sinun on käytettävä erilaista sovellusta, jossa on OCR (optinen merkintunnistus) -ominaisuudet.
Kuinka voin jakaa skannatun asiakirjani?
Voit jakaa skannatun asiakirjan napauttamalla osakekuvaketta muistiinpanossa ja valitsemalla kuinka haluat jakaa sen - VIA -sähköposti, viestit tai muut sovellukset.
Voinko tallentaa skannatun asiakirjani PDF: ksi?
Kyllä, voit tallentaa skannatun asiakirjan PDF -tiedostona. Napauta skannattua asiakirjaa muistiinpanossa ja napauta sitten Share -kuvaketta ja valitse 'Luo PDF'.
Yhteenveto
- Avaa Notes -sovellus
- Luo uusi huomautus
- Napauta kamerakuvaketta
- Valitse 'Skannaa asiakirjat'
- Aseta asiakirja
- Kaappaa asiakirja
- Säätää
- Tallenna asiakirja
Johtopäätös
Maailmassa, joka menee nopeasti digitaaliseksi, tietäen, kuinka skannata asiakirjoja iPhonellasi on taito, joka ei ole vain kätevä, mutta välttämätön. Menevät ovat tilaa vievien skannerien päivät ja odottavat pääsyä tietokoneeseen käsittelemään paperityötä. IPhone on tehokas työkalu, joka pystyy käsittelemään melkein mitä tahansa, jonka heität siihen, mukaan lukien digitaalisten kopioiden pitäminen tärkeistä asiakirjoista. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain joku, joka haluaa pysyä järjestäytyneenä, pelinvaihtaja on skannata asiakirjojen skannausasiakirjojen kanssa. Joten seuraavan kerran, kun sinulle luovutetaan paperiasiakirja, älä murehdi. Vatkaa iPhone ja skannaa pois. Se on nopea, helppo ja niin tyydyttävä. Mene nyt eteenpäin ja kokeile sitä - kuka tiesi tehokkuuden olemisen tuntevat tämän hyvältä?