Oikeinkirjoitusvirheet voivat olla minkä tahansa kirjailijan olemassaolon kielto, mutta onneksi Microsoft Word on saanut sinut peittämään sen oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuuden. Muutamissa yksinkertaisissa vaiheissa voit saada asiakirjan puhdistaa puhdasta kirjoitusvirheitä tai kirjoitettuja sanoja. Oletko valmis oppimaan miten? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma oikeinkirjoittamiseen
Ennen kuin hyppäämme typerään, saadaan selkeä kuva siitä, mitä saavutamme. Näitä vaiheita noudattamalla voit nopeasti tunnistaa ja korjata kaikki kirjoitusvirheet Word -asiakirjassa varmistamalla, että työsi on kiillotettu ja ammattimainen.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Microsoft Word -sovelluksessa
Avaa Word -asiakirja, jonka haluat oikeinkirjoituksen tarkistamisen.
Kun asiakirjasi on auki, olet valmis aloittamaan oikeinkirjoituksen tarkistusprosessin. Varmista, että olet mukavassa paikassa, koska tämä voi viedä muutaman minuutin riippuen siitä, kuinka kauan asiakirjasi on.
Vaihe 2: Napsauta 'Arvostelu' -välilehti
Siirry sanan ikkunan yläosassa olevaan 'tarkista' -välilehteen.
Tässä tapahtuu kaikki taikuus. Review -välilehti on kuin asiakirjan oikolukujen ohjauskeskus. Se on koti joukko hyödyllisiä työkaluja, mutta keskitymme toistaiseksi oikeinkirjoituksen tarkistukseen.
Vaihe 3: Valitse 'Oikeinkirjoitus ja kielioppi'
Napsauta 'Spelling & Grammar' -painiketta 'Review' -välilehdessä.
Kun napsautat tätä, Word alkaa skannata asiakirjasi oikeinkirjoitusvirheitä varten. Se on kuin pieni englannin opettaja tietokoneesi sisällä!
Vaihe 4: Tarkista ehdotukset
Tarkastele sanan ehdotuksia kaikista sanoista, jotka se liputtaa väärin kirjoitettuna.
Sana antaa sinulle vaihtoehtoja joko sivuuttaa ehdotus, lisätä sana sanakirjaan, jos se on jotain erityistä, kuten nimi, tai muuttaa sana johonkin ehdotetuista oikeinkirjoituksista.
Vaihe 5: Vahvista muutokset
Valitse sivuuttaa, lisätä tai vaihtaa sanat sopivina.
Kun käydään läpi ehdotuksia, olet hallinnassa. Voit kertoa sanasta: "Hei, olet oikeassa, se on kirjoitusvirhe" tai "Ei, niin itse kirjoitat koirani nimen." Se on joukkueen ponnistelu!
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen asiakirjan tulisi olla vapaa kirjoitusvirheistä. Sinulla on mielenrauha tietäen, että työsi on virheetöntä ja valmis jaettavaksi maailmalle (tai ainakin pomollesi).
Vinkkejä oikeinkirjoituksen tarkistamiseen sanassa
Kun kyse on oikeinkirjoituksen tarkistamisesta, muutama ylimääräinen osoitin voi mennä pitkälle. Tässä on joitain käteviä vinkkejä pitää mielessä:
- Aina oikoluku asiakirjasi jopa oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytön jälkeen, koska se ei ehkä saa kiinni jokaista virhettä.
- Mukauta sanakirjasi estääksesi sanaa merkitsemästä tiettyjä sanoja tai nimiä virheinä tulevaisuudessa.
- Käytä 'Lue ääneen' -ominaisuutta 'Review' -välilehdessä saadaksesi virheet, jotka silmäsi saattavat ohittaa.
- Pidä silmällä homofoneja - sanoja, jotka kuulostavat samalta, mutta joilla on erilaiset merkitykset ja oikeinkirjoitukset (kuten “siellä” ja “heidän”).
- Spell-tarkistus ei välttämättä tunnista erikoistuneita žargonia tai teknisiä termejä, joten tarkista ne, jotka ovat toinen luotettava lähde.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Toimiiko Wordin oikeinkirjoituksen eri kielillä?
Kyllä, sana voi kirjoittaa tarkistaa useita kieliä, mutta sinulla on oltava tarvittavat kielipakkaukset asennettuna ja asetettava asiakirjan kieli vastaavasti.
Lue myös:Kuinka laittaa tausta sanaan: Ultimate 2024 -opas
Voinko kumota oikeinkirjoituksen tarkistuksen muutokset?
Täysin! Aivan kuten mikä tahansa Word -toiminto, voit kumota oikeinkirjoituksen tarkistusmuutokset painamalla Ctrl + Z (tai komento + z Macilla).
Miksi sana ei saa kiinni kaikkia oikeinkirjoitusvirheitäni?
Joskus sana ei välttämättä liitä kirjoitettuja sanoja, jos ne ovat edelleen todellisia sanoja (kuten “muoto” sijasta “FROW”). Tee aina manuaalinen oikoluku saadaksesi nämä kiinni.
Voinko käyttää oikeinkirjoituksen tarkistusta Word -mobiilisovelluksessa?
Kyllä, Word Mobile -sovelluksessa on myös oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuus, joten voit oikolukua liikkeellä.
Kuinka voin lisätä uuden sanan sanakirjaan?
Jos sana liputtaa sanan, jota ei ole kirjoitettu väärin, voit lisätä sen sanakirjaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sanaa ja valitsemalla ”Lisää sanakirjaan”.
Yhteenveto
- Avaa asiakirja Microsoft Wordissa.
- Napsauta 'Arvostele' -välilehteä.
- Valitse 'Oikeinkirjoitus ja kielioppi'.
- Tarkista ehdotukset.
- Vahvista muutokset.
Johtopäätös
Soittokirjan tarkistaminen Wordissa on tehokas työkalu, joka voi säästää sinulle kirjoitusvirheiden täynnä asiakirjan lähettämistä. Seuraamalla yllä kuvattuja yksinkertaisia vaiheita voit varmistaa, että kirjoituksesi on tarkka ja ammattimainen. Muista, että vaikka tekniikka on fantastinen apu, se ei ole erehtymätön. Anna asiakirjoillesi aina viimeinen lukumäärä saadaksesi ärsyttäviä virheitä, jotka saattavat liukastua halkeamien läpi. Pienellä harjoituksella ja huomiolla yksityiskohtiin, olet oikeinkirjoitusprofiili hetkessä. Joten ensi kerralla olet valmis viimeistelemään asiakirjan, älä unohda napauttaa Handy Loits -tarkistusominaisuutta Wordissa. Lukijasi kiittävät sinua siitä!