Microsoft Office (nykyisin Microsoft 365) on yksi yleisimmin käytetyistä sovellussarjoista kaikenlaisiin projekteihin modernissa toimistossa. Vaikka Applella on sisäänrakennettuja vaihtoehtoja Microsoft Office -sovelluksille, niitä käytetään edelleen usein Mac-tietokoneissa.
Vaikka se onkin suosittu, Microsoft Office ei aina näytä erinomaista suorituskykyä. Se voi hidastua ja aloittaa rantapalloilun. Nämä pitkät odotusajat ovat turhauttavia ja voivat vaikuttaa tuottavuuteen. Onneksi on olemassa muutamia todistettuja tapoja nopeuttaa Microsoft Officea Macissa, ja käsittelemme niitä tässä artikkelissa.
Miksi Microsoft Office on hidas?
Vaikka on olemassa muutamia erilaisia oireita, jotka osoittavat, että Microsoft Office ei tee parastaan, kuten tuskallisen hidas ohjelman avaaminen tai Microsoft Wordin hidas kirjoittaminen, kysymys kuuluu: miksi Microsoft Word on niin hidas?
On monia syitä, miksi Microsoft Office voi toimia hitaasti, pysähtyä tai aiheuttaa pelätyn kirjoitusviiveen. Usein ongelma johtuu vioittuneiden tai väliaikaisten tiedostojen kerääntymisestä, jotka on tarkoitus poistaa automaattisesti, mutta jotka eivät jostain syystä ole onnistuneet poistamaan sitä. Tietenkin sovelluspaketti voi myös olla vanhentunut tai yrittää ladata vioittuneita tiedostoja. Mutta hyvin todennäköisesti kyseessä on vain suuri määrä pieniä ongelmia, jotka ovat lumipalloja ja aiheuttavat nyt havaittavia ongelmia. Näin voit korjata sen.
Wordin ja muiden Microsoft-sovellusten nopeuttaminen
1. Päivitä aloitusmallit
Mallitiedoston normal.dot luo Microsoft Word ja se tallennetaan automaattisesti tietokoneellesi. Se tallentaa kaikki sovelluksen oletusasetukset. Joten joka kerta, kun muutat asetuksia, asetus lisätään kohtaan normal.dot. Tällä tavalla, kun Microsoft Word seuraavan kerran avaa uuden asiakirjan, haluamasi asetukset latautuvat automaattisesti. Jos normal.dot-tiedosto kuitenkin vioittuu tai liian monimutkainen ladattavaksi, se voi hidastaa Microsoft Wordia.
Olemassa olevan normal.dot-tiedoston poistaminen pakottaa Microsoft Wordin luomaan uuden. Uudelleen aloittaminen on helppoa useimmille käyttäjille, koska useimmat meistä eivät eksy liian kauas oletusasetuksista. Niiden, jotka muuttavat oletusasetuksiaan monimutkaisesti, kannattaa kuitenkin varmuuskopioida tavalliset pistetiedostot flash-asemalle välttääksesi tärkeiden asetusten menettämisen pysyvästi.
Suositeltu luettava:Kuinka päivittää Microsoft Office Macissa
Voit etsiä ja poistaa normal.dot manuaalisesti seuraavasti:
- Lopeta MS Word ja avaa Finder.
- Kirjoita hakukenttään normal.dot.
- Odota, että kaikki tulokset latautuvat. Ei ole harvinaista, että käytössä on useampi kuin yksi normal.dot-tiedosto. Ne voivat myös näyttää normaalilta.dotm.
- Valitse kaikki normal.dot- ja normal.dotm-tiedostot ja poista ne.
- Tyhjennä roskakorisi.
Lopuksi lataa sovellus uudelleen ja katso, onko prosessi onnistunut nopeuttamaan Microsoft Wordia.
2. Poista väliaikaiset tiedostot
Kaikki Microsoft Office -ohjelmat luovat väliaikaisia tiedostoja estääkseen sinua menettämästä työtäsi. Jos näiden tiedostojen automaattinen poistaminen kuitenkin epäonnistuu, ne voivat muodostua ja hidastaa Microsoft Officea.
Voit helposti etsiä ja poistaa nämä tiedostot:
- Määritä, mitkä väliaikaiset tiedostot haluat poistaa.Microsoftin verkkosivustoluetteloi erilaisia väliaikaisia tiedostoja, jotka Microsoft Office tuottaa automaattisesti. Etsimäsi tiedostot ovat haettavissa tilde-merkillä ~*.doc, ~*.dot tai ~*.tmp.
- Etsi Finderilla tiedostoja, joissa on ~*.doc tai jokin muu merkintä.
- Valitse poistettavat tiedostot.
- Vedä ne roskakoriin ja tyhjennä se.
Kun olet valmis, lataa sovellus uudelleen nähdäksesi, nopeuttaako se Microsoft Wordia.
3. Pidä Microsoft Office ajan tasalla
Microsoft Officen vanhentunut versio saa sen lopulta toimimaan hitaasti. Onneksi sarjan päivittäminen on erittäin helppoa:
- Avaa Microsoft Word.
- Valitse valikkoriviltä Ohje ja napsauta "Tarkista päivitykset".
- Asenna päivitys, jos sellainen on.
Lisäksi voit ottaa Microsoftin automaattiset päivitykset käyttöön saman valintaikkunan avulla, jotta aina kun Microsoft Office havaitsee uuden version, se tarjoaa sinulle mahdollisuuden asentaa se.
Toinen tapa päivittää Microsoft Office on ladata uusin suoraan Microsoftin verkkosivustolta. Mutta ennen kuin teet sen, tarkista, että se on täysin yhteensopiva macOS-versiosi kanssa.
4. Palauta sovelluksen oletusasetukset
Ajan myötä kaikkiin Mac-sovelluksiin kertyy paljon tarpeettomia asetuksia, jotka kirjoittavat jatkuvasti toisiaan uudelleen. Hyvä tapa sulkea pois, ettei sovelluksessa ole mitään vikaa, on palauttaa tehdasasetukset – palauttaa sovellus tilaan, jossa se oli aivan uusi.
Voit palauttaa tehdasasetukset kahdella tavalla:
- Siirry Finderiin.
- Paina Shift-Command-G avataksesi Siirry kansioon -valikon.
- Kirjoita ~/Library ja paina Return.
- Etsi tuloksista Microsoft Office -tiedostoja.
- Poista ne kaikki paitsi itse sovellus.
Vaihtoehtoisesti voit tehdä saman asian nopeammin ja perusteellisemmin CleanMyMacin Sovellukset-ominaisuuden avulla:
- Hanki ilmainen CleanMyMac-kokeilu.
- Siirry kohtaan Sovellukset ja suorita tarkistus.
- Napsauta Hallitse omia sovelluksiani ja etsi Microsoft Office.
- Napsauta ”>”-merkkiä ja valitse kaikki sovelluksen tiedostot paitsi binaarit.
- Nollaa sovellus napsauttamalla Poista.
5. Poista Microsoft Office ja asenna se uudelleen
Vanha IT-sanonta "oletko yrittänyt sammuttaa ja käynnistää sen uudelleen?" koskee tässä, mutta tässä tapauksessa kyse on sovelluksen poistamisesta ja uudelleenasentamisesta. Jos haluat poistaa Microsoft Officen kokonaan, sinun on poistettava tiedostot kahdesta eri paikasta tietokoneellasi: poista ensin sovellus ja etsi sitten Kirjasto-kansio Finderista nähdäksesi liittyvät tiedostot, jotka on poistettava.
- Siirry Sovellukset-kansioon ja siirrä Microsoft Office tai Microsoft 365 roskakoriin.
- Paina Shift-Command-G ja navigoi
~/Library/Containers - Siirrä seuraavat liittyvät tiedostot säilöistä roskakoriin:
- com.microsoft.errorreporting
- com.microsoft.Excel
- com.microsoft.netlib.shipassertprocess
- com.microsoft.Office365ServiceV2
- com.microsoft.Outlook
- com.microsoft.Powerpoint
- com.microsoft.RMS-XPCService
- com.microsoft.Word
- com.microsoft.onenote.mac
- Avaa myös Group Containers -kansio ja poista seuraavat tiedostot:
- UBF8T346G9.ms
- UBF8T346G9. Toimisto
- UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
- Poista lopuksi Microsoft Office Dockista ja käynnistä Mac uudelleen.
Kun olet poistanut, palaa Microsoftin verkkosivustolle, kirjaudu sisään tilillesi ja asenna uusin versio.
6. Optimoi asiakirjat säilytystä varten
Microsoft Officen toimivuuden pitäminen oikein tarkoittaa asiakirjojen tallentamista niiden optimoidussa tilassa. Suurten kuvien tai grafiikan koon muuttaminen ja tiedostojen ylikuormittaminen makroilla auttaa ylläpitämään nopeaa suorituskykyä pitkällä aikavälillä.
Viime kädessä on useita tapoja saada Microsoft Office toimimaan uudelleen kitkattomasti. Suurin osa niistä jää siivoamiseen, ja onneksi suurin osa työstä on täysin mahdollista tehdä manuaalisesti. Toivottavasti yksi yllä olevista vinkeistä auttoi sinua korjaamaan Microsoft Officen hidasongelman ja nostamaan tuottavuuden jälleen huipulle.