Kuinka näyttää Microsoft Word 2016 -hallinta: Vaiheittainen opas

Pyrkitkö löytämään hallitsijan Microsoft Word 2016: sta? Älä huoli, et ole yksin. Monilla ihmisillä on vaikeuksia löytää tämä kätevä työkalu, joka on ratkaisevan tärkeä tekstin kohdistamisessa, välilehtien asettamisessa ja marginaalien säätämisessä. Tässä on nopea opas: Näyttääksesi hallitsijan Microsoft Word 2016 -sivustolla, siirry sivun yläosassa olevaan 'Näytä' -välilehteen ja valitse sitten 'Show' -ryhmän merkitty ruutuun. Ja voilà! Hallitsijan tulisi nyt ilmestyä asiakirjan ylä- ja vasemmalle puolelle.

Askel askeleelta opetusohjelma näyttää Microsoft Word 2016 -hallinta

Ennen kuin sukeltamme typerään, selvennetään, mitä tavoittelemme. Seuraamalla näitä vaiheita näet vaakasuoran ja pystysuoran hallitsijan Word -asiakirjassa. Nämä hallitsijat ovat erittäin hyödyllisiä asiakirjan asettelun hallinnassa.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Word 2016 -asiakirja

Avaa asiakirja, jossa tarvitset hallitsijaa.

Asiakirjan avaaminen on ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä. Se voi olla uusi asiakirja tai jo työskentelemäsi.

Vaihe 2: Napsauta Näytä -välilehteä

Sivun yläosasta löydät 'Näytä' -välilehden. Napsauta sitä.

Näytä-välilehti on osa nauhaa Word 2016: ssa. Siellä voit säätää asiakirjan erilaisia ​​näkymiin liittyviä asetuksia.

Vaihe 3: Etsi 'show' -ryhmä

Löydä 'Näytä' -välilehdestä asetettujen vaihtoehtojen ryhmä, joka on merkitty 'Show'.

'Show' -ryhmä sisältää vaihtoehtoja siihen, mitä voit näyttää tai piilottaa, kun työskentelet Word -asiakirjassa.

Vaihe 4: Tarkista 'viivain' -ruutu

'Show' -ryhmässä näet valintaruudun 'viivaimelle'. Napsauta sitä tarkistaaksesi ruudun.

Ehdotettu lukeminen:Kuinka oikeinkirjoituksen tarkistaminen Microsoft Word 2016: Vaiheittainen opas

Valitsemalla ruutu, kerrot sanan, että haluat nähdä hallitsijat. Se on niin yksinkertaista!

Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen viivain ilmestyy asiakirjan ylä- ja vasemmalle puolelle. Tämä auttaa sinua säätämään asiakirjan asettelua tarkkuudella.

Vinkkejä Microsoft Word 2016 -hallintaohjelman käyttämiseen

  • Varmista, että olet "tulostusasettelussa" tai hallitsija ei ehkä näy.
  • Jos joudut säätämään hallitsijan yksiköitä (tuumaa, senttimetrejä), napsauta hiiren kakkospainikkeella hallitsijaa ja valitse 'hallitsija-asetukset'.
  • Vitsijan kaksoisnapsauttaminen voi tuoda esiin 'välilehdet' -valintaikkunan lisää hallintaa välilehden asetuksista.
  • Pystysuuntainen hallitsija näyttää vain, jos olet 'tulostusasettelun' näkymässä ja jos Word -versio tukee sitä.
  • Jos työskentelet kannettavalla tietokoneella, jossa on pienempi näyttö ja viivain vie liikaa tilaa, voit piilottaa sen, kun sitä ei käytetä poistamalla valintaruutu.

Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Word 2016 -hallinnasta

Miksi en näe hallitsijaa sanassa?

Jos et näe hallitsijaa, et todennäköisesti ole 'tulostusasettelun' näkymässä. Vaihda tähän näkymään ja seuraa yllä olevia vaiheita.

Voinko vaihtaa hallitsijan yksiköitä?

Kyllä, voit! Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella hallitsijaa ja valitse 'hallitsijan asetukset' valitaksesi tuuman, senttimetrien, millimetrien, pisteiden tai picasin välillä.

Pystysuuntainen hallitsija ei näy. Miksi?

Pystysuuntainen hallitsija esiintyy vain 'tulostusasettelun' näkymässä. Lisäksi joillakin pienemmillä kannettavien tietokoneiden näytöillä ei ehkä ole pystysuoraa hallitsijaa avaruusrajoitteiden takia.

Kuinka asetan välilehdet viivaimen avulla?

Voit asettaa välilehdet napsauttamalla hallitsijaa, jossa haluat välilehden. Tarkempi ohjaus, kaksoisnapsauttamalla viivainta avataksesi 'välilehdet' -valintaikkunan.

Voinko siirtää marginaaleja viivaimen avulla?

Täysin! Napsauta ja vedä vain vaaka -hallitsijan harmaan alueen reunoja säätääksesi asiakirjasi reunoja.

Yhteenveto vaiheista Microsoft Word 2016 -hallitsijan näyttämiseksi

  1. Avaa Word -asiakirja.
  2. Napsauta Näytä -välilehteä.
  3. Etsi 'show' -ryhmä.
  4. Valitse 'viivain' -ruutu.

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että Microsoft Word 2016: n hallitsija on perustavanlaatuinen ominaisuus, joka parantaa asiakirjojen muotoilumahdollisuuksia. On sääli unohtaa niin tehokas työkalu yksinkertaisesti siksi, että et tiennyt mistä löytää se. Mutta nyt tämän oppaan avulla voit helposti näyttää viivaimen ja hyödyntää sen toiminnallisuutta täysimääräisesti. Muista, että avain on olla 'tulostusasettelu' -näkymässä ja tarkistaa 'viivain' -ruutu 'Näytä' -välilehden alla. Kun sinulla on hallitsija, asiakirjan muokkaaminen tulee tehokkaammaksi ja tarkemmaksi. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka paljon helpompaa on hallita asiakirjoja. Ja jos olet koskaan epävarma, katso takaisin nämä vinkit ja usein kysytyt kysymykset. Hyvää muotoilua!