Päivämäärän ja kellonajan erottaminen Excelissä voi olla helppoa, kun olet oppinut siitä. Olipa kyseessä aikaleimaluettelo tai tapahtumien lajittelu päivämäärän tai kellonajan mukaan, Excel auttaa sinua. Muutamalla napsautuksella ja pienellä tietotiedolla voit helposti jakaa päivämäärän ja ajan erillisiin sarakkeisiin, mikä tekee tiedoistasi hallittavissasi ja elämästäsi paljon helpompaa.
Vaiheittainen opetusohjelma päivämäärän ja ajan erottamisesta Excelissä
Ennen kuin sukeltaamme prosessiin, selvennetään, mitä pyrimme saavuttamaan. Näiden vaiheiden lopussa alkuperäiset päivämäärä- ja aikatietosi on jaettu kahteen erilliseen sarakkeeseen: toinen päivämäärää ja toinen kellonaikaa varten. Näin voit lajitella, suodattaa ja analysoida tietojasi tehokkaammin.
Vaihe 1: Valitse solut, jotka sisältävät päivämäärän ja kellonajan
Valitse sarake, jossa on erotettavat päivämäärä- ja aikaarvot.
Kun valitset soluja, varmista, että sisällytät kaikki rivit, joissa on erotettavat tiedot. Jos sinulla on otsikko, voit myös valita sen, mutta se ei ole välttämätöntä tässä prosessissa.
Vaihe 2: Siirry Tiedot-välilehteen ja napsauta "Teksti sarakkeisiin"
Etsi "Teksti sarakkeiksi" -työkalu Excelin nauhan Tiedot-välilehdeltä.
"Teksti sarakkeiksi" on monipuolinen työkalu, joka voi jakaa yhden tekstisarakkeen useisiin sarakkeisiin määrittämiesi kriteerien perusteella. Tässä tapauksessa se auttaa meitä erottamaan päivämäärän ja kellonajan.
Vaihe 3: Valitse Rajoitettu ja napsauta Seuraava
Valitse näkyviin tulevasta ohjatusta toiminnosta "Rajattu" ja siirry sitten seuraavaan vaiheeseen.
Erottimet ovat merkkejä, jotka erottavat tietosi. Koska päivämäärä ja aika erotetaan tavallisesti välilyönnillä, käytämme sitä erottimena seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 4: Tarkista välilyöntierotin ja napsauta Seuraava
Valitse Välilyönti-kohdan vieressä oleva valintaruutu, koska Excel tunnistaa päivämäärän ja kellonajan välisen tilan erottimena.
Jos päivämäärä ja kellonaika erotetaan eri merkillä, kuten pilkulla tai kauttaviivalla, valitse se merkki. Mutta useimmiten väli erottaa nämä kaksi toisistaan.
Lue myös:Tietojen erottaminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 5: Valitse erotettujen tietojen kohde ja napsauta Valmis.
Päätä, missä haluat uusien erotettujen tietosarakkeiden näkyvän, ja napsauta Valmis.
Voit sijoittaa erotetut tiedot suoraan alkuperäisen sarakkeen viereen valitsemalla solun, joka on valitun alueen ylimmän solun vieressä. Tämä pitää tietosi siististi järjestyksessä ja helposti verrattavissa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, päivämäärä ja kellonaika näkyvät siististi eri sarakkeissa. Täältä voit muotoilla, lajitella ja analysoida tietojasi mielesi mukaan.
Vinkkejä päivämäärän ja ajan erottamiseen Excelissä
- Varmista, että alkuperäiset päivämäärä- ja aikatietosi ovat muodossa, jonka Excel tunnistaa. Tämä varmistaa, että erotusprosessi sujuu sujuvasti.
- Varmuuskopioi aina tietosi, ennen kuin käytät "Teksti sarakkeiksi" -työkalua. On parempi olla varma kuin katua, jos vahingossa ylikirjoitat jotain tärkeää.
- Jos samassa sarakkeessa on useita muotoja, puhdista tiedot ensin varmistaaksesi johdonmukaisuuden, ennen kuin yrität erottaa ne.
- Käytä Kumoa-ominaisuutta, jos jokin menee pieleen erotteluprosessin aikana. Excelin avulla voit palata takaisin viimeksi suorittamaasi toimintoon.
- Kokeile mukautettuja päivämäärä- ja aikamuotoja erottamisen jälkeen, jotta ne sopivat paremmin mieltymyksiisi tai raportointivaatimuksiisi.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos päivämäärää ja kellonaikaa ei eroteta välilyönnillä?
Jos päivämäärää ja kellonaikaa ei eroteta välilyönnillä, sinun on valittava käytettävissä oleva erotin. Jos ne on esimerkiksi erotettu pilkulla, tarkista Pilkuerotin vaiheessa 4.
Voinko erottaa päivämäärän ja kellonajan, jos ne ovat eri muodoissa?
Kyllä, voit erottaa päivämäärän ja kellonajan, vaikka ne olisivat eri muodoissa, mutta sinun on ehkä siivottava tiedot ensin varmistaaksesi, että Excel tunnistaa muodot.
Mitä tapahtuu, jos valitsen väärän kohteen vaiheessa 5?
Jos valitset väärän määränpään, erilliset tietosarakkeet saattavat korvata muut laskentataulukon tiedot. Tarkista aina kohdesolu uudelleen ennen kuin napsautat Valmis.
Miten muotoilen erotetut päivämäärä- ja aikasarakkeet?
Napsauta hiiren kakkospainikkeella erotettujen sarakkeiden soluja, valitse Muotoile solut ja valitse sitten haluamasi päivämäärän tai ajan muoto käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Voinko käyttää "Tekstistä sarakkeisiin" -toimintoa muuntyyppisten tietojen kanssa?
Täysin! "Text to Columns" on tehokas työkalu, jolla voidaan erottaa erityyppisiä tietoja, ei vain päivämäärää ja kellonaikaa.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka sisältävät päivämäärän ja ajan.
- Siirry Tiedot-välilehteen ja napsauta "Teksti sarakkeisiin".
- Valitse "Rajattu" ja napsauta "Seuraava".
- Tarkista välilyöntierotin ja napsauta Seuraava.
- Valitse erotettujen tietojen kohde ja napsauta Valmis.
Johtopäätös
Päivämäärän ja ajan erottamisen taidon hallitseminen Excelissä voi parantaa merkittävästi tiedonhallintataitojasi. Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita voit muuntaa sekavan aikaleimasarakkeen järjestetyksi, käyttäjäystävälliseksi tietojoukoksi. Muista, että "Teksti sarakkeiksi" -ominaisuus on vain yksi Excelin monista työkaluista, jotka auttavat sinua käsittelemään ja ymmärtämään tietojasi. Kun tutustut näihin työkaluihin paremmin, huomaat, ettei ole olemassa juuri mitään datahaastetta, jota et voisi ratkaista. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kun kerran pelottavista aikaleimaluetteloista tulee siististi järjestettyjä sarakkeita, jotka ovat valmiita analysoitavaksi. Hyvää Exceliä!