Numeroiden lajittelu Google Sheetsissä suurimmasta pienimpään on yksinkertainen prosessi. Sinun tarvitsee vain valita lajiteltava solualue, napsauttaa "Data" -välilehteä ja valita sitten "Lajittele alue". Sieltä voit valita sarakkeen, jonka mukaan haluat lajitella, ja lajitella sen laskevassa järjestyksessä. Ja siinä se! Olet onnistuneesti lajitellut numerosi suurimmasta pienimpään.
Vaiheittainen opetusohjelma: Numeroiden lajittelu Google Sheetsissa korkeimmasta pienimpään
Ennen kuin siirrymme vaiheisiin, on tärkeää huomata, että tietojen lajittelu voi auttaa sinua löytämään nopeasti korkeimmat ja pienimmät arvot, mikä helpottaa tietojen analysointia. Aloitetaan vaiheista.
Vaihe 1: Valitse solualue
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka sisältävät lajiteltavat numerot.
Oikean solualueen valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Jos tiedoissasi on otsikoita, muista sisällyttää ne valintaasi, jotta Google Sheets tietää, mitä kukin sarake edustaa.
Vaihe 2: Napsauta "Data" -välilehteä
Siirry Google Sheets -asiakirjan yläosassa olevaan Data-välilehteen.
"Data"-välilehti on paikka, jossa kaikki taika tapahtuu tietojen lajittelussa ja järjestämisessä.
Vaihe 3: Valitse "Lajittele alue"
Napsauta "Data" -välilehden avattavasta valikosta "Lajittele alue".
Jos tiedoillasi on otsikoita, näet vaihtoehdon "Lajittele alue sarakkeen A mukaan (Z - A)" tai "Lajittele alue sarakkeen A mukaan (A - Z)", mikä lajittelee koko taulukon ensimmäisen sarakkeen perusteella. Jos napsautat "Lajittele alue", uusi ikkuna avautuu, jossa voit muokata mukautettuja lajitteluvaihtoehtoja.
Vaihe 4: Valitse lajitteleva sarake
Napsauta ponnahdusikkunassa avattavaa valikkoa ja valitse sarake, jossa on lajiteltavat numerot.
Katso myös:Google Sheets: Kuinka lajitella tiedot päivämäärän mukaan nopeasti ja helposti
Varmista, että valitset oikean sarakkeen, varsinkin jos työskentelet useiden tietosarakkeiden kanssa. Tämä varmistaa, että tämä vaikuttaa vain numeroihin, jotka haluat lajitella.
Vaihe 5: Valitse laskeva järjestys
Kun olet valinnut sarakkeen, napsauta "Z → A" -painiketta lajitellaksesi luvut suurimmasta pienimpään.
Laskeva järjestys tarkoittaa, että suurin numero on sarakkeen yläosassa ja pienin alareunassa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, luvut lajitellaan suurimmasta pienimpään, mikä tekee tietojoukostasi järjestelmällisemmän ja helpompia analysoida. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat nopeasti tunnistaa tietojoukon suurimmat tai pienimmät luvut.
Vinkkejä numeroiden lajitteluun Google Sheetsissä korkeimmasta pienimpään
- Varmista, että numerosi on muotoiltu oikein numeroina, ei tekstinä, sillä tämä voi vaikuttaa lajitteluprosessiin.
- Jos sinulla on otsikkorivi, käytä "Tiedot" → "Lajittele alue" → "Tarjoilun lisäasetukset" varmistaaksesi, että otsikot eivät sekoitu tietoihisi.
- Muista, että lajittelu järjestää rivit uudelleen, joten jos järjestys on tärkeä, harkitse sarjan sarakkeen lisäämistä ennen lajittelua.
- Käytä suodattimia lajittelun sijaan, jos haluat tarkastella tietojasi tietyssä järjestyksessä muuttamatta rivien järjestystä.
- Jos käsittelet suurta tietojoukkoa, lajittelu voi kestää jonkin aikaa, joten ole kärsivällinen ja anna Google Sheetsille hetki käsitellä toiminto.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lajitella useita sarakkeita kerralla?
Kyllä, käyttämällä "Lajittele alue" -ominaisuutta voit lisätä useita lajittelusääntöjä lajitellaksesi useamman kuin yhden sarakkeen mukaan.
Mitä tapahtuu, jos lajittelen sarakkeen, jossa on erilaisia tietotyyppejä?
Google Sheets yrittää lajitella ensin numerot ja sitten tekstiarvot. Tämä voi johtaa odottamattomiin tuloksiin, joten on parasta käyttää saraketta, jossa on vain yksi tietotyyppi.
Voinko peruuttaa lajittelun, jos teen virheen?
Aivan kuten kaikki muutkin Google Sheetsin toiminnot, voit peruuttaa lajittelun painamalla CTRL + Z (Macissa CMD + Z) tai napsauttamalla kumoa-painiketta.
Voiko lajittelu vaikuttaa kaavoihini?
Jos sinulla on kaavoja, jotka viittaavat tiettyihin solualueisiin, lajittelu voi muuttaa viittauksia ja vaikuttaa tuloksiin. Ole varovainen lajitellessasi lähelle soluja kaavoilla.
Kuinka varmistan, että otsikkoriviäni ei lajiteta tietojen kanssa?
Valitse "Tiedot" → "Lajittele alue" → "Tarkkojen lajittelun lisäasetukset" ja valitse "Tiedoilla on otsikkorivi" -ruutu. Tämä pitää otsikon paikoillaan.
Yhteenveto
- Valitse solualue, jonka numerot haluat lajitella.
- Napsauta "Data"-välilehteä.
- Valitse "Lajittele alue".
- Valitse sarake, jonka mukaan lajittelet.
- Valitse laskeva järjestys lajitellaksesi luvut suurimmasta pienimpään.
Johtopäätös
Numeroiden lajittelu Google Sheetsissä suurimmasta pienimpään on helppoa, kun olet oppinut siitä. Työskenteletpä sitten budjetin parissa, analysoit kyselyn tuloksia tai yrität vain saada tietosi näyttämään tietyltä tavalla, lajittelu on perustaito, joka voi säästää aikaa ja päänsärkyä. Muista, että tärkeintä on varmistaa, että tietosi on järjestetty hyvin ennen lajittelun aloittamista. Sisällytä aina otsikot, pidä kaavojasi silmällä ja älä pelkää käyttää kumoa-painiketta, jos asiat eivät näytä oikealta. Näiden vinkkien ja pienen harjoittelun avulla sinusta tulee lajitteluammattilainen hetkessä. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso Google Sheets -tietosi muuttuvan sekavasta sotkusta siististi järjestetyksi mestariteokseksi.