Useiden rivien valitseminen Excelissä on cinch, kun tiedät miten. Tämä opas auttaa sinua tekemään sen nopeasti ja tehokkaasti, onko sinun korostettava tietoja analysoitavaksi tai sovellettava muotoilua soluihin. Sukellustaan, vai mitä?
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka valita useita rivejä Excelissä
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa täällä. Valitsemalla useita rivejä Excelissä, voit suorittaa toimintoja, kuten muotoilua, poistamista, kopiointia tai siirtää tietoja irtotavarana, sen sijaan, että tekisit sitä yksi rivi kerrallaan.
Vaihe 1: Napsauta valitsemasi ensimmäisen rivin riviä.
Napsauttamalla rivin numeroa korostaa koko rivin Excelissä.
Vaihe 2: Pidä näppäimistön vaihto -näppäintä painettuna.
Vaihto -avaimen pitäminen on välttämätöntä vierekkäisten rivien valinnassa.
Vaihe 3: Kun pidät vaihto -näppäintä, napsauta valitsemasi viimeisen rivin rivin numeroa.
Tämä toiminto valitsee kaikki rivit ensimmäisen ja viimeisen napsauttamasi rivin välillä, mukaan lukien.
Vaihe 4: Vapauta vaihto -avain.
Kun olet julkaissut vaihtosovan, voit myös päästää irti hiirestä. Rivisi pysyvät valittuina.
Lue myös:Kaikkien rivien valitseminen Excel: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit päästää irti hiirestä ja näppäimistöstä ja ihmetellä valitut rivit. Olet nyt valmis ryhtymään seuraaviin toimiin, onko kyse solujen muotoilusta, datan kopioinnista tai muusta Excel -tehtävästä, joka vaatii irtotavarana.
Vinkkejä useiden rivien valitsemiseksi Excelissä
- Valitse Ctrl-näppäimellä ei-vierekkäiset rivit. Napsauta ensimmäisen rivin numeroa ja pidä sitten Ctrl ja napsauta lisärivien numeroita.
- Jos joudut valitsemaan kaikki rivit laskentataulukossa, napsauta rivinumeroiden ja sarakkeen kirjaimien risteyksessä olevaa kolmiokuvaketta.
- Muista napsauta rivin numeroa, ei soluja, valitaksesi koko rivi.
- Kun olet valinnut rivit, napsauta hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi vaihtoehtoja, mitä voit tehdä heidän kanssaan, kuten kopio tai poista.
- Kirjoita nimikoruella rivivalikoimassa (esim. 1:10) valitaksesi ne nopeasti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko valita useita rivejä Excelissä pikanäppäimen avulla?
Kyllä, voit. Valitse rivi painamalla Shift + Spacebaria, pidä sitten vuoro ja paina ylös tai alas nuolinäppäimiä laajentaaksesi valintasi.
Kuinka valitsen useita rivejä, jotka eivät ole vierekkäin?
Pidä Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauta valitsemasi rivien rivinumeroita.
Onko rajaa kuinka monta riviä voin valita kerralla?
Ei, rajoitusta ei ole. Voit valita niin monta riviä kuin tarvitset.
Voinko valita rivejä ja sarakkeita samanaikaisesti?
Täysin. Pidä Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauta valitsemasi rivinumeroita ja sarake -kirjaimia.
Entä jos valitsen vahingossa väärän rivin?
Ei hätää. Napsauta vain rivin numeroa uudelleen pitämällä Ctrl -näppäintä poistaaksesi sen.
Yhteenveto
- Napsauta valitsemasi ensimmäisen rivin numeroa.
- Pidä vaihtavainta painettuna.
- Napsauta viimeisen rivin rivin numeroa, jonka haluat valita.
- Vapauta vaihtavaimen.
Johtopäätös
Excel on voimanpesä, kun kyse on tiedonkäsittelystä, ja useiden rivien valitseminen Excelissä on perustaito, joka voi parantaa tuottavuuttasi merkittävästi. Se avaa mahdollisuuksien maailman, jonka avulla voit hallita ja analysoida suuria tietojoukkoja helposti. Olitpa aloittelija tai Excel -veteraani, rivinvalinta on välttämätöntä. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja tarkkaile tehokkuuttasi nousevan. Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä, ja mitä enemmän käytät näitä tekniikoita, sitä automaattisemmaksi niistä tulee. Hyvää erinomaista!