Asiakirjan etsiminen Word 2019:ssä on yhtä helppoa kuin piirakka. Sinun tarvitsee vain käyttää Etsi-ominaisuutta, jonka avulla voit nopeasti etsiä tietyn tekstin asiakirjasta. Etsitpä tiettyä sanaa, lausetta tai jopa muotoilua, tämä kätevä työkalu voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Sukellaan siis sisään ja opitaan käyttämään sitä!
Vaiheittainen opetusohjelma asiakirjan etsimisestä Word 2019:ssä
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä olemme tekemässä. Näiden vaiheiden noudattaminen auttaa sinua navigoimaan Word-asiakirjassasi ja löytämään tarkan etsimäsi tiedon. Se on kuin asiakirjassasi olisi hakukone!
Vaihe 1: Avaa Etsi-ominaisuus
Aloita haku painamalla näppäimistön Ctrl+F tai napsauttamalla 'Etusivu'-välilehden Etsi-kuvaketta.
Kun olet aktivoinut Etsi-ominaisuuden, Word-asiakirjan vasemmalle puolelle tulee navigointiruutu. Tähän voit kirjoittaa sanan tai lauseen, jota haluat löytää.
Katso myös:Kuinka etsiä sanaa Word 2019 -asiakirjasta: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Kirjoita hakutermi
Kirjoita etsittävä sana tai lause navigointiruudun yläreunassa olevaan hakukenttään.
Kun kirjoitat, Word korostaa automaattisesti kaikki hakusanasi esiintymät asiakirjassa. Tämän ansiosta on erittäin helppo löytää etsimäsi.
Vaihe 3: Selaa tuloksia
Käytä navigointiruudun nuolia siirtyäksesi kunkin asiakirjan hakutermin esiintymän välillä.
Jos sinulla on paljon tuloksia, nämä nuolet ovat hengenpelastaja! Niiden avulla voit siirtyä eteenpäin ja taaksepäin asiakirjassasi, jolloin pääset suoraan jokaiseen hakutermi esiintymään.
Vaihe 4: Sulje Etsi-ominaisuus
Kun olet tehnyt haun, sulje navigointiruutu napsauttamalla yläreunassa olevaa X-merkkiä.
Navigointiruudun sulkeminen ei vaikuta mihinkään asiakirjasi korostuksiin, joten voit helposti palata sinua kiinnostaviin osiin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet onnistuneesti paikantanut kaikki hakutermin esiintymät Word-asiakirjassasi. Nyt voit muokata, tarkastella tai analysoida tekstiä tarpeen mukaan, kaikki "Etsi"-ominaisuuden ansiosta.
Vinkkejä asiakirjan etsimiseen Word 2019:ssä
- Käytä Etsi ja korvaa -ominaisuutta, jos haluat etsiä ja muuttaa tai päivittää tiettyjä sanoja tai lauseita.
- Voit etsiä muutakin kuin tekstiä. Yritä etsiä tiettyä muotoilua, kuten lihavointia tai kursivoitua tekstiä, käyttämällä Lisähaku-vaihtoehtoa.
- Muista, että Word-hauissa kirjainkoolla on merkitystä. Jos et löydä etsimääsi, tarkista, onko sinulla oikea tapaus.
- Jos sinulla on pitkä asiakirja, käytä Etsi-navigointiruudun Siirry-ominaisuutta siirtyäksesi tietyille sivuille, osioihin tai kirjanmerkkeihin.
- Käytä jokerimerkkejä, kuten tähtiä
tai kysymysmerkkejä (?), kun et ole varma tarkasta sanasta tai haluat etsiä tekstimallia.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos en löydä etsimääni?
Varmista, että olet kirjoittanut hakutermin oikein etkä ole vahingossa vaihdanut kirjainkoon erottelua.
Voinko etsiä erikoismerkkejä käyttämällä "Etsi"-toimintoa?
Kyllä, voit. Käytä "Lisähaku" -vaihtoehtoa, niin voit etsiä erikoismerkkejä ja muita tarkkoja tietoja.
Onko rajoitettu kuinka monta sanaa voin hakea kerralla?
Ei, ei ole. Kuitenkin mitä pidempi ja monimutkaisempi hakutermi on, sitä tarkempia hakutulokset ovat.
Voinko tallentaa hakutulokseni Word 2019:ään?
Vaikka et voi tallentaa varsinaisia hakutuloksia, voit kopioida ja liittää löytämäsi tekstin uuteen asiakirjaan myöhempää käyttöä varten.
Onko Etsi-ominaisuus saatavilla kaikissa Wordin versioissa?
Etsi-ominaisuus on Microsoft Wordin perusominaisuus, ja se on saatavilla useimmissa versioissa, vaikka tarkat vaiheet saattavat vaihdella hieman.
- Yhteenveto
- Avaa Etsi-ominaisuus
- Kirjoita hakutermi
- Selaa tuloksia
Sulje Etsi-ominaisuus
Johtopäätös