Muistutusten asettaminen Windows 11:ssä on yksinkertainen prosessi, joka auttaa varmistamaan, että et koskaan unohda tärkeitä tehtäviä tai tapaamisia. Käyttämällä sisäänrakennettua Microsoft To Do -sovellusta voit helposti ajoittaa muistutuksia, jotka synkronoidaan laitteidesi välillä. Avaa sovellus, luo tehtävä ja aseta muistutuksen eräpäivä ja aika. Se on niin suoraviivaista! Näiden vaiheiden avulla olet matkalla entistä organisoidummaksi ja tehokkaammaksi.
Kuinka asettaa muistutuksia Windows 11:ssä
Muistutusten luominen Windows 11:llä tarkoittaa Microsoft To Do -sovelluksen hyödyntämistä. Tämä sovellus tarjoaa saumattoman tavan hallita tehtäviä ja muistutuksia Windows-laitteillasi. Tässä on vaiheittainen opas, jolla pääset alkuun:
Vaihe 1: Avaa Microsoft To Do -sovellus
Siirry ensin Windows 11 -tehtäväpalkin hakupalkkiin ja kirjoita "Microsoft To Do". Napsauta sovellusta hakutuloksista avataksesi sen.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Microsoft To Do -ohjelmaa, sinun on ehkä kirjauduttava sisään Microsoft-tililläsi. Varmista, että olet yhteydessä Internetiin, jotta muistutukset synkronoidaan oikein.
Vaihe 2: Luo uusi tehtävä
Kun olet sovelluksessa, etsi Lisää tehtävä -painike, yleensä etusivulta tai tietystä luettelosta. Napsauta sitä luodaksesi uuden tehtävän.
Kun luot tehtävää, mieti, mistä toiminnosta sinun on muistutettava. Anna sille selkeä nimi varmistaaksesi, että muistat tarkalleen, mitä on tehtävä.
Vaihe 3: Aseta muistutuksen päivämäärä
Kun olet lisännyt tehtävän, avaa sen tiedot napsauttamalla sitä. Etsi tietonäkymästä vaihtoehto "Lisää eräpäivä" tai "Aseta muistutus" ja valitse se.
Päätä, milloin muistutuksen tulee ilmoittaa sinulle. Valitse päivämäärä, joka antaa sinulle tarpeeksi aikaa valmistautua tai suorittaa tehtävä ilman viime hetken stressiä.
Vaihe 4: Aseta muistutusaika
Kun olet valinnut päivämäärän, valitse tarkka aika, jolloin haluat saada muistutuksen. Useimmat tehtävät hyötyvät erityisistä muistutuksista, joten valitse aikataulullesi sopiva aika.
Varmista, että aika on realistinen. Jos tarvitset aikaa valmistautuaksesi kokoukseen, muistutuksen asettaminen 15 minuuttia ennen ei ehkä riitä.
Vaihe 5: Tallenna tehtäväsi
Lopuksi tallenna tehtäväsi kaikki tiedot, mukaan lukien muistutuksen päivämäärä ja kellonaika, napsauttamalla Tallenna- tai Takaisin-painiketta.
Tarkista kaikki uudelleen varmistaaksesi, että muistutus on asetettu oikein. Voit aina muokata myöhemmin, jos suunnitelmat muuttuvat.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tietokoneesi hälyttää sinulle määritettyyn aikaan ilmoituksella. Tämä ilmoitus tulee näkyviin näytöllesi ja muistuttaa sinua tehtävästä. Jos sinulla on useita Windows-laitteita, se synkronoituu niiden välillä, mikä varmistaa, että saat muistutuksen käyttämästäsi laitteesta riippumatta.
Vinkkejä muistutusten asettamiseen Windows 11:ssä
- Käytä yksityiskohtaisia kuvauksia:Lisää muistutuksiin tarkkoja tietoja, kuten puhelinnumeroita tai osoitteita, jotta niistä tulee hyödyllisempiä.
- Synkronoi puhelimesi kanssa:Lataa Microsoft To Do -sovellus älypuhelimeesi saadaksesi muistutuksia liikkeellä ollessasi.
- Luo toistuvia muistutuksia:Jos tehtävä toistuu, aseta se toistuvaksi muistutukseksi automatisoidaksesi tulevat hälytykset.
- Järjestä listojen mukaan:Käytä luetteloita tehtävien luokitteluun, kuten "Työ", "Koulu" tai "Koti", organisoidaksesi paremmin.
- Ota ilmoitukset käyttöön:Varmista, että Microsoft To Do -ilmoitukset ovat käytössä Windows-asetuksissa, jotta muistutukset eivät katoa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko asettaa toistuvia muistutuksia Windows 11:ssä?
Kyllä, Microsoft To Do antaa sinun asettaa toistuvia muistutuksia tehtävistä, jotka vaativat säännöllistä huomiota. Valitse vain toistovaihtoehto määrittäessäsi muistutusta.
Synkronoidaanko muistutukset laitteiden välillä?
Täysin! Niin kauan kuin olet kirjautunut samalle Microsoft-tilille kaikilla laitteilla, muistutuksesi synkronoidaan automaattisesti.
Voinko käyttää äänikomentoja muistutusten asettamiseen Windows 11:ssä?
Vaikka Windows 11 itsessään ei tue suoraan muistutusten äänikomentoja, voit käyttää Cortana- tai muita puheavustajan integraatioita, jotka saattavat olla saatavilla laitteessasi.
Onko Microsoft To Do ainoa muistutussovellus Windows 11:ssä?
Ei, vaikka Microsoft To Do on sisäänrakennettu vaihtoehto, on olemassa kolmannen osapuolen sovelluksia ja palveluita, kuten Google Keep tai Evernote, joita voit käyttää muistutuksiin.
Kuinka muokkaan muistutusta sen asettamisen jälkeen?
Etsi tehtävä Microsoft To Do -sovelluksesta, napsauta sitä ja säädä tietoja tai aikaa tarpeen mukaan.
Yhteenveto vaiheista
- Avaa Microsoft To Do -sovellus.
- Luo uusi tehtävä.
- Aseta muistutuspäivämäärä.
- Aseta muistutusaika.
- Tallenna tehtäväsi.
Johtopäätös
Muistutusten asettaminen Windows 11:ssä on helppoa, kun olet oppinut siitä, varsinkin kun käytössäsi on käyttäjäystävällinen Microsoft To Do -sovellus. Tämä kätevä työkalu ei vain pidä elämäsi järjestyksessä, vaan myös varmistaa, että et koskaan menetä tärkeää tehtävää tai tapahtumaa. Kun olet asettanut muistutukset, saat oikea-aikaisia ilmoituksia, jotta pysyt ajan tasalla riippumatta siitä, työskenteletkö projektin parissa tai muistatko soittaa rakkaalle.
Lue myös:Kuinka palauttaa poistetut muistutukset iPhonesta? [3 tapaa]
Microsoft To Do -sovelluksen kauneus on sen saumaton integrointi eri laitteiden välillä, mikä pitää muistutukset synkronoituina ja käytettävissä missä tahansa. Kun opit käyttämään sovellusta entistä paremmin, voit tutkia sen lisäominaisuuksia, kuten luetteloiden järjestämistä ja toistuvia tehtäviä, parantaaksesi tuottavuuttasi entisestään.
Jos et ole vielä aloittanut muistutusten käyttöä, nyt on tilaisuutesi sukeltaa sisään ja ottaa aikataulusi hallintaan. Muutamalla napsautuksella voit muuttaa tapaa hallita tehtäviä ja sitoumuksia. Joten miksi odottaa? Aloita muistutusten asettaminen jo tänään ja koe organisaatiokykysi ero!